人證訪客一體機又稱“訪客自動登記安全管理系統”。它取代手寫來訪登記，利用現代化信息技術，真正做到人員、證件、照片三者統一。人證合一訪客機系統是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術于一體，全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數據提供便捷的多方式查詢，將手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統方式轉變為高科技的計算機化、數字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。
近幾年， 人證合一訪客登記系統在國內外的大中小企事業單位、學校、政府等眾多場所中的應用越來越廣泛，訪客登記系統在很大程度上被應用在門衛或者前臺的訪客登記管理中，用于代替傳統的人工手寫登記，為企事業單位帶來省力又安心的訪客登記服務。那么我們該如何選購人證訪客一體機呢？
選購人證訪客一體機應從以下幾個方面考慮：
一、產品選購來源
1.明確需求，根據總體預算來查找滿足我們使用要求的產品，切記勿貪圖便宜；
2.切記勿采購無質量保證的產品；
3.應堅持貨比三家的原則，從性能、價格、服務等方面去選擇。
4.市面上訪客機廠家如此之多，只有軟硬件都自主研發的源頭廠商，才能真正做到產品擁有很強的擴展性。
二、產品質量和功能
兼容性好，可擴展性強的人證核驗訪客機不僅能夠對接門禁、閘機、梯控、車輛管理、還能識別人證識別、指紋、考勤、人臉識別…不僅有硬對硬的對接模式，也能實現軟對軟或軟對硬的擴展方式。
實際使用校園訪客機的人員大多為門衛的保安人員，人員基本學歷較低，年紀較大，因此校園人證訪客機，需要選擇人性化的操作簡便的軟件界面，簡單易學。
是否具有證件核驗功能
能夠識別證件真偽、慧眼識別高風險人群，保障師生安全。
是否具有對接門禁、閘機等二次開發能力
隨著平安校園的構建，門禁、閘機等聯動的需求越來越多，選擇校園訪客機時，需要考慮對接門禁、閘機等第三方設備的軟件能力，所以要選擇軟件自主研發的校園訪客機，便于未來和他們設備的聯動與對接。
