一、系統簡述
智能圓桌會議室音視頻系統是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會議智能自動化管理系統。會議音視頻系統將會議報到、發言、表決、攝像、音響、大屏顯示等接入各自獨立的子系統有機地連接成一體，由控制器根據會議議程協調各子系統工作。為各種會議提供最準確、、即時的信息和服務。
二、系統依據
1) 《廳堂擴聲系統聲學特性指標》GYJ25-86；
2) 《廳堂擴聲特性測量方法》GB/T4959-1995；
3) 《聲系統設備互連的優選配接值》GB14197-93；
4) 《客觀評價廳堂語言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93；
5) 《廳堂混響時間測量規范》GBJ76-84；
6) 《民用建筑電器設計規范》JGJ/T16-92；
7) 《會議系統的電及其音頻性能要求》GB/T15381-94；
三、系統原則
1) 整體可靠性高
在整個系統設計中，均采用科學的計算、合理的同等高檔設備的配置，標準的施工工藝要求(電子電器系統工程工藝標準)和完善的測試手段(實時頻譜分析儀、功率計、在線耐壓測試儀、聲場測試軟件SIA-SMAART PRO、精確的制圖軟件 STARDRAW、*的計算機仿真分析軟件EASE4.0)來保證系統的完備性和可靠性。
2) 系統功能強大
系統可滿足各種形式的單位中高層會議、單元小型培訓等使用。
系統配置了足夠的電腦音頻、電腦視頻和會議話筒系統等弱電信號接口，可以滿足會議進行時的各類需求。
3) 實用性可操性強
系統設備均選用當前較流行同時可操性強、性價比高的產品。從而保證系統在下來幾年均處于地位，同時也不必配備大量專業操作人員。
4) 系統擴展性強
系統采用當今較流行、較穩定設備，保證在下來幾年均處于地位，同時，系統也具備良好的擴展功能，以滿足發展的需要。主要體現在：會議系統采用手拉手系統，在不改變線路和系統主機設備的情況下即可隨意擴展發言位數；預留一定量音視頻接口，可滿足臨時增加設備的需要。
四、系統組成
圓桌會議室指的是面積約為30-150平方的小型的會議室，其會議室主要用途是做為單位中高層會議、單元小型培訓等作用。現代化的圓桌會議室音視頻系統根據使用需求，其系統設備大體可分為五大部分：
1) 擴聲系統
2) 投影、視頻顯示系統
3) 控制系統
4) 智能調光系統
5) 會議討論系統
三、系統功能
4.1 擴聲系統
會議室擴聲系統通常是把講話者的聲音對聽者進行實時放大的系統，講話者和聽者通常在同一個聲學環境中。成功的擴聲系統必須要具有足夠響度(足夠的聲增益)和足夠的清晰度(低的語言子音清晰度損失百分率)，并且能使聲音均勻地覆蓋聽眾，而同時又不覆蓋沒有聽眾的區域。
在會議室的擴聲系統設備的配置上主要包括以下幾種設備；話筒、調音臺、信號控制處理、功率放大器、音箱。其中音箱的布局是整個會議室擴聲系統的喉舌，所有擴聲設備都是為音箱的聲音還原而服務，因而音箱布局應作為整個系統擴聲的首要因數考慮。在會議室工程項目中音箱的布局主要有以下幾個方面：
聲場的均衡性；
在混響感(豐滿度)和清晰度之間有適當的平衡；
具有一定的空間感；
具有良好的音色；
4.2 會議討論系統
會議討論系統是一種多用、經濟的話筒討論系統，適合用在中小型的會議和討論中。它具備控制會議/與其它設備聯動和討論所需的全部功能。代表可以通過話筒、內置揚聲器和耳機交流。它的聲音純凈，適合用于政府、飯店的會議室，培訓和教育的場所，公司董事會會議室，以及議會內的小會議室等。
會議話筒的數量可根據需要配置1支主席人代表單元、N代表單元和配置一臺數字會議討論主機。主機可制定發言模式、輸出音量和耳機音量。代表單元為移動式代表機，這樣使得整個系統安裝配置非常方便靈活，可以根據會議需要隨意配置。
此外，為方便會議時對話筒能有更好的掌控性與操作性，會議討論發言系統除具有普通會議擴音功能外，還具有以下幾種控制發言的方法：
1) 壓倒模式：
系統中只有一名與會者可以發言，任何時候有代表請求發言(按“發言鍵”)都將會中斷前者的講話而發表自己的意見。主席有權中斷發言者的發言。
2) 討論模式：
該模式可設定1-4個人同時具有發言權，即最多允許四個代表話筒同時打開，超過設定人數的請求將會被拒絕，即使按下話筒鍵亦不能打開話筒。
3) 討論模式(帶自動關閉)：
該模式與以上模式基本相同，但當打開話筒的代表30秒內不發言，話筒即自行關閉。主席話筒將不受以上各種模式的限制，即主席話筒可以隨時打開或關閉。
4) 會議攝像跟蹤：
會議攝像機與主機實現聯動的裝置，可通過軟件將攝像機與會議系統話筒控制在一起，用戶可事先或現場預先設置預置位。實現當某個話筒點亮，會議攝像機會自動聯動到應預置位上。
4.3 智能調光系統
智能調光系統，其系統能夠單獨的控制會議室內的每一路燈光照明，從而行成會議室內多種燈光模式的轉換(如：休息模式、投影模式、演講模式、會議模式、全開模式、全關模式)。在系統的控制方面，其設備也可分為2種，一種為所以墻面調光面板，可安裝于大會議室的墻面，用戶可通過調光面板控制室內照明模式，另一種，則與智能中控系統相連，用戶可直接在中控觸摸屏中進行統一控制。
4.4 控制系統
該多功能廳中我們使用控制器來管理操作所有內部設備，同時所有的控制操作由彩色無線觸摸屏來實現，它采用單向RF通訊方式，不象紅外信號那樣容易受到阻擋或干擾，并且無線方式能夠的方便使用者。
在會議中使用的各種切換設備，如VGA切換、視頻切換等都是可以觸摸屏進行操作，不需要用戶的手工干預或通過復雜步驟，這就的避免用戶使用上的復雜度，這一點對任何智能會議室，尤其是舉行重要會議的場所，是極為關鍵的細節問題。觸摸屏的操作界面可以根據用戶的需要提供中文菜單形式。控制部分的主要功能有：
1) 以控制主機為中心，無線觸摸屏為控制終端；
2) 通過主機上的RS232口連接到RS232轉RS485轉換模塊，通過模塊輸出485信號控制液晶升降器統一或者單獨控制升降；
3) 通過主機上的RS232口連接到快球攝像機的RS232控制口，通過無線觸摸屏控制攝像機轉動和圖象放大縮小；
4) 通過主機上的KT-NET口連接KT-8電源控制器，可以控制窗簾、日光燈和設備電源，實現所有電源的自動控制；
5) 因為所有的設備都受到控制，所以能夠實現客戶所要求的對各個設備都進行控制；對燈光、影音系統進行預設及調整；通過控制A/V矩陣，可以實現將所有的音視頻切換到會議室的所有音視頻輸出設備上；通過控制RGB矩陣，可以將多臺計算機的RGB信號切換到投影機。
6) 如筒燈的開/關；射燈的開/關；光管的開/關；全開/全關等。
7) 通過主機上的RS232口控制投影機和投影屏幕的控制
8) 通過主機上的RS232口和會議系統RS232接口做攝像機聯動控制功能。
4.5 會議顯示系統
圓桌會議系統除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示。能實現DVD、錄像機和電腦系統播放設備通過大屏顯示方式還原其圖像。現在會議視頻顯示中其顯示終端的主要設備為：LED大屏、高流明投影儀、液晶拼接等。
