產(chǎn)品介紹

隨著信息化時代的到來，企事業(yè)單位對管理要求的信息化程度也越來越高。各種管理系統(tǒng)，如考勤、門禁、消費(fèi)等系統(tǒng)在單位里的應(yīng)用愈發(fā)普遍。而作為單位的場所—門衛(wèi)室的信息化建設(shè)程度卻遠(yuǎn)低于單位的其它場所。外來人員登記還是采用傳統(tǒng)的手工登記，訪客登記人員素質(zhì)不一使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認(rèn)，另外查詢統(tǒng)計困難，紙質(zhì)信息難以較長時間存放等諸多弊端；內(nèi)部人員進(jìn)出單位，是私自外出，還是請假外出，保安無法得知；員工通過物流過來的各種快遞、郵包堆放在門衛(wèi)室，亂領(lǐng)、錯領(lǐng)等事件時有發(fā)生，引發(fā)員工與保安的不和諧場面；發(fā)生緊急情況時，保安無法將事件情況時間反映給相關(guān)處理，從而讓事件進(jìn)一步的擴(kuò)大化；單位的會議通知等信息無法讓員工時間知曉……等等這一系列的事情表明，門衛(wèi)室作為保安、員工、訪客的集中場所，不僅是保衛(wèi)單位內(nèi)部和外部的安全，它更是單位形象的代表，其信息化建設(shè)是企事業(yè)單位管理系統(tǒng)中的重要一環(huán)，也愈來愈引起人們的重視。

針對企事業(yè)單位門衛(wèi)室管理的這一薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合公司前幾款訪客產(chǎn)品功能較為單一、外觀不夠新穎、給人印象不深的特點(diǎn)，公司開發(fā)了本款多功能型液晶觸摸雙屏訪客一體機(jī)，本機(jī)外觀樣式美觀大氣，大幅提升前臺和門衛(wèi)接待的工作效率和單位形象。本機(jī)集訪客登記、驗證、掃描、攝像、觸摸、手寫、存儲、打印功能、電話語音撥號和*的RFID技術(shù)于一體，充分地把一體機(jī)的概念融入了本套設(shè)備中，集高清攝像頭、指紋采集識別儀、觸摸液晶顯示器、熱敏打印機(jī)、激光條碼槍、專用證件掃描儀、及感應(yīng)IC卡讀卡器、管理主機(jī)于一體的八合一的多功能一體機(jī)，是一款專門為校園信息化和安全管理、數(shù)字營區(qū)安全保障、企事業(yè)訪客管理目的而推出的專業(yè)技防設(shè)施設(shè)備。產(chǎn)品外形親切大方穩(wěn)重，能夠限度發(fā)揮形象宣傳作用，同時19寸液晶主屏和17寸液晶副屏新組合，打造用戶體驗新生態(tài)。

該系統(tǒng)不僅僅是簡單的訪客系統(tǒng)，而是充分結(jié)合企事業(yè)單位門崗工作職責(zé)特點(diǎn)，實現(xiàn)了外部人員來訪、內(nèi)部人員請假、簽到簽退、包裹信件代收以及通知發(fā)布等管理職能；并利用LED信息發(fā)布、短信通知、一鍵撥號報警聯(lián)動等科技手段實現(xiàn)了安全管理和信息化管理的結(jié)合，是專門為企事業(yè)單位量身定制的一套綜合性安全管理解決方案。

登記比較

圖1--登記比較

產(chǎn)品外觀

圖2--產(chǎn)品外觀

各部件功能介紹

系統(tǒng)功能

■外來訪客登記進(jìn)出管理

外來訪客登記進(jìn)出管理能全面解決傳統(tǒng)訪客管理方式的弊端，實現(xiàn)進(jìn)出登記的科學(xué)化、安全化和智能化，將人防、物防和技防結(jié)合加強(qiáng)了企事業(yè)單位的安全保障，在提高門崗管理工作的質(zhì)量和效率的同時，提升了企事業(yè)單位的信息化整體形象和綜合實力。

圖3--外來訪客登記進(jìn)出流程

■內(nèi)部人員簽到管理

簽到管理實現(xiàn)了內(nèi)部人員進(jìn)出登記的科學(xué)化、安全化和智能化，在加強(qiáng)政企單位安全保障基礎(chǔ)上，簡化了內(nèi)部人員進(jìn)出的程序，提高了門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率。

圖4--內(nèi)部人員簽到/簽退流程

■請假管理

請假管理不但能實現(xiàn)內(nèi)部人員請假的申請和審批的功能,還能實現(xiàn)請假外出和請假回歸的管理；同時也為政企單位管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。

圖5--請假管理流程

■物品管理

物品管理模塊充分結(jié)合政企單位門崗工作職責(zé)，是門衛(wèi)針對快遞、包裹、信件進(jìn)行有效管理的有益助手。包括：信件包裹代收登記、信件包裹通知以及信件包裹領(lǐng)取登記等功能。

信件包裹代收登記是門衛(wèi)針對發(fā)給政企單位內(nèi)部人員的快遞、包裹、信件代收后在門衛(wèi)通管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，以便通知收件人前來門衛(wèi)處領(lǐng)取。

圖6--信件包裹代收登記流程

信件包裹通知是門衛(wèi)針對發(fā)給政企單位內(nèi)部人員的快遞、包裹、信件代收登記后，以短信、LED信息發(fā)布屏、客戶端信息彈屏、簽到語音智能提醒等方式通知收件人。

圖7--信件包裹通知流程

信件包裹領(lǐng)取登記是針對門衛(wèi)代收登記的快遞、包裹、信件，以物品單一維碼、編號、收件人等方式查詢物品信息后。由本人或者他人代領(lǐng)的方式對領(lǐng)取人拍照登記后領(lǐng)取。

圖8--信件包裹領(lǐng)取登記流程

■緊急事故聯(lián)動管理

緊急事件聯(lián)動模塊是為了預(yù)防、控制突發(fā)事故的發(fā)生，以技術(shù)手段提高門衛(wèi)快速反應(yīng)和處理突發(fā)事故的能力。包括：一鍵報警和黑名單提醒功能。

一鍵報警是以預(yù)先編輯好的短信和語音，由保安通過一鍵觸控方式向保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人、分管自動短信匯報或者語音輪詢匯報，使保安有更多的時間精力處理緊急事故，條件允許時可擴(kuò)展為110聯(lián)動、120聯(lián)動。

圖9--一鍵報警流程

黑名單提醒是當(dāng)發(fā)現(xiàn)不受歡迎人員或機(jī)關(guān)提供的可疑份子名單預(yù)先設(shè)置黑名單，黑名單人員來訪讀取時，系統(tǒng)自動提醒。

圖10--黑名單提醒

■信息發(fā)布管理

信息發(fā)布模塊通過手機(jī)短信、信息端、LED信息發(fā)布屏等方式實現(xiàn)了通知、失物招領(lǐng)、尋物啟事等信息的精準(zhǔn)傳播和及時有效。包括：短信和客戶端接收功能、LED屏信息發(fā)布功能。

圖11--信息發(fā)布

產(chǎn)品特性

■產(chǎn)品特色：

◆一鍵聯(lián)動功能，當(dāng)緊急事故發(fā)生時，一鍵即可觸發(fā)聯(lián)動，系統(tǒng)自動語音、短信通知安全負(fù)責(zé)人或110報警聯(lián)動中心，以技術(shù)手段提高快速反應(yīng)和應(yīng)急處理突發(fā)事故的能力。

◆通過LED顯示屏，實現(xiàn)信息發(fā)布功能。

◆對快件、包裹等物品實現(xiàn)便捷代收登記管理并自動短信通知收件人。

◆基于B/S架構(gòu)的WEB管理平臺，可隨時隨地實現(xiàn)系統(tǒng)管理。

◆通過人性化的信息端，方便內(nèi)部人員時間接收人員來訪、包裹等各類信息和通知并確認(rèn)。

◆二代證閱讀器通過部認(rèn)定，內(nèi)嵌專用身份認(rèn)證模塊。

◆通過指紋采集識別儀可對帶有指紋信息的進(jìn)行比對確保人證合一識別，有效的防范冒用他人以及偽造變造等違法行為。（人臉識別人證合一驗證功能為選配功能，需另購人臉識別人證合一驗證模塊。）

◆支持按照訪客身高自由調(diào)整高清拍攝角度，真實還原色彩,圖像更清晰。

■產(chǎn)品優(yōu)勢：

◆支持訪客預(yù)約、VIP客戶到訪及常訪卡功能。

◆支持多個訪客同時到訪，可選擇統(tǒng)一登記或一主多從的關(guān)聯(lián)登記。

◆支持多臺設(shè)備聯(lián)網(wǎng)，訪客可選擇任意門崗進(jìn)出登記。

◆支持自動提醒訪客歷史記錄，提高訪客登記時效性。

◆訪客機(jī)副屏在登記拍照時，訪客可自行調(diào)整拍照角度；閑時可播放廣告或者通知。

◆內(nèi)部人員進(jìn)出刷卡時自動語音提示未領(lǐng)物品信息。

◆LED顯示屏可通過WIFI通訊方式發(fā)布信息。

◆支持聯(lián)網(wǎng)核查和黑名單管理，杜絕違法人員進(jìn)出。

◆支持訪客指紋比對或人臉識別比對判斷訪客出示的是否為本人證件，有效防范冒用他人或偽造變造等違法行為。

■其它：

◆可與企事業(yè)內(nèi)部門禁、通道、梯控聯(lián)動，外來人員只能進(jìn)出區(qū)域。

◆可與儲物柜對接，通過短信生成二維碼實現(xiàn)自助取件。

◆可延伸擴(kuò)展一卡通系統(tǒng)應(yīng)用。

■適用形式：

◆單門進(jìn)出；

◆多門進(jìn)出；

◆一門進(jìn)多門出；

◆多門進(jìn)一門出。

■應(yīng)用領(lǐng)域：

本系統(tǒng)針對臨時來訪人員的不可預(yù)知性帶來的管理問題而專門設(shè)計。該系統(tǒng)能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整，更加快速有效查詢來訪記錄，使其成為綜合安防系統(tǒng)的一個重要組成部分。適用于：

◆各級政府機(jī)關(guān)及下級各機(jī)構(gòu)；

◆局、、等司法單位；

◆銀行、自來水公司、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業(yè)；

◆大型外資公司和企業(yè)（通用電氣、索尼等）；

◆學(xué)校、科研院所、設(shè)計院等科研機(jī)構(gòu)；

◆電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機(jī)構(gòu)；

◆、、賓館、、酒店；

◆高檔小區(qū)。

其它對來訪進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)的保衛(wèi)部門，用來對來訪者進(jìn)行登記與管理。

一體機(jī)技術(shù)參數(shù)

熱敏打印機(jī)技術(shù)參數(shù)

及感應(yīng)IC卡二合一讀卡器技術(shù)參數(shù)

系統(tǒng)主界面

圖12--系統(tǒng)主界面

會客單圖樣

圖13--會客單圖樣

訪客登記流程

區(qū)分無障礙與有障礙進(jìn)出登記：

■■無障礙的情況下，對進(jìn)入的訪客打印會客單，利用會客單對訪客進(jìn)行進(jìn)出的管理。

■■有障礙的情況下，對進(jìn)入的訪客簽發(fā)感應(yīng)IC卡或ID卡，利用卡片完成對障礙關(guān)卡的控制管理。

■無障礙進(jìn)出登記：

圖14--無障礙進(jìn)出登記訪客系統(tǒng)流程圖

圖15--無障礙進(jìn)門登記流程圖

◆流程說明：

1）來訪人員到門衛(wèi)室窗口，并出示有效證件。

2）安保人員將來訪人有效證件放置在訪客機(jī)證件掃描處，啟動證件掃描功能，掃描并保存來訪人證件有效信息；直接放在讀卡器上讀出有效信息，在訪客機(jī)上驗證來訪人合法性，登記來訪人證件信息及進(jìn)行人像抓拍。

3）如果證件合法，則選擇被訪對象信息；如需聯(lián)系被訪對象，可直接撥號咨詢被訪人。

4）然后登記打印，自動打印輸出會客單或是簽發(fā)常客卡或臨時卡，同時在數(shù)據(jù)庫上自動保存登記信息。

5）完成進(jìn)門登記工作，來訪人員進(jìn)門拜訪被訪對象。

圖16--無障礙出門注銷登記流程圖

◆備注說明：

1）來訪人員拜訪完畢，出示由被訪人簽字的會客單或簽發(fā)卡。

2）門衛(wèi)人員收回會客單掃描簽離或者刷卡簽離，核對被訪人簽名及所攜帶物品情況。

■有障礙進(jìn)出登記：

圖17--有障礙進(jìn)出登記訪客系統(tǒng)流程圖

圖18--有障礙進(jìn)門登記流程圖

◆流程說明：

1）來訪人員到門衛(wèi)室窗口，并出示有效證件。

2）安保人員將來訪人有效證件放置在訪客機(jī)證件掃描處，啟動證件掃描功能，掃描并保存來訪人證件有效信息；直接放在讀卡器上讀出有效信息，在訪客機(jī)上驗證來訪人合法性，登記來訪人證件信息及進(jìn)行人像抓拍。

3）如果證件合法，則選擇被訪對象信息；如需聯(lián)系被訪對象，可直接撥號咨詢被訪人。

4）然后登記打印，自動打印輸出會客單或是簽發(fā)常客卡或臨時卡，同時在數(shù)據(jù)庫上自動保存登記信息。

5）來訪人員憑打印的會客單上的條碼或簽發(fā)的卡片在障礙通道閘機(jī)上進(jìn)行條碼掃描或讀卡器上進(jìn)行刷卡操作，信息正確自動開啟安全門。

6）完成進(jìn)門登記工作，來訪人員進(jìn)門拜訪被訪對象。

圖19--有障礙出門注銷登記流程圖

◆備注說明：

1）來訪人員拜訪完畢，出示簽發(fā)卡在障礙門讀卡器上進(jìn)行刷卡操作，開啟安全門；

2）門衛(wèi)人員收回卡（若自動障礙門有回收卡功能，也可在自動障礙門上自動回收），核對被訪人簽名及所攜帶物品情況。

■總結(jié)：

簡單來說，進(jìn)門登記整個過程在本系統(tǒng)中可分四步：

1）采集來訪人信息（證件信息和抓拍人像）。

2）選擇被訪對象信息（需要時可電話確認(rèn)是否要接見該來訪人）。

3）打印來訪登記憑條。

4）放行進(jìn)入。如有二道崗，可讓二道崗管理人員對來訪人員打印憑條上的信息進(jìn)行核對，若信息一致，則放行進(jìn)入。

出門注銷登記過程在本系統(tǒng)中可分二步：

1）來訪人員拜訪完畢，出示由被訪人簽字的會客單或簽發(fā)卡。

2）門衛(wèi)人員收回會客單，核對被訪人簽名及所攜帶物品情況，在系統(tǒng)上進(jìn)行簽離操作，此時有兩種情況：一為直接憑會客單簽離，只需在系統(tǒng)內(nèi)置激光掃描儀掃入會客單所對應(yīng)的條形碼即可完成簽離操作。二為刷卡簽離，臨時卡刷卡只需將卡放入射頻卡讀卡器上，在跳出框中選擇臨時卡簽離即可完成操作；常客卡同理操作。

注：常客卡簽離后卡可隨訪客帶走，而臨時卡簽離時需歸還門衛(wèi)。

（1）硬件方面：可以與企事業(yè)單位門禁、考勤、消費(fèi)、水控、停車場、通道閘機(jī)及監(jiān)控等系統(tǒng)整合集成，做到系統(tǒng)的一卡多用。

（2）軟件方面：通過軟件接口與程序的定制開發(fā)，可以與企事業(yè)單位OA、MIS、ERP等系統(tǒng)整合集成。

（3）可外接LED屏，顯示各類通知信息。

聯(lián)網(wǎng)示意圖

Ⅰ、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)工作示意圖：

圖20--系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)工作示意圖

Ⅱ、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版結(jié)構(gòu)示意圖：

圖21--系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版結(jié)構(gòu)示意圖

典型應(yīng)用案例