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訪客預約功能在訪客管理系統中的應用問冠訪客預約流程非常簡單,無需下載任何APP,來訪人員、被訪人員、保安就可以完成來訪人預約資料提交、被訪人同意或拒絕、保安放行的所有工作
訪客預約功能在訪客管理系統中的應用
問冠訪客預約流程非常簡單,無需下載任何APP,來訪人員、被訪人員、保安就可以完成來訪人預約資料提交、被訪人同意或拒絕、保安放行的所有工作。
訪客管理系統可以有很多功能:登記、查詢、拍照、人證核驗、黑名示、數據上傳、打印、預約等等,其中拜訪外資企業或高層很多時候需要預約,但是市面上很多訪客管理系統中的預約功能很少得到充分的利用,原因主要是很多訪客系統預約功能實現的流程復雜,用起來麻煩,實用性差。
、微信公眾號或釘釘等平臺預約。以微信公眾號為例,訪客與被訪人必須關注公眾號,同時訪客機必須連接網絡,讓單位先申請公眾號,所有人(特別是政府高層)都關注公眾號不太現實,另外初次來訪的客人也無法實現預約,所以這種方式的預約功能實際工作中基本上沒有用;釘釘系統功能雖然強大,但是很多人是沒有下載釘釘的,所以這種方式的預約功能用戶群很窄。
第二、預約信息輸入訪客系統,來訪時確認有預約而快速放行。這種方式和手工操作差異不大,由被訪人把來訪人的信息通知門衛,實際上和門衛室被訪人核實放行流程是一樣的,沒能體現出訪客管理系統的智能化。
問冠訪客管理系統預約方式擯棄了雖然是主流但是極不實用的預約模式,延續了問冠訪客管理系統開發的一貫思路,把復雜留給電腦,把簡單留給人。
附上預約模塊拓撲圖 感興趣掃描圖中二維碼,直接進入訪客預約界面,試下訪客預約系統
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