產品特點:
1、快速登記訪客人員信息,系統使用靈活快捷方便,易于操作。系統(鄭州訪客機)可快速登記來客的姓名、性別、來訪總人數、證件號、單位、電話、被訪部門、被訪人、訪問地點、訪問目的、攜帶物品等詳細信息。
2、閱讀證件掃描識別。
3、可與身份驗證系統,會議簽到系統,證件中心系統、門禁系統等實現無縫集成。
4、多臺設備可網絡連接,數據共享??蛇h程監控各個點的出入情況。
5、可對內外人員的證卡進行發放,注銷,卡面設計及制作管理。
6、內置發卡設備,可對訪客(河南訪客機)發臨時卡。
7、內置熱敏打印機,訪客信息輸入完畢后,可打印含條形碼的訪客單。
8、數據海量存儲功能,數據存儲功能強大,不遺失、不泄露。
9、自動電話撥號功能:系統可將門衛的電話直接接入單位電話網,可自動接通被訪人,省去了查分機的時間。
10、數據分析統計功能。
11、黑名單處理:(訪客機廠家)為了對來訪者身份的更好管理,系統可對某些特定的來訪者進行黑名單處理。對于可疑人員或者沒有權限進入訪問的人員進行黑名單設置,在進行來訪登記時系統會有相應的及時提醒。
12、被訪人窗口告知客戶端功能,通過點擊被訪人的同時,給被訪人發來訪人的相關信息,如:登記室拍的照片、照片、來訪人姓名、來訪人事由、來訪人號碼等信息。
13、多種自定義查詢方式,查詢結果均可輸出到電子文檔,并可以以報表匯總形式顯示,其中結果、月報表,日報表可打印。
系統(河南訪客機)內提供了多項查詢功能,分類明確,查詢字段眾多,可輕松查到任意時間段所要查詢的來客或被訪人信息,并且系統對信息查詢均做了具體數字統計功能,此功能有利于企業對某一時間段內客人來訪量做一個準確的統計(被訪人信息設置、更改功能)對以往的登記數據進行快速檢索;在出現狀況時能夠及時、快速的提供有效信息。并且查詢的記錄可導入到EXCEL表格中,長期存檔使用。