【智慧城市網 產品評測】大多數人一天正常工作時間八小時，在這段時間里，有些人可以保持適當忙碌，臨近下班剛剛好處理完準時迎接下班；而另一些人從頭忙到尾，手忙腳亂疲于應付卻仍然進展緩慢，工作無法按時完成加班就在所難免，長此以往，工作幸福感自然也就直線下降。
這時就不免會讓人產生疑問，人和人之間的差距真的有那么大嗎，其實小編認為更多還是工作方式方法上的不同，掌握辦公高效技巧，活用便利操作工具，是提升辦公效率的關鍵所在，也是當今職場人的必備重要技能之一。這里小編就為大家總結推薦幾款職場人使用率非常高的辦公輔助軟件，大家一起準時下班和996說再見！
向日葵遠程控制：下班放心走，臨時需求遠程處理
很多時候人是下班了，但工作卻沒完全下班，回家通勤路上遇到緊急的工作處理需求怎么辦？這時候就可以選擇使用向日葵遠程控制軟件來有效解決煩惱。遠程桌面是向日葵遠程控制的基礎功能，通過遠程桌面連接，在個人隨身電腦或是手機設備上就能實現遠控操作辦公電腦來快速處理簡單的工作需求。
向日葵還具備免費不限速且使用方便門檻低的特色，只需在主控端電腦/手機/平板上下載向日葵遠程控制軟件(PC安裝最新的Windows個人版，手機端則通過各大應用市場下載“向日葵遠程控制”APP)，同時在被控設備上也下載安裝對應版本的向日葵遠程控制軟件并綁定設備，主被控登錄同一帳號，即可在設備列表找到對應的設備一鍵發起遠控。
個人辦公使用向日葵遠程控制的操作過程能保證整體流暢性，畫面清晰，并且搭載的周邊功能十分豐富，更重要的是，向日葵支持跨系統遠控，目前支持Windows、macOS、iOS、Android以及麒麟、統信UOS等國產Linux系統。
針對更加具體的使用場景，向日葵推出了“三大桌面模式”，分別針對遠程辦公、遠程設計、遠程游戲三個標志性場景，提供精準適配的遠程控制服務。其中，“辦公模式”智能計算畫質與帶寬，優先低延時，確保整體流暢性，適合處理日常工作，例如文檔、表格編輯等， “高清模式”可以滿足創意行業人群對于遠程辦公時的畫面細節、清晰度要求。
對于辦公人群來說，它也有著非常實用的便捷輔助功能，比如它搭載了遠程文件功能，遠程辦公存取文件十分便利。只要有網絡連接就能夠通過向日葵客戶端對于公司電腦設備發起遠控，進而就能輕松遠程搞定各種辦公文件的修改編輯與傳輸工作。
Microsoft To-Do：梳理待辦事項，工作條理清晰
有時候工作并不是單一線條性的，不可避免會有很多需要同時推進的待辦工作事項，為了避免出現記憶混亂，有的人會用手機備忘錄記錄下來或者拉一張共享表格每天列出工作清單，但是前者容易丟失，后者編輯參與人數眾多容易混亂，有一個屬于自己的待辦事項記錄軟件還是比較重要的。
Microsoft To-Do 是一款電腦手機可以通用，而且同步穩定性很高的任務管理軟件產品，不管是在辦公室還是出差，都可以及時瀏覽待辦事項。每一個待辦事項還可以細分為更細致的步驟，添加Deadline并設置提醒，這樣就不會因為待辦事務性內容過多而錯過工作節點了。更重要的是，這個軟件同樣擁有共享的功能，工作團隊間也可以通過這個功能完成協作，提升工作流程的順暢度。
Canva：設計不求人，豐富素材簡單易用
當工作中遇到比較緊急的圖片與海報處理需求，還在苦苦等待設計師同學百忙之中的抽空協助嗎？不如自己動手快速簡單就能搞定。Canva是一款十分適合零基礎人群，無門檻設計使用上手的在線平面設計工具。
操作方式上，Canva左功能、右畫板的界面簡單明快，只要在左側選好模板、素材，就能自由編輯右側的畫板。這時候設計零基礎小白可能要說了，我沒學過PS，界面好用我也不會設計圖片。這一點Canva當然也有考慮到，因此平臺提供了豐富的版權圖片、原創插畫以及各類優質設計模板。用戶可以在選擇喜歡的模板之后，通過簡單修改即可在幾分鐘內創建出海報、簡歷、Banner、名片等各類設計。
石墨文檔：團隊協作，效率辦公
處理一些團隊內的協作項目時，最重要的就是溝通與信息同步，有了一致性的執行方向和項目進度，協同工作想不高效都難。而石墨文檔就是這么一款可以實現團隊高效協同愿景的在線文檔工具。
從定位上來說，石墨文檔屬于在線文檔的范疇，在線文檔對于團隊項目協同的意義就在于實時同步性，可以一舉滿足項目內容信息對齊的協同辦公要求。團隊成員只需登錄同一賬號，就可以在各個平臺上繼續自己的工作。比如在辦公室電腦編寫完文檔后，可遠程用移動端繼續查看、編輯或與同事溝通討論，可以充分利用碎片時間，提高協作效率。
對于個人辦公用途來說，石墨文檔能將本地編輯的數據表格與文檔通過實時云端在線形式保存于個人賬號內，可以做到隨時編輯隨時保存，再也不用擔心因意外情況的發生導致文檔進度丟失。
以上就是小編結合辦公應用場景所推薦的幾款方便實用的辦公提效工具軟件，在我們充分掌握時間管理精髓與一定的辦公技巧之外，同時使用這些工具來有效提升工作效率，哪里還需要擔心不能準時下班。
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