傳統(tǒng)檔案庫房溫度和濕度的分析、處理措施方案之傳統(tǒng)檔案庫房溫濕度升級(jí)新型智能檔案庫房環(huán)境控制系統(tǒng)。
　　
　　檔案庫房是檔案保管的基本條件，檔案庫房溫濕度與保管好檔案，延長檔案壽命有很大關(guān)系。因?yàn)闇貪穸葘?duì)檔案制成材料的影響很大，高溫高濕會(huì)使紙張水解、老化速度加快，會(huì)使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖，會(huì)使光化作用增強(qiáng)，會(huì)使有害氣體、灰塵吸附能力增大。《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》關(guān)于檔案溫濕度要求中規(guī)定，溫度14-20℃,相對(duì)溫度45-65%。
　　
　　舉例論證：
　　
　　XX市檔案館于1992年在原檔案館的基礎(chǔ)上對(duì)庫房進(jìn)行了改造,按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，增加了內(nèi)部墻體厚度，減少窗戶數(shù)量和面積，密閉門窗，為了“十防”的需要，每個(gè)庫房門都在里邊增加了一個(gè)推拉式大鐵門，不但防暑防隔熱,而且防塵防鼠,使檔案庫房條件基本上符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求。
　　
　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，空調(diào)設(shè)備和空調(diào)技術(shù)在檔案部門也得了廣泛應(yīng)用，檔案庫房溫濕度得到了有效控制，檔案的保管保護(hù)條件有了明顯改善，由原先采用隔熱密閉降溫,用除濕機(jī)防潮,盡量減少開啟庫房到后來安裝窗式空調(diào),2001年,增加了一臺(tái)2匹自動(dòng)調(diào)溫的分體空調(diào),溫濕度控制有了較大改觀。根據(jù)檔案重要程度不同，把重點(diǎn)檔案放在保存條件較好的一樓裝有柜式空調(diào)的庫房里。通過對(duì)一號(hào)檔案庫房溫濕度記錄統(tǒng)計(jì),從下面的表格中可以看出近十年來檔案溫濕度的變化情況：

月  年   溫    份 度    濕 度	1月		3月		6月		10月
	溫度 ℃	濕度％	溫度℃	濕度％	溫度℃	濕度％	溫度℃	濕度％
1997	5	40	9	58	22	68	19	70
1998	7	50	9	57	25	66	22	77
1999	9	49	10	48	24	67	23	67
2000	8	52	8	50	26	64	19	75
2001	10	60	12	60	20	63	21	63
2002	15	55	14	55	17	56	20	58
2003	16	57	13	56	19	59	19	56
2004	16	50	15	57	18	55	17	53
2005	15	47	16	60	18	54	19	56
2006	14	50	15	62	17	60	18	58

　　
　　從上表可以看出在一樓一號(hào)檔案庫房在2001年以前溫度變化受室外溫度影響較大，安裝上柜機(jī)以后溫度基本上符合要求，濕度也能較好地控制在要求范圍內(nèi)。
　　
　　結(jié)合檔案庫房溫濕度表概括出了下列幾種適合本館檔案庫房溫濕度調(diào)控的方法：
　　
　　一、溫濕度的高低有明顯的階段，不同季節(jié)控制溫濕度工作重點(diǎn)也不同。庫房溫度一年內(nèi)有一半天數(shù)可基本達(dá)到規(guī)定要求，在夏季偏高（6、7、8、9月），冬季及初春（11月中旬到第二年3月下旬）由于控制通氣，室溫也可基本達(dá)到規(guī)定要求。因此，夏季應(yīng)在如何除濕和降低庫溫上做工作。
　　
　　二、室內(nèi)外溫濕度差別大，說明控制與密封的重要性。從我們調(diào)查來看，全年溫度的合格天數(shù)，室外31-35天左右，室內(nèi)160-170天左右；相對(duì)濕度全年的合格天數(shù)，室外40%，室內(nèi)50%。這些數(shù)字可以看出密閉的作用，檔案庫房在春季和冬季要注意做好密閉工作，盡量減少開啟庫房的次數(shù)，嚴(yán)格庫房管理制度。
　　
　　三、室外相對(duì)濕度在一日內(nèi)的變化可為控制室內(nèi)相對(duì)濕度時(shí)利用。我們?cè)谡硪蝗斩男r(shí)相對(duì)濕度變化數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，室外的變化幅度大，早上5-7點(diǎn)相對(duì)濕度zui高（冬季在6-8點(diǎn)zui高，夏季是5-6點(diǎn)zui高），下午14-17點(diǎn)zui低（冬季14-16點(diǎn)zui低，夏季是17-19點(diǎn)zui低）。這些規(guī)律在室內(nèi)溫濕度變化中數(shù)據(jù)中則很不明顯。
　　
　　這個(gè)規(guī)律給我們以啟示，為了達(dá)到庫房內(nèi)溫濕度的范圍，我們可以根據(jù)室外相對(duì)濕度變化規(guī)律適時(shí)地進(jìn)行通風(fēng)，會(huì)收到好效果的，一般在9-16點(diǎn)通風(fēng)降濕，干燥時(shí)在夜間通風(fēng)升濕是可行的。
　　
　　以上幾點(diǎn)總結(jié)說明掌握情況、分析數(shù)據(jù)的必要性，控制庫內(nèi)溫濕的可能性，但是由于檔案庫房所處位置、密閉程度不同，需要根據(jù)不同情況采用靈活適當(dāng)?shù)姆椒ǎ诓煌谋９軛l件下，對(duì)空調(diào)調(diào)節(jié)的溫度、濕度有不同的要求，如在7月份在一樓一號(hào)庫房的空調(diào)開到19℃就可以達(dá)到降溫效果，而在頂層的空調(diào)開到17℃，也許一天氣溫都降不下來，因此，在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件下可以優(yōu)先考慮那些保存價(jià)值大的檔案放在保存條件好的庫房進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)，這就充分體現(xiàn)也檔案管理的方法上，要科學(xué)地保管檔案，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，運(yùn)用多種手段和技術(shù)，想盡一切辦法，科學(xué)地保存好檔案。
　　
　　隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和國民生活水平的提高，對(duì)于檔案庫房檔案保存手段可增加的保護(hù)手段就越來越多了。此次以北京盛世宏博科技有限公司的RS485總線形式為例來講一下新型檔案庫房的溫度和濕度的管理。
　　
　　首先，北京盛世宏博科技有限公司對(duì)于檔案庫房溫度和濕度的記錄有的很大的提高，不必再人工似得每天三次的去主動(dòng)記錄溫濕度數(shù)據(jù)，二是通過終端HB-TH110A智能溫濕度探測(cè)器和HB-V3.1管理軟件來實(shí)時(shí)的記錄檔案庫房內(nèi)每時(shí)每刻的溫濕度數(shù)據(jù)。
　　
　　優(yōu)于傳統(tǒng)的不僅是節(jié)省了人力，而且避免了因?yàn)槿斯び涗浂a(chǎn)生的誤差，不必再根據(jù)幾年的溫濕度數(shù)據(jù)記錄歷程來分析和處理溫濕度數(shù)據(jù)，盛世宏博智能檔案溫濕度管理系統(tǒng)可自動(dòng)生成庫房溫濕度每一天，每一周，每一個(gè)月，每一年的走勢(shì)曲線，可提供分析。
　　
　　北京盛世宏博科技有限公司檔案庫房溫濕度管理系統(tǒng)除了對(duì)于檔案庫房內(nèi)部溫濕度數(shù)據(jù)記錄之外，還可聯(lián)動(dòng)控制庫房內(nèi)的空調(diào)，加濕機(jī)，除濕機(jī)，消毒機(jī)和凈化機(jī)等相關(guān)設(shè)備，不必再通過得到庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)而人工的去開或關(guān)閉相關(guān)設(shè)備。
　　
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