縱觀整個(gè)人員出入管理發(fā)展歷程,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),這所有的行業(yè)其實(shí)都在解決一個(gè)問(wèn)題:讓正規(guī)來(lái)訪進(jìn)行,阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。但通道、門禁、梯控似乎只做了局部限制,當(dāng)他進(jìn)入場(chǎng)所以后我們就失去了對(duì)他的控制。正如一個(gè)人來(lái)敲了我們家的門,只要他敲了門,門就會(huì)開(kāi),如果他擁有我家臥室房門的鑰匙,便可以進(jìn)入任何一個(gè)房間,沒(méi)辦法進(jìn)行管制,安全事故也因此發(fā)生。
那我們到底想要一個(gè)怎樣的人員出入管理呢?我們也希望能夠在方便的時(shí)候接受拜訪,不方便的時(shí)候拒絕拜訪。當(dāng)然,不管是接受訪問(wèn)還是拒絕訪問(wèn),我們希望訪問(wèn)經(jīng)歷是愉快的。
于是,訪客管理誕生了,訪客管理即是解決訪問(wèn)者的拜訪管理問(wèn)題。目前市面上存在三種訪客管理手段,一是手工登記來(lái)訪人員信息,安保(前臺(tái))工作人員確認(rèn);二是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)驗(yàn)證身份信息,安保人員確認(rèn);三是訪客通過(guò)自助訪客端主動(dòng)登記信息,進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)管理方也可查看到來(lái)訪者的場(chǎng)內(nèi)運(yùn)行軌跡,做到良好場(chǎng)內(nèi)管理。
訪客系統(tǒng)選購(gòu)注意 為了更好的服務(wù)于更安全的工作,用戶在選擇訪客系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)關(guān)心下列功能:
1.入口多重安全保障。系統(tǒng)對(duì)來(lái)訪者證件資料(文字、圖像)自動(dòng)完整記錄,并提供防偽參考,便于對(duì)VIP人士記錄方便快速通過(guò),對(duì)可疑人員進(jìn)行拒訪處理;
2.分等級(jí)科學(xué)化管理。分級(jí)權(quán)限管理使不同崗位人員能夠?qū)W⒈韭毠ぷ鳎环奖銓?shí)時(shí)檢查、總結(jié)工作;工作步驟全程記錄,便于動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作,保持工作質(zhì)量持續(xù)提升;
3.全面快捷的信息記錄。各類證件資料自動(dòng)錄入,無(wú)需手寫(xiě);登記資料真實(shí)準(zhǔn)確,電腦自動(dòng)處理,不會(huì)出現(xiàn)字跡不清,來(lái)訪者照片自動(dòng)抓拍,便于通道管理;操作流程簡(jiǎn)單,軟件系統(tǒng)采用人性化設(shè)計(jì),界面友好,操作人員可輕松掌握;
4.對(duì)來(lái)訪賓客完善的服務(wù)。對(duì)訪客登記,使用快速有效*登記,只需十幾秒即可完成全部登記工作;的同時(shí)確保來(lái)訪賓客身份、照片資料完整、準(zhǔn)確,使來(lái)訪者備受尊重;
5.保護(hù)被訪人隱私,被訪人可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端巧妙的授意門衛(wèi)協(xié)助拒絕惡意訪客,化解了傳統(tǒng)方式暴露被訪人隱私的尷尬;
6.靈活方便的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),可兼容多種設(shè)備,根據(jù)實(shí)際情況靈活配置,安裝調(diào)試便利