2014年初,國內教育培訓*新東方教育科技集團與科達達成合作,采用科達云視訊為全國下屬企業和分校提供視頻會議產品和服務,以提升信息化建設和業務溝通管理水平,增強企業核心競爭力。
客戶簡介 作為zui大的教育培訓機構,新東方在國內培訓市場,尤其是英語培訓市場長期占據,在教育培訓業競爭越發激烈的當下,新東方需不斷提升自我來應對瞬息萬變的市場,例如在區域之間發展不平衡的問題,分支擴張快導致無法給教師員工做集中培訓,員工頻繁出差導致差旅成本的急劇增長對整體公司運營成本增加壓力。如何充分均衡各地區發展,統一對員工和教師進行遠程培訓,提高溝通效率,降低差旅成本,的提升新東方的綜合競爭力?是新東方迫在眉睫需解決的問題同時,信息一體化的格局讓新東方也必須緊跟信息化的建設,培訓機構如何利用信息化技術綜合提高辦學質量,是新東方乃至每個教育培訓企業在培訓業競爭激烈的當下一重要課題。
在這樣一個大的行業背景下,視頻會議成了提高培訓企業競爭力的一種重要方式。視頻會議系統在解決企業內部管理和遠程培訓方面的問題有其得天獨厚的優勢。相比傳統的會議或電視培訓,視頻會議系統的高清化視頻效果和多應用共享等功能,增強了會議和培訓時的互動性,大大提高了會議溝通效果和內部遠程培訓的質量,同時對員工也是一種解放,不需要周車勞頓的頻繁出差對各地進行面對面培訓,隔空交流*無空間障礙。
項目背景
新東方集團原有一套軟件視頻會議系統,因為延時頻繁、卡段嚴重、畫面不清晰造成會議體驗效果差及中心帶寬難以保障、會議PC設備難以維護造成了會議管理困難、溝通效果差等,以至于無法適應新時代新要求,新東方在綜合了解后決定購置硬件視頻會議系統,希望能為其解決如下問題:
新東方總部領導與各學校負責人開會,差旅費、食宿費很高,浪費資源?
各校區之間舉行日常行政會議,與會人員來回跑,浪費時間?
因高校之間相距甚遠,各校區之間校際學術交流難以舉行?
新東方教育集團下屬各子品牌與總部的日常業務會議如何召開?
新課程上線,如何zui快的時間給各分校老師做培訓,提升教學水平?
在吸取過往的軟件視頻會議失敗經驗后,為解決上述問題,新東方對甄選視頻會議供應商提出了具體要求:
供應商需具有一定的行業背景
產品畫面清晰,有面對面的感覺,交流無障礙
對話無延時,畫面無延時
可隨時發起多人會議,突破地理空間的約束
系統穩定性高,會議全程對IT人員依賴少
支持會議錄像,隨時可用于對員工和教師的培訓
選型調研
在公司確定了需解決的問題和要求后,新東方也進入了常規的對供應商的調研。首先是針對傳統視頻會議,調研比較了硬件和軟件兩種應用模式:
高清視頻會議系統
綜合評估后,新東方覺得傳統視頻會議的兩種方式都不是很理想。隨后,科達云視訊進入了新東方的視野,仔細對比后發現,科達云視訊優勢非常顯著:
性價比較高。無需投入專網資源,無需購買昂貴的MCU核心系統,是傳統方案的1/2價格;
無地域限制。任何有互聯網的地方,配合硬件終端設備,即可體驗高品質的高清會議;
快速部署。僅需要10分鐘,一個簡單的高清會場即可建成,甚至無需技術人員參與;
品質穩定。畫面質量、系統穩定性均大大高于軟件類系統,與傳統硬件系統一致。
實際使用情況
在經過多輪競品比對后,科達云視訊成為解決新東方問題的*選擇。科達云視訊為新東方乃至整個教育行業帶來了一種全新的企業溝通模式,其視頻會議系統不僅僅能為競爭*的教育培訓行業提高溝通效率、實現快速反應,同時可滿足行業的各種學術交流會與研討會、行政會議、日常會議等對異地隔空與會的需求。歸納起來,應用上主要分為行政管理會議、工作匯報會議、遠程培訓、業務學術交流等方面。下面是實際使用的情況統計。
一月份新東方使用科達云視訊統計:
二月份新東方使用科達云視訊統計:
三月份新東方使用科達云視訊統計:
用戶使用評價
加強了集團總部和各子品牌、分校之間的溝通,提升了溝通效率
將各分校的教師遠程培訓日常化,極大的提升了教師培訓效率和效果,增強新東方的核心競爭力
人力部門、財務部門和市場部門等支撐性部門能及時與各分校進行有效溝通,提升了內部工作效率,改善了部門墻的問題
嘗試遠程授課等新型教學方式,突破了師資力量地區限制
通過遠程視頻溝通的方式,減少企業管理層因會議而出差,節約了差旅成本,降低時間成本,極大的提高了工作效率