年末將至,不少企業都在開始籌備固定資產的盤點或者是已經開始在盤點資產了,而面對數量眾多、品種不一的固定資產,盤點就成了一件工程量大、耗時長的工作任務了。而使用輕松盤RFID固定資產管理系統后,能夠極大地提升這一盤點工作效率,且能夠得到比以往更加清晰明了的資產清單與數據分析表,為下一年的資產購入或資產新增提供了明確的數據表。那么,該如何使用輕松盤RFID固定資產管理系統呢?
操作要點:
將固定資產分類整理好,并將每件資產都貼上對應的RFID標簽,金屬資產貼上抗金屬RFID標簽,并將資產本身的信息錄入到標簽中,與標簽進行綁定。然后將含有資產信息的標簽批量導入輕松盤固定資產管理系統,同時設置好相應的基礎信息,如資產所屬部門、管理員信息、管理員賬號權限等。系統支持分權分域管理,可根據實際情況設置不同的子賬號,賦予子賬號不同的操作權限。
盤點流程:
第一步,創建盤點清單
在PC端(RFID固定資產管理系統)上選擇需要盤點的資產,生成一張盤點清單,可根據資產的購入信息、所屬部門(子公司)、資產分類、區域、管理員、資產狀態等情況創建好盤點清單,分配給不同的資產管理員。
第二步,下載盤點清單,進行盤點
在RFID手持終端機JY-U7950上打開資產管理系統APP,下載已經創建好的盤點清單并導入到手持終端機,對著資產所在的區域,開始盤點,支持批量盤點,秒盤百件。
第三步,盤點完成,上傳數據
盤點完成后,將識別到的標簽數據選擇上傳到RFID資產管理系統,即可在PC端進行查看本次的盤點結果,也可選擇在手持終端機導出生成Excel表格,在手持終端機上查看。
第四步,生成盤點報告,盤點結果一目了然
數據選擇上傳后,可登錄在PC端登錄賬號進行查看,系統自動生成盤點報告,盤盈盤虧數據一目了然。