目前很多企業、園區面臨訪客登記信息不準確、字跡模糊、登記流程繁瑣、數據量大、難以查找、制證、發卡、收卡流程復雜等問題。
企業訪客登記管理系統，主要是對訪客進行全面的數字化管理，取代管理人員完成傳統的人工登記，能夠準確高效地對訪客進行人臉識別、人員身份識別、微信小程序預約登記、訪客到訪提醒、門禁管理、人員訪問記錄統計、人員訪問權限管理、黑白名單設置等，有效提高了登記工作效率和安全性。
智能訪客主要由訪客軟件系統、訪客預約小程序、人臉識別終端、通道閘機、訪客一體機等設備組成。將傳統訪客系統的人工管理模式轉變為自動管理模式，降低人工成本，真正做到智能化、人性化，部分功能如下：
1、訪客預約
涵蓋自助預約、VIP訪客特邀、批量訪客導入等多種預約模式，在系統中提前登記訪客信息，減少訪客來訪后的登記過程，改善整體訪問體驗，并且減少前臺工作人員接待訪客的時間，提升工作效率。
2、人證核身
訪客一體機集成了人證比對功能，可以讀取訪客信息，并與現場訪客、訪客預約信息等數據進行比對，確保證人、證、約的一致性和合法性。與傳統的人工驗證方法相比，更高效、更快速、更準確。
3、人臉識別
在訪客預約時，可根據企業實際需求，進行上傳人臉照片，與新開普人臉門禁聯動，快速核驗訪客身份信息，實現自動化核驗訪客身份，并形成訪客從預約到入園到測溫再到所去區域，是否離園的全流程化“零”接觸快速通行管理，減少安保人員工作量，提升訪客體驗。
4、智能權限分配
訪問者的通行權限可以直接與被訪問者所在樓層的權限相關聯，還可以根據訪問者的預約情況靈活調整權限，實現訪問者權限的智能分配，使人員管理更加簡單。
5、統計查詢
通過一卡通系統統計查詢功能，可以對每名訪客到訪記錄、通行記錄進行查詢，包括撤銷訪客信息、到訪離開記錄、預約訪客記錄、在訪人員數量、來訪次數進行統計分析。
6、內部員工考勤功能
企業訪客系統采用人臉識別通行的方式，也可實現對員工的進出管理和考勤，可以杜絕代打卡的問題，同時支持數據批量導出功能，方便人事部門的匯總管理。
7、可視化分析
通過可視化的、多維度的數據分析模型和數據展示模型，形成園區“數字化”管理拼圖，降低收集、整企業訪客登記管理系統理基礎數據的人力成本和時間成本。
企業訪客登記管理系統通過建立智能化、信息化的訪客出入管理，打造一個線上化、流程化、智能化、多聯動、自記憶的管理模式，實現“數字化登記、網絡化辦公、科學化管理”，提升企業通行速率、工作效率、接待效率、服務質量和對外形象。
