會議室預約管理系統的主要功能有：
l多入口設置：
會議預約系統可通過PC端、手機端、會議室門口觸摸屏、OA、企業微信賬號、企業微信公眾號、小程序或APP等平臺進入，通過統一身份登陸，方便隨時隨處使用。
l多地的會議室資源共同使用：
會議預約系統可管理和使用多地辦公資源。預約發起人可以根據具體需要和時間，在平臺查找和預約任何一處辦公地點的會議室。
l方便快捷的一站式預約：
在會議預約系統中選好預約的會議室和日期后，就可以點擊進入會議室預約界面。在這里可以列出會議主題，選擇會議進行的具體時間，添加參加會議的人員，上傳會議所需的文件資料，寫明會議所需的額外資源。還可以根據需要添加外部訪客，同時關聯預約一起遠程開會的異地會議室。
l多種形式的會議通知和提醒：
在會議預約成功后，會議預約系統會自動發送會議通知的郵件給所有與會人員和外部訪客。同時在會議開始前，系統按照設定的提醒時間點，與會者將收到會議提醒。通知和提醒的方式可以選擇郵件、微信、短信、釘釘等多種形式，以便與會者提前做好準備。
l實時的會議信息展示：
在會議預約成功后，會議預約系統將自動將會議相關信息推送并顯示在對應會議室門口的屏幕上，讓會議室使用的情況一目了然。
l靈活的修改操作：
在會議預約成功后，如果遇到特殊情況，可方便地在會議預約系統中進行會議的取消、延長會議、提前結束等修改的操作，會議預約系統會自動將取消信息發送給所有與會人員。
l多種方式的會議簽到與資源自動釋放：
會議開始前，可以通過會議室門口屏幕，掃描會議二維碼，或者人臉識別來進行會議簽到，或者通過一卡通、門禁系統的指紋、刷卡等簽到，會議預約系統會整理記錄數據并可導出，如果會議開始后一段時間仍無人簽到，會議預約系統自動釋放被占用的會議室資源。
l與其他辦公管理系統互聯互通：
會議預約系統可以與其他辦公類管理類系統對接互聯，把原本獨立運作的各種系統串聯起來，真正建設成為整體化的智能辦公系統。
上述就是為您介紹的有關智慧會議室預約管理系統的主要功能的內容，對此如果您還有什么不了解的，歡迎前來我們網站進一步咨詢，我們會有技術人員為您詳細講解。
