會議預約管理系統是一種部署在服務器端的計算機應用軟件，它可以使學校、企業、事業單位、政府機構(以及他們的員工)能夠根據自己的需要進行會議室預約，或行政管理人員根據人員需求來安排和管理會議室的使用時間。是一個非常有用易用的工具。
會議室預約管理軟件的好處：
l 讓會議易于查找、預約和安排
無論您的辦公空間采用何種特定工作模式，會議室預約軟件都將使您和您的團隊更容易找到、預約和安排會議。
l 深入了解空間利用率
會議室預約系統還可以讓您深入了解空間的整體使用情況。這將使您能夠更好地規劃未來的辦公空間。例如，它將幫助您確定是否需要多加另一個會議室或需要投資特定的會議設備。
l 提高員工生產力
會議室預約軟件可以幫助您提高員工的工作效率，方法是確保在該會議室應該可用時有空閑的會議室，并確保您可以根據需要預約額外的會議室。
