為什么會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求越來越多

2022年06月07日 10:13上海璽岳電子科技有限公司點(diǎn)擊量：396

　　當(dāng)一個(gè)企業(yè)或者事業(yè)單位的規(guī)模越來越大，業(yè)務(wù)越來越多，人員越來越多，工作當(dāng)中需要進(jìn)行的部門之間崗位之間為分工協(xié)調(diào)統(tǒng)一而交流的時(shí)間也越來越多越來越頻繁，那么大家一般會(huì)選擇在哪里進(jìn)行這些多分工多協(xié)作的工作溝通和交流呢？答案是不言而喻的，是會(huì)議室。但調(diào)查顯示：90%以上大中型企業(yè)會(huì)議室被浪費(fèi)。

　　首先從時(shí)間上看，尤其是大型企業(yè)，會(huì)議室雖然較多，對將近幾百甚至上千人同時(shí)可能的會(huì)議需求，區(qū)區(qū)十幾間或者幾十間會(huì)議室很難滿足這么多“并發(fā)”需求。依靠人工管理，無法在同一時(shí)間匯總所有人的“會(huì)議需求”，因此在安排會(huì)議時(shí)間和會(huì)議室資源時(shí)，往往只能提供粗放式的管理模式。提前結(jié)束會(huì)議而釋放出來的時(shí)間就被白白浪費(fèi)了! 還有預(yù)約了會(huì)議室資源，而到時(shí)候又臨時(shí)取消了，或者甚至直接不通知就沒有進(jìn)行會(huì)議，該如何去管理? 再次，無論白天黑夜，無論有沒有會(huì)議進(jìn)行，因?yàn)闀?huì)議室較多，無專人全天候管理，往往會(huì)議室里的燈和多媒體會(huì)議設(shè)備一直開著，這些資源也是一種浪費(fèi)。這些會(huì)議室資源浪費(fèi)給現(xiàn)代企業(yè)的行政管理水平提出了更高的要求。

　　近年來，一些專業(yè)的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)產(chǎn)品和廠商應(yīng)運(yùn)而生，可以根據(jù)用戶實(shí)際的管理難點(diǎn)進(jìn)行定制化開發(fā)。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)不僅可以讓企業(yè)員工有多種便捷的預(yù)約方式(手機(jī)，微信，叮叮，電腦等)，而且可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)通知，自動(dòng)占用和釋放資源，自動(dòng)管理會(huì)議室設(shè)備電源，以及自動(dòng)會(huì)議數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)布。同時(shí)還可以和用戶原有各種信息管理系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)議信息管理。比如，OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)郵件系統(tǒng)，人員數(shù)據(jù)庫，微信公眾號，叮叮系統(tǒng)，一卡通系統(tǒng)，門禁管理系統(tǒng)，訪客管理系統(tǒng)，會(huì)議室中控系統(tǒng)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)等等，都可以通過會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)來進(jìn)行對接互聯(lián)，*打破原來各種信息管理系統(tǒng)的孤立自成體系。

　　目前需要建立專業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的企業(yè)和事業(yè)單位越來越多。因?yàn)橥ㄟ^這樣的系統(tǒng)，不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來更上檔次更高大上，更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。網(wǎng)絡(luò)化，信息化，自動(dòng)化，統(tǒng)一化的管理方式助力企業(yè)和單位的業(yè)務(wù)更加繁榮，實(shí)力更為強(qiáng)大。

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