隨著人類社會的進步，現代化辦公會議室是組織的公共資源，會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。上海璽岳電子科技以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發了會議預定管理系統產品。會議室預定系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環境基礎。
一、 會議室管理
會議室管理的目標是：管理會議室及其使用情況，增加會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進行管理，做到家底清；對會議室規模等屬性進行管理，做到方便找；對會議室占用情況進行管理，做到準確訂；對會議室的設備和資源進行管理，做到提前備。
二、設備管理
設備管理的目標是：掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩定流暢。即對會議室設備進行管理，做到資源清；對會議設備會前檢查進行管理，做到用時好；對設備會后檢查進行管理，做到狀況清；對設備檢修和保養進行管理，做到平時優。
三、會議管理
會議登記管理的目標是：便捷地將會議信息及時錄入系統，避免會議沖突，方便人員查詢，及時發布會議信息。集中管理模式下，由專人進行會議錄入；全局管理模式下，通過權限系統進行會議室預定管理。
四、信息發布
信息發布的目標是：不僅可以及時發布會議信息，而且可以發布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、等信息，并且可以方便地發布到各類顯示客戶端，方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。信息發布系統是上海璽岳電子科技的一款獨立產品，功能專業全面，且與會議室預約系統天然集成。
五、統計分析
統計分析的目標是：通過不同的管理視角，對數據進行統計，例如統計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。
六、系統維護
系統維護的目標是：使系統管理員對系統的機構、職務、崗位、用戶、人員、資源、功能進行方便、快捷的定制維護。
