2021年12月28日 10:43河南豫浩數碼科技有限公司點擊量：518
視頻會議會議前操作人員的準備工作
每次會議召開前一個小時，為了保障會議效果，要組織全網聯調，各招辦、學校等待市局統一發起呼叫,確保所有會議設備運行正常。在聯調結束后，請不要更改設備的任何設置。
各招辦或學校主要坐在會場排攝像機取景范圍內,并且要保持緊湊,盡量集中。
麥克風與發言者的距離約為10厘米左右且處在關閉狀態，遠離音箱，防止自激現象的發生。不要在會議中改動調音臺和音響設備參數狀態。
如果會議安排有各招辦或學校發言，建議由各招辦或學校的操作員提前預先設置好預設位，以便在會議中及時將鏡頭位置切換，提高會議的效率和質量。
每次會議都有專人負責，要熟悉會議流程及設備操作，要有技術人員作會議保障。每個招辦或學校最少配備兩名技術人員，以備突發事況。
如在會議前調試過程中有解決不了的問題，請及時和施工公司聯系（李工），及時協調、解決。切勿影響會議質量。
會議進行中
各招辦或學校在不發言或發言結束時請麥克風關閉（把麥克風上面的按鍵按起，麥克風底座話筒LED不亮為關閉狀態）。
在市局發言或按會議流程該發言時，請主會場操作人員將攝像機鏡頭對準發言人，發言按下面前麥克風按鍵（此時麥克風上的LED燈圈亮起）進行發言。發言完畢請該發言再次按下面前麥克風按鍵（此時麥克風上的LED燈圈滅掉）將麥克風關閉。操作人員將鏡頭調整為參會人全景。
會議過程中發現掉線時，請及時連接備用寬帶。
嚴禁在會議中使用會前聯調沒有測試過的功能。
在會議進行中不要隨意操作遙控器，以避免發生由于人為原因使會議終止的情況。
視頻會議使用期間，操作員要考慮視頻用機的系統性能和網絡帶寬占用情況，關閉無關的后臺程序，打開的視頻窗口不要超過4個，窗口建議只顯示主會場發言人。
會議結束后
在會議結束后，各分會場操作人員不要急于離開會場，應對會議設備效果進行總結,并針對在會議中出現的問題進行再調試，確認一切正常后，等待市局終端斷開連接后，再將設備關閉離開。
注意關閉所有與視頻會議有關的設備電源。
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