訪客登記管理系統充分利用了現代信息科學技術,保證整個流程的安全性,做到人員、證件、照片三者統一,實現了進門登記、出門注銷、人像對應、歷史記錄查詢等功能,能記錄、存儲、查詢匯總來訪人員的相關信息。
功能特點
操作簡單
觸摸屏人性化設計,簡單聯線即可使用,即使不會使用電腦,通過現場培訓均可很快學會操作。
數據保障
訪客登記管理系統提供所有數據的備份和導入功能,確保形成數據的安全。
預約功能
在客戶端登陸系統,內部員工可自主管理預約,提高登記訪客的效率,同時也提高安全性。
掃描功能
通過先進的掃描儀(可掃描多種證件,包括:一代身份證、臺胞證、港澳證、護照等)或二代身份證閱讀器,能夠快速的讀取訪客的相關信息,代替了傳統的手工錄入,有效的保證訪客信息的正確性。
設置名單
加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時提示。
實時拍照
在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存。
實時通訊
在線通訊(需客戶端也安裝本軟件)給員工發送消息(包括訪客的基本信息),請求員工是否同意本次的訪問。自動撥號將門衛的直接接入單位網,接通被訪人,既省去了查分機的時間,又保證了被拜訪人的準確性。