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移動(dòng)端

微信預(yù)約門禁道閘版訪客系統(tǒng)解決方案

2017年09月15日 15:04廣東德生科技股份有限公司點(diǎn)擊量：6613

　　德生預(yù)約對(duì)接門禁道閘版訪客系統(tǒng)以公眾號(hào)為依托，對(duì)接門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)訪前預(yù)約、掃碼登記、掃碼開啟道閘門禁等功能，為訪客提供自助來(lái)訪登記的訪客體驗(yàn)，解決了訪客排隊(duì)等候登記身份信息的困擾，也節(jié)省了制作門禁卡的成本。
 
　　預(yù)約對(duì)接門禁道閘版訪客系統(tǒng)為用戶提供預(yù)約的方式，在平臺(tái)填寫訪客信息并提交訪客申請(qǐng)，預(yù)約成功后會(huì)生成二維碼，到訪時(shí)掃描二維碼即可進(jìn)入，不需再次登記身份信息。同時(shí)還對(duì)接門禁系統(tǒng)，憑借二維碼即可開啟門禁道閘，大大便利訪客訪問。訪客預(yù)約系統(tǒng)不僅友好了客戶體驗(yàn)，還能夠提高企事業(yè)單位的品牌形象。
 
　　需求分析
 
　　1.傳統(tǒng)的訪客預(yù)約為預(yù)約和BS預(yù)約兩種方式，無(wú)論是打到前臺(tái)進(jìn)行預(yù)約，還是登陸網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行信息填寫提交預(yù)約申請(qǐng)，這兩種預(yù)約方式都比較麻煩，流程也不夠簡(jiǎn)便，完成一次預(yù)約得花費(fèi)不少時(shí)間。提高訪客預(yù)約的效率，才能讓訪客獲得更好的體驗(yàn)感。
 
　　2.現(xiàn)場(chǎng)登記身份信息，等待被訪人確認(rèn)是否受訪，這一過程常常需要一段時(shí)間，如果可以提前預(yù)約并與被訪人確認(rèn)是否方便接待，將大大節(jié)省時(shí)間，來(lái)訪體驗(yàn)也會(huì)得到提升。
 
　　3.提前與被訪人確認(rèn)來(lái)訪時(shí)間，避免出現(xiàn)到訪時(shí)被訪人不在單位的情況。
 
　　系統(tǒng)構(gòu)成
 
　　預(yù)約對(duì)接門禁道閘版訪客系統(tǒng)由預(yù)約端和人員安全管理終端、道閘門禁端三部分組成，共同完成便捷的訪客服務(wù)。
 
　　1.預(yù)約端
 
 
　　安裝地點(diǎn)：關(guān)注相應(yīng)公眾號(hào)
 
　　終端設(shè)備：安裝的手機(jī)
 
　　系統(tǒng)功能：以公眾號(hào)為依托，提供訪客信息錄入、來(lái)訪時(shí)間選擇、實(shí)時(shí)查看結(jié)果、等多種服務(wù)，具備隨時(shí)隨地進(jìn)行訪客預(yù)約、查看審批流程等功能，將來(lái)訪人員、被訪人員和管理人員集中在平臺(tái)上完成訪客預(yù)約。
 
　　使用說(shuō)明：被訪人通過端提交來(lái)訪人的個(gè)人信息，包括姓名，，被訪人信息和預(yù)約來(lái)訪時(shí)間。系統(tǒng)自動(dòng)向被訪人發(fā)信息確認(rèn)是否接待來(lái)訪人員。
 
　　2.人員安全管理終端
 

　　安裝地點(diǎn)：門衛(wèi)室或前臺(tái)
 
　　終端設(shè)備：德生訪客易TSV-5S
 
　　系統(tǒng)功能：人員安全管理終端可閱讀*，打印訪客單或發(fā)放訪問卡，通過驗(yàn)證預(yù)約二維碼是否有效來(lái)判斷是否自動(dòng)發(fā)放來(lái)訪憑證。
 
　　使用說(shuō)明：預(yù)約信息是有被訪人事先填寫的，現(xiàn)場(chǎng)登記時(shí)無(wú)需再次填寫，只需刷二維碼和*即可完成登記，也無(wú)需和被訪人再次確認(rèn)，不需要排隊(duì)，方便快捷。
 
　　3.道閘門禁端
 

　　安裝地點(diǎn)：大樓入口
 
　　終端設(shè)備：閘機(jī)通道
 
　　系統(tǒng)功能：對(duì)接道閘門禁系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)二維碼開閘功能。
 
　　使用說(shuō)明：訪客在閘機(jī)通道上掃描訪客單上的二維碼即可通過，不需要另外領(lǐng)取門禁卡，節(jié)省了制卡成本。
 
　　解決問題
 
　　1.登記不需排隊(duì)。訪客完成預(yù)約之后，到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)不再需要排隊(duì)登記，只需要掃二維碼就可以完成登記，大大節(jié)省了時(shí)間。
 
　　2.提供專屬的ID。訪客注冊(cè)獲得的ID可重復(fù)使用，當(dāng)訪客向其他公司的員工提出訪問申請(qǐng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)之前的記錄自動(dòng)生成身份信息，不需再次填寫，大大方便了預(yù)約流程。
 
　　3.刷二維碼進(jìn)入。訪客在前臺(tái)掃碼登記后可獲得訪客單，憑借訪客單上的二維碼即可通過道閘門禁通道，方便快捷。
 
　　4.自助式管理。可在自助式訪客終端掃碼登記獲取訪客單來(lái)通過道閘門禁，實(shí)現(xiàn)自助式訪客登記管理。
 
　　5.數(shù)據(jù)集中管理。可自主查詢歷史記錄、編輯并導(dǎo)出訪客資料和記錄。
 
　　系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
 
　　1.可用于單位宣傳和品牌打造。預(yù)約系統(tǒng)對(duì)接單位公眾號(hào)利用公眾號(hào)進(jìn)行訪客預(yù)約，錄入身份信息，將來(lái)也可以利用公眾號(hào)與訪客維系關(guān)系。同時(shí)提供公司宣傳的板塊，可用于展示公司宣傳片、宣傳資料等，幫助企事業(yè)塑造高大上的單位形象。
 
　　2.可將預(yù)約系統(tǒng)整體移植到公眾號(hào)。提供接口對(duì)接，可實(shí)現(xiàn)將預(yù)約對(duì)接門禁道閘版訪客系統(tǒng)整體移植到公眾號(hào)，方便快速地讓單位實(shí)現(xiàn)訪客預(yù)約功能。
 
　　3.節(jié)省訪客時(shí)間，提供舒適的訪客服務(wù)。不需要再排隊(duì)登記，直接掃碼登記，節(jié)省了訪客時(shí)間，又提高了訪客的來(lái)訪體驗(yàn)。
 
　　4.提供舒適便捷的訪客登記流程，并聯(lián)動(dòng)道閘門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一站式訪客服務(wù)。全程可采用自助式終端，不需工作人員參與，節(jié)約了企業(yè)事業(yè)單位的用工成本。
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