小區的訪客出入管理采用無紙化方式對外來訪客信息管理，同時需確保訪客管理的人性化。可通過在小區人行入口設置一臺自助式訪客一體機，主界面顯示小區總平面圖，觸屏移動和縮放，提供文字和語音操作提醒，協助訪客快速定位受訪住戶的具體位置。
設在園區出入口的訪客一體機，可通過門牌號信息建立與住戶的對講，住戶可在室內機的終端清晰看到訪客的影像，在對講的同時，系統聯動訪客一體機上的視頻設備抓拍訪客圖像進行存儲。
當住戶確認該訪客允許進入，并按確認鍵后，訪客一體機自動吐出臨時卡，系統自動根據住戶房號對臨時卡進行授權，訪客可持該臨時卡通過相關通道、單元門、單元內層控電梯到達住戶所在樓層，其它未授權通道均不可通行。訪客取卡后，屏幕自動規劃出該處至受訪住戶的路徑示意，方便訪客找到受訪住戶的住處。
當訪客離開小區時，將合法臨時卡插入人員通道閘機收卡器或安保人員人工收回并刷卡，人員通道閘放行，系統聯動安裝在較遠處的視頻設備抓拍訪客圖像并進行存儲。
門衛管理近幾年受重視的程度不斷在提升，因為有很多案件的發生都是在于門衛管理不利，導致不法份子進入搞破壞。其中的原因是多樣的，可能是因為門衛人員的玩忽職守，可能是訪客登記時以假信息進行登記，等等，但所有原因矛頭都指向了人工登記，是它產生的漏洞，才使用這一切發生。而訪客一體機做為代替人工登記的機器，能出色了完成訪客的快速登記、證件真偽識別、頭像采集等功用，保障安全。
人雖然非常脆弱，但我們不論做什么事都多加留心注意，才可保證我們的安寧，北京訪客機做為安防設備的一種，保護我們的生活不受傷害。
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