第1章系統(tǒng)簡介
　　
　　1.1背景
　　
　　目前、*、電力、通信、企業(yè)、住宅小區(qū)、學(xué)校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段,這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要；傳統(tǒng)手工來訪登記因采用手工輸入，所以信息真實性不能保證；訪客人員素質(zhì)不使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認；且紙質(zhì)保存、查找困難，信息難以較長時間保存。
　　
　　1.2系統(tǒng)建設(shè)目標
　　
　　在出入口建立套信息化的來訪登記系統(tǒng)，控制和管理訪客人員進出；錢林訪客系統(tǒng)和門禁、電梯管理等系統(tǒng)集成后，可提供企事業(yè)單位等關(guān)于人員進出管理及卡通的全面解決方案。
　　
　　訪客必須使用*在系統(tǒng)登記，訪客身份資料自動錄入系統(tǒng)后，對應(yīng)此*，使用管理系統(tǒng)中集成的高安全CPU卡系統(tǒng)，每個訪客單配置張CPU卡，并關(guān)聯(lián)被訪人，自動具有被訪人所在樓層權(quán)限及電梯按鍵權(quán)限；訪問結(jié)束，在系統(tǒng)注銷CPU卡，退還*；由于使用CPU卡，可杜卡片復(fù)制問題，同時與電梯管理系統(tǒng)集成，可迅速完成人員登記，權(quán)限配置，記錄查詢等功能。保障受訪區(qū)域的人員及財產(chǎn)安全。
　　
　　第2章方案介紹
　　
　　2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
　　
　　系統(tǒng)采用“硬件設(shè)備+服務(wù)器平臺軟件+工作站”的管理模式,各個管理辦公室可根據(jù)管理職能配置維護工作站、應(yīng)用工作站、訪客工作站等。
　　
　　2.1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
　　
　　2.1.2訪客拜訪整體流程圖
　　
　　2.1.3平臺軟件結(jié)構(gòu)圖
　　
　　2.1.4工作站模塊圖
　　
　　第3章系統(tǒng)功能及組成
　　
　　3.1系統(tǒng)功能
　　
　　UISYS訪客管理系統(tǒng)采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通訊方式、多服務(wù)器工作站并存、多種告警方式、圖形化管理方式、多種聯(lián)動方式、多種報表查詢等設(shè)計，實現(xiàn)了直觀、方便、快捷的管理要求。
　　
　　TCP/IP通訊方式確保前端設(shè)備與系統(tǒng)管理平臺之間的通訊不受地域和距離的限制，滿足了多訪客登記點應(yīng)用分散，管理集中的要求。
　　
　　多工作站并存是UISYS系統(tǒng)有的管理方式，將不同的功能進行模塊化管理。管理部門可根據(jù)管理職能和管理權(quán)限在相應(yīng)的工作站內(nèi)進行管理操作，避免了多個管理部門在同界面交叉操作的情況，降低管理人員誤操作和違規(guī)操作帶來的影響，增了整個系統(tǒng)的安全性和可靠性。
　　
　　引入無線刷卡機，保安人員可以區(qū)域內(nèi)可疑訪客進行刷卡確認。
　　
　　系統(tǒng)設(shè)計了聯(lián)動功能，訪客卡刷了其他未經(jīng)授權(quán)的門禁時，顯示報警(非法刷卡等)信息到系統(tǒng)平臺，并可設(shè)置短信告警或通知管理人員并可聯(lián)動電子地圖管理定位訪客位置，還可進行圖像抓拍及視頻抓拍。
　　
　　系統(tǒng)提供了各種操作查詢和報表輸出，管理人員可根據(jù)需要進行相關(guān)查詢和打印輸出，以便追溯相關(guān)責任人。
　　
　　3.2系統(tǒng)組成
　　
　　UISYS訪客管理系統(tǒng)由服務(wù)器+基本功能（訪客工作站）等組成，界面簡潔，易于操作。
　　
　　3.2.1訪客信息登記
　　
　　支持*閱讀器的接入，通過設(shè)備讀取*的信息（如姓名、性別、照片、出生日期、*號碼等）自動填寫到訪客信息登記表，有效的提高了錄入效率并減少錯誤輸入。
　　
　　軟件支持手寫板的接入，對不熟悉使用鍵盤或打字有困難用戶有著明顯的幫助。
　　
　　除證件讀取或掃描外的照片，還可通過視頻攝像頭抓拍當前人員圖像，保存至系統(tǒng)中顯示，并提供打印憑條功能。
　　
　　3.2.2被訪人員信息
　　
　　被訪人直接使用門禁系統(tǒng)中的人員列表，選擇被訪人時，系統(tǒng)可調(diào)出門禁人員列表進行選擇。
　　
　　選擇被訪人
　　
　　3.2.3訪客授權(quán)
　　
　　訪客登記前，先提前設(shè)置好對應(yīng)訪客組，并做好相應(yīng)的授權(quán)。
　　
　　在訪客工作站登記選擇提前設(shè)置好的訪客組。訪客系統(tǒng)上通過連接的發(fā)卡器，刷卡記錄卡號，選擇被訪人信息，完成訪客人員登記，卡片將自動擁有訪問的門禁權(quán)限。并且可以通過設(shè)置卡有效期、使用次數(shù)等多種卡失效機制嚴格控制訪客管理。
　　
　　3.2.4實時監(jiān)控及人員定位
　　
　　訪客卡的刷卡信息顯示到系統(tǒng)平臺上，根據(jù)其刷卡信息可判斷其位置。
　　
　　訪客卡刷了其他未經(jīng)授權(quán)的門禁，顯示報警(非法刷卡等)信息到系統(tǒng)平臺，并可設(shè)置短信告警或通知管理人員并可聯(lián)動電子地圖管理定位訪客位置，還可進行圖像抓拍及視頻抓拍。
　　
　　3.2.5訪客注銷
　　
　　卡片注銷，訪客信息與卡號解除關(guān)聯(lián)，門禁授權(quán)取消，訪客各項信息保留。工作人員收回卡片。
　　
　　3.2.6報表查詢
　　
　　訪客信息查詢：可查詢訪客各項個人信息、攜帶物品、被訪人信息、來訪事由、授權(quán)卡號等；可查詢到個人的多次拜訪記錄。
　　
　　訪客授權(quán)信息查詢：查詢設(shè)定時間內(nèi)登記授權(quán)訪客數(shù)、以及對應(yīng)被訪人。
　　
　　訪客來訪記錄查詢：查詢歷史訪客記錄。
　　
　　所有的報表皆可以輸出為EXECL等多種格式。