視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認可，視頻會議的應用為企業(yè)為管理辦公會議、可視化應急指揮、訓等帶來了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線交互，實現(xiàn)了企業(yè)上傳下達可視化互動溝通，也給企業(yè)節(jié)省了會議開支，加強了對企業(yè)管理，降低了溝通成本，實現(xiàn)運營，綠色辦公。
視頻會議的使用已經(jīng)成為了流行趨勢，而用戶在選擇視頻會議系統(tǒng)的時候該重視哪些要點呢？
一、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行
視頻系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為zui基本的要求。
二、精良的產(chǎn)品品質(zhì)
影響參會者興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環(huán)境對人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；另一個是聲音對人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會人員的注意力，讓參會人員演講認真，聽講仔細。因此高清晰流暢的音視頻會議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。
三、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等；這樣問題研討或者訓變得更自然，效果更好。
四、網(wǎng)絡適應能力
視頻會議系統(tǒng)是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異常現(xiàn)象；另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標準的要求。好會議視頻會議采用的網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)質(zhì)量反饋、語音優(yōu)先、丟包補償、自動降幀等特性，即使在網(wǎng)絡丟包嚴重的情況下，亦能獲得很高的服務質(zhì)量(QoS)。
五、兼容性
視頻會議系統(tǒng)需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品周密性外，還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號的互聯(lián)互通的能力。好會議視頻會議系統(tǒng)內(nèi)置標準的H.323協(xié)議網(wǎng)關(guān)，可與主流H.323設備通信。
六、的會議管理功能
視頻會議系統(tǒng)是一個共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時系統(tǒng)還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理和數(shù)據(jù)索取，而且可以在后臺對召開的會議和網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)流量進行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的視頻會議產(chǎn)品。
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