天意圖書管理系統是一款專業的圖書管理軟件，其中包含圖書商品銷售管理系統、圖書庫存管理系統（圖書倉庫管理系統）、圖書收銀系統等子模塊。軟件界面設計簡潔美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強大報表與集成查詢功能是本軟件的特色，所有功能在用戶需要的使用地方自然體現，不用打開多個窗口重復查詢。天意圖書管理軟件廣泛適用于商場、圖書門店等用于圖書進銷存管理、庫存管理、財務管理、收銀管理、員工管理等場合，是您企業進行信息化管理的強大工具。

系統主界面：

在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應的商品。可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。

在商品列表中點擊“增加"按鈕打開增加商品界面：

在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊“保存"按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續輸入下一種商品。如果商品增加完后可以直接點“退出"按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改"按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應的信息點擊“保存"即可。點擊“刪除"按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發生過業務則是不能刪除的。
　

在基本設置模塊中點擊“供貨商信息"按鈕打開供貨商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加"按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復。如果該供貨商有期初金額就在“期初應收"后輸入相應的金額。點擊“修改"按鈕可以修改選中的供貨商信息。點擊“刪除"按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業務發生則不能刪除。系統有一個“普通供貨商"是不能被刪除的。點擊“查找"按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部"按鈕可以列出所有的供貨商信息。
　

在基本設置模塊中點擊“客戶信息"按鈕打開客戶信息窗口。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加"按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復。如果該客戶有期初金額則在“期初應收"后輸入相應金額。點擊“修改"按鈕可以修改選中的客戶信息。點擊“刪除"按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業務發生則不能刪除。系統有一個“普通客戶"是不能被刪除的。點擊“查找"按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的客戶信息。點擊“全部"按鈕可以列出所有的客戶信息。
　

在基本設置模塊中點擊“員工信息"按鈕打開員工信息窗口。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加"按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復。點擊“修改"按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“刪除"按鈕可以刪除選中的員工。點擊“查找"按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部"按鈕可以列出所有的員工信息。
　

在基本設置模塊中點擊“倉庫設置"按鈕打開倉庫設置窗口。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加"按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復。點擊“修改"按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“刪除"按鈕可以刪除選中的倉庫。點擊“查找"按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部"按鈕可以列出所有的倉庫信息。
　

·點擊菜單“系統維護→操作權限"進入操作權限設置界面。
·進入“操作人員權限設置"窗口中，如需增加操作人員，請點擊“增加"按鈕，錄入操作人員名稱和操作密碼，注意操作人員名稱不能相同。
·如需刪除某操作人員，請點擊“刪除"按鈕。
·系統默認操作人員所有權限為“不允許操作"，如允許某項操作，請點擊該項“不允許操作"，顯示“是否允許操作"前點擊打勾即可。
　

·點擊菜單“系統維護→數據備份"進入數據備份界面。
·系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup，也可點擊“選擇目錄"按鈕來更改備份路徑，點擊“備份"按鈕進行數據備份。注意：如果系統需要重新安裝且保留原來數據，請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置，以防止備份數據被覆蓋。
　

·點擊菜單“系統維護→數據恢復"進入數據恢復界面。
·系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup，如恢復其它路徑中的備份文件，可點擊“選擇文件"按鈕來更改恢復路徑，點擊“恢復"按鈕進行數據恢復。
　

·點擊菜單“系統維護→數據壓縮"進入數據壓縮界面。
·點擊“開始壓縮"按鈕開始壓縮數據，完畢退出本窗口。
　

·點擊菜單“系統維護→數據清理"進入數據清理界面。
·點擊“開始清理"按鈕開始清理數據，完畢退出本窗口。
　

在窗口中可以看到紅字為單號，單號由四部分組成如CJ0906180001，前兩位“CJ"是采購進貨單據的標志，“090618"是09年6月18號增加的單據，“0001"是流水帳號。選擇供貨商名稱、進貨倉庫及經辦人。點擊“增加商品"按鈕出現增加商品窗口：

在“增加商品"窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號或名稱"后的文本框中可以輸入商品編號或商品名稱就可以查詢到相應的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個類別又對就相應的商品，最近進貨是最近時間進的商品。選中相應的商品點擊“添加"按鈕，在出現的窗口中輸入參考進價和數量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改"“刪除"按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存"按鈕把所選商品中的商品保存到采購進貨窗口中。再點擊采購進貨的“保存"按鈕來保存。
　

在往來帳務窗口中共分為三部分：供貨商所有單據、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務。
·供貨商所有單據中顯示的是所有的供貨商或某個供貨商的往來帳務單據，上邊的“往來帳務列表"中顯示的進貨單、退貨單、付款單。當選中一條單據在下邊的列表中會顯示出該單據的詳細情況。點擊“所有供貨商"將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱"后邊輸入供貨商顯示出某個供貨商的情況。在列顯中選擇一個供貨商點擊“付款"按鈕。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據"按鈕將顯示出該記錄單據。點擊“單據過濾"按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
·供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數量，金額和庫存量。
·供貨商帳務顯示的是所有供貨商采購進貨，采購退貨，我方應付金額和我方實付金額。
　

在窗口中的“單據號"后的文本框中輸入進貨單或退貨單的單據號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據，下邊的列表中顯示的是該單據對應的詳細情況。點擊“查詢"按鈕打開查詢窗口：

在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據。如果不選擇則默認為所有的單據。
點擊“查看單據"按鈕會打開該單據的詳細信息。
　

庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動查詢，另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數量，庫存成本價，庫存總價等，在“商品編號或名稱"后輸入商品編號或商品名稱來查詢相應商品的庫存信息。點擊“查詢"按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應的條件更準確的查詢庫存。點擊“全部"按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細"按鈕打開明細窗口：

在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進出情況。點擊“查找"按鈕打開查找窗口，選擇相應的條件可以更準備的查詢。點擊“查看明細"按鈕可以打開該記錄的詳細情況。
商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。
　

在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經辦人、備注等信息，點擊“增加商品"按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進貨"操作，增加商品完成后，點擊“確定"按鈕保存本次銷售。
　

在往來帳務窗口中共分為三部分：客戶所有單據、客戶銷售情況、客戶帳務。
·客戶所有單據中顯示的是所有的客戶或某個客戶的往來帳務單據，上邊的“往來帳務列表"中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當選中一條單據在下邊的列表中會顯示出該單據的詳細情況。點擊“所有客戶"將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱"后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款"按鈕。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據"按鈕將顯示出該記錄單據。點擊“單據過濾"按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
·客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數量，金額和庫存量。
·客戶帳務是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應付金額和客戶實付金額。
　

在窗口中的“單據號"后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據，下邊的列表中顯示的是該單據對應的詳細情況。點擊“查詢"按鈕打開查詢窗口：

在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據。 如果不選擇則默認為所有的單據。
點擊“查看單據"按鈕會打開該單據的詳細信息。
　

它包括兩個部分的內容：
·庫存調撥單：該部分完成庫存調撥；
顯示內容：當通過'增加商品'按鈕選擇好調撥商品后，所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調撥商品'表格中。
操作流程：用戶通過在'調出倉庫'、'調入倉庫'、'調撥日期'、'經辦人'、'備注'選項中選擇或輸入調撥的基本信息；
通過'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口，進行要調撥商品的選擇；
當通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時，'庫存調撥'窗口中將出現'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據'按鈕；
通過'修改商品'按鈕可以進行所選調撥商品調撥數量的修改；
通過'刪除商品'按鈕可以進行'調撥商品'表格中所選商品的刪除；
通過'打印單據'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據'菜單打印'調撥商品'表格中的數據、選擇'預覽單據'菜單 預覽'調撥商品'表格中的數據。
用戶通過'確定'按鈕，進行本次調撥的保存和下一次調撥的開始。
當用戶在'調撥商品'表格中單擊右鍵時，彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
·庫存調撥情況：該部分進行一定時間段內的調撥情況的查詢、統計；
顯示內容：
在'庫存調撥列表'中顯示各條調撥單據，在其下面的表格中顯示各調撥單對應的詳細調撥商品信息；
操作流程：
用戶通過在'調撥時間'選項中選擇不同的時間段、通過'查詢'按鈕進行不同時間段內各倉庫調撥情況的查詢統計；
在'庫存調撥列表'中單擊選擇不同的調撥記錄，下面表格將中顯示各調撥單對應的詳細調撥商品信息；
用戶通過'查看單據'按鈕，生成調撥商品報表。
　

用戶通過在'倉庫名稱'、'日期'、'經辦人'、'備注'選項中選擇或輸入各項基本信息，通過在'單據類型'中 選擇'商品報損'或'商品報溢'來進行不同的操作。
操作流程： 以報損商品為例；
通過'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口，進行要報損商品的選擇；
通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時，'商品報損/報溢'窗口中將出現'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據'按鈕；
通過'修改商品'按鈕可以進行所選報損商品報損數量的修改；
通過'刪除商品'按鈕可以進行'報損商品'表格中所選商品的刪除；
通過'打印單據'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據'菜單打印'報損商品'表格中的數據、選擇'預覽單據'菜單 預覽'報損商品'表格中的數據；
通過'確定'按鈕，進行本次報損的保存和下一次報損的開始。
當用戶在'報損商品'表格中單擊右鍵時，彈出的菜單中的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
　

庫存盤點包括兩個頁面：庫存盤點輸入、未盤商品查詢。
·庫存盤點輸入：
顯示內容：
當用戶選擇不同倉庫時，在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點倉庫'，所盤點倉庫商品的'商品總數'、'已盤 點數'、'未盤點數'等；在下方的表格（'已盤商品'）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是： 庫存數量、盤點數量，這兩個數量是盤點的主要目的）。
操作流程：
用戶剛進入盤點界面時，'選擇倉庫'選項與'商品編號或名稱'選項均為空，此時
用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點的倉庫，
然后在'商品編號或名稱'中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號）在彈出的商品列表（該列表此時只包含所選倉 庫中的商品）中選擇要盤點的商品，
再在'數量'選項中輸入該商品的盤點數量；按'確定'按鈕確認對該商品的盤點，
此時，該商品的信息將添加到下面的'已盤商品'表格中；
當然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡碼、編號），然后在彈出的商品列表（該列表此 時將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點的商品，在退出列表時，'選擇倉庫'選項會自動改變成要盤點商品 所在的倉庫。
如果'已盤商品'表格中已經有所輸入的商品，當用戶點擊'確認'按鈕時，將彈出'系統提示'對話框，提示' 商品已經存在是否累加數量'，用戶通過'是'將累加商品的盤點數量，通過'否'將保留原有的盤點數量；

在整個輸入盤點商品的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當前倉庫的信息。

在'已盤商品'表格中單擊右鍵時，彈出的菜單項中，選擇'全部刪除'菜單項將刪除列表中的全部盤點信息（ 不過該操作要有高級管理員admin才能執行），其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。
·未盤商品查詢：
顯示內容：
在下方的表格（'未盤商品'表格）中顯示所有未盤點的商品信息，當在'庫存盤點輸入'頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息；
操作流程：
用戶通過在'商品名稱或編號'選項中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號），表格將根據輸入內容而自動顯示所有匹配的商品信息。
按鈕操作：

當用戶處于'庫存盤點輸入'頁面，并且'已盤商品'列表中有商品時：
通過'修改'按鈕可以修改所選商品的盤點數量；可以通過'刪除'按鈕刪除所選的已盤點商品；
當'已盤商品'列表中有商品時：
通過'盤盈盤虧'按鈕彈出'盤盈盤虧信息（XX倉庫）'窗口：
該窗口將完成已盤點商品庫存的修正和報表的生成，其中的倉庫信息與'庫存盤點'窗口的所選的相同，該部 分包括三個頁面：
'已盤商品列表'頁面：顯示所選倉庫中的已盤點商品信息；
'數量誤差商品列表'：顯示庫存數量與盤點數量不同的商品信息，
'未盤商品列表'：同'庫存盤點'窗口中'未盤商品查詢'頁面的顯示內容。
操作流程：
用戶通過'修正庫存'按鈕，修正當前倉庫中的所有已盤點商品的庫存，當庫存修正完成后，將彈出'系統信 息'對話框，提示庫存修正完成，通過'確認'退出對話框時，將彈出另一'系統信息'對話框，提示是否刪除 該倉庫的已盤點商品信息，通過'是'清除盤點信息，通過；否'保留盤點信息；
用戶通過'打印'按鈕，將根據所處頁面的不同，生成不同的打印報表。

在'已盤商品列表'頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。
　

操作流程：
當列表中有報警商品時，通過'修改商品'按鈕，彈出'修改商品'窗口，用戶可以修改除了'商品編號'外的其它字段；通過'保存'按鈕，保存對商品所作的修改，并退出'修改商品'窗口；
通過'打印'按鈕，打印報警列表中的商品信息。
　

顯示內容：
業務員信息，業務日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；

操作流程：
用戶可以在'采購時間'選項內根據自己的需要選擇不同的時間段；
在'業務員名稱'選項內輸入業務員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內不同業務員采購記錄的統計。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據記錄，下面列表中將顯示該單據記錄對應的詳細商品采購信息。
用戶可以通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業務員、單據類型，進行分類統計，
其中單據類型分進貨單、退貨單兩種；
通過'查看單據'按鈕顯示統計列表中的不同單號所對應的進、退貨單內容；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表中將顯示本次統計的統計時間，預覽（打印）時間等信息。
　

分'業務員銷售明細'和'業務員業績統計'兩個報表：
·業務員銷售明細：對業務員在不同時間段內的商品銷售、退貨，客戶付款情況進行統計；
顯示內容：
單據說明、單據號、開單日期、單據應付金額、單據實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。
操作流程：
用戶可以通過在'查詢日期'選項內選擇不同的時間段；
在'業務員名稱'選項內選擇不同的業務員進行商品銷售、客戶付款情況的統計。
用戶通過'查詢'按鈕分客戶、倉庫、單據類型進行分類統計，此時的統計時間仍是'查詢日期'中的時間；
通過'查看單據'按鈕針對列表中的不同單據號（不包括客戶付款單）顯示該單據號對應的詳細銷售或退貨商品信息；
通過'打印'按鈕預覽報表，再通過'打印報表'圖標打印報表。
·業務員業績統計：對業務員在一定時間段內的銷售業績作以統計；
顯示內容：
業務員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;
操作流程：
用戶通過在'查詢日期'選項內選擇要統計的時間段；
在'業務員名稱'選項內選擇要統計的業務員來進行不同業務員不同時間段內的銷售業績統計。
用戶通過'查看明細'按鈕可跳至'業務員銷售明細'中，查看業務員的詳細銷售業績。
通過'打印'按鈕預覽報表，再通過'打印報表'圖標打印報表。

當用戶由'業務員銷售明細'轉到'業務員業績統計'時，后者中所查詢的業務員默認為前者中的業務員。
　

顯示內容：
商品的銷售數量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。
用戶通過'查詢日期'選擇不同的查詢時間段；通過'倉庫'選擇不同的統計倉庫；通過在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號；來進行分類統計。
操作流程：
用戶可以通過選擇'表格顯示'選項以列表的形式查看統計數據，
或者'圖表顯示'選項以圖形形式顯示數據；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內容（包括銷售數量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。
　

包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個報表：
·綜合分析：本報表對所選時間段內的營業內容作以統計分析；
顯示內容：
商品采購情況（單據數、數量、金額），商品銷售情況（單據數、數量、金額），庫存調撥情 況（單據數 、數量），庫存報損報溢情況（單據數、數量），庫存狀況（總數量、總金額），付款收款情況 （單據數 、應收付款金額、實收付款金額），財務分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；
操作流程：
用戶可以在'統計時間'選項內選擇不同的統計時間段進行統計分析。
·每日分析：本報表對所選時間段內每一天的商品采購、銷售情況作以統計；
顯示內容：
各天的日期，采購數量、金額，銷售數量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在'統計時間'選項內選擇不同的統計時間段進行統計分析。
操作流程：
通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統計數據，或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統計數據；
其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表，并且用戶可以在' 統計內容'選項內分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數量）查看不同的統計數據，圖表將根據用戶所選內 容的不同而改變。
·每月分析：本報表對所選時間段內每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統計；
顯示內容：
各個月份，庫存數量、總金額，采購數量、金額，銷售數量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在'統計月份'選項內選擇不同的統計時間段進行統計分析。
操作流程：
通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統計數據，或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統計數據；
其中圖表形式包括：
柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表，并且用戶可以在'統計內容'選項內分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數量）查看不同的統計數據，圖表將根據用戶所選內容的不同而改變。
　

顯示內容：
供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務往來情況（我方應付，我方實付，相差金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內顯示我方與當前供貨商發生的商品采購、退貨、付款記錄，在'詳細內容'欄內顯示相應'采購'或'退貨'記錄所對應的詳細商品信息；
備注、聯系記錄：以表格形式在'備注'欄內顯示該供貨商的備注信息，在'聯系記錄'欄內顯示我方與該供貨商所發生的所有聯系。
合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號'中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、等基本信息或通過'查詢'按鈕選 擇供貨商，此時與該供貨商相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'供貨商信息'欄內，可查看供貨商的基本帳務信息，或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉到'往來帳務 （供貨商）'模塊，在'供貨商往來帳務'中將自動以當前的供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
在'供貨商供貨情況'項目中，通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內的不同進、退貨記錄，可在'詳細 內容'欄內查看對應的詳細商品情況。
在'備注/聯系記錄'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內所修改的備注內容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'供貨商聯系記錄'窗口中填寫時間、經辦人、聯系內容，從而增加與供貨商 的聯系記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'供貨商聯系記錄'窗口中修改聯系記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯系記錄；
在'合同管理'中，通過'點擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前供貨商的合同信息，
選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過'供貨商信息'按鈕，跳轉到'供貨商信息'窗口，進行供貨商信息的設置；
通過'供貨商帳務'按鈕，跳轉到'往來帳務（供貨商）'窗口，并默認以當前供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
　

顯示內容：
客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務往來情況（應付金額，實付金額，相差金額）；
客戶銷售情況：以表格形式在'銷售/退貨/付款記錄'欄內顯示我方與當前客戶發生的商品銷售、退貨、付款記錄，在'詳細內容'欄內顯示相應'銷售'或'退貨'記錄所對應的詳細商品信息；
備注、聯系記錄:以表格形式在'備注'欄內顯示該客戶的備注信息，在'聯系記錄'欄內顯示我方與該客戶所發生的所有聯系。
合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內顯示我方與該客戶的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在'輸入客戶名稱或編號'中輸入客戶名稱、名稱簡碼、等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇 客戶，此時與該客戶相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'客戶信息'欄內，可查看客戶的基本帳務信息，或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉到'往來帳務（客 戶）'模塊， 在'客戶往來帳務'中將自動以當前的客戶作為查詢條件進行各項查詢。
在'客戶銷售情況'項目中，通過選擇'銷售/退貨/付款記錄'欄表格內的不同進、退貨記錄，可在'詳細 內容'欄內查看對應的詳細商品情況。
在'備注/聯系記錄'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內所修改的備注內容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'客戶聯系記錄'窗口中填寫時間、經辦人、聯系內容，通過'保存'按鈕增加
與客戶的聯系記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'客戶聯系記錄'窗口中修改聯系記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯系記錄；
在'合同管理'中，通過'點擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前客戶的合同信息，
選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過'客戶信息'按鈕，跳轉到'客戶信息'窗口，進行客戶信息的設置；
通過'客戶帳務'按鈕，跳轉到'往來帳務（客戶）'窗口，并默認以當前客戶作為查詢條件進行各項查詢。
　

顯示內容：
業務員信息：業務員名稱等基本信息，業務員業績情況（采購金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；
業務員業績情況：以表格形式在'單據記錄'欄內顯示該業務員經辦的采購、采購退貨、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在'詳細內容'欄內顯示相應'采購'或'銷售'等記錄所對應的詳細商品信息；
備注、日志：以表格形式在'備注'欄內顯示業務員的備注信息，在'日志'欄內顯示我方公司與該業務員所發生的所有聯系。
操作流程：
用戶通過在'輸入業務員姓名'中輸入業務員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業務員，此時與該業務員相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'員工信息'欄內，可查看業務員的基本信息，或通過'業務員業績'按鈕選擇'采購業績'跳轉到 '業務員采購統計'模塊或選擇'銷售業績'跳轉到'業務員銷售統計'模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進行業績查詢 。
在'單據記錄'項目中，通過選擇'采購/銷售'欄表格內的采購、銷售記錄，可在'詳細內容'欄內查看對應的詳細商品情況。
在'備注/日志'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內所修改的備注內容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'業務員日志'窗口中填寫日期、日志內容，并通過'保存'按鈕，增加 業務 員的日志記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'業務員日志'窗口中修改日志記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的日志記錄；
另外，用戶可以通過'業務員信息'按鈕，跳轉到'員工信息'窗口，進行員工信息的設置。
　

顯示內容：
根據用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項目的基本信息。
操作流程：
通用操作：當用戶在列表中選擇不同的選項時，窗口左邊將顯示該選項的一些基本信息；
窗口初始時顯示'供貨商或客戶'列表，右邊列表中只有'供貨商'和'客戶'兩個選項，用戶通過雙擊打開不同 的選項，例如用戶雙擊'供貨商'選項，進入'供貨商'列表，該列表以每個供貨商作為一個選項，且選項名稱 以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項，進入該選項所對應的'XX供貸商'合同列表，該列表是以當前供貨商的每個合同名稱為選項名稱的列表，通過雙擊不同選項，打開與該選項同名的合同；
當用戶處于'供貨商'列表時：
通過'增加'按鈕彈出'增加供貨商'窗口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當用戶通過'保存'退出'增 加供貨商'窗口時，'供貨商'列表中將新添加一個同新添供貨商同名的選項；
通過'修改'按鈕彈出'修改供貨商'窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當用戶通過'保存'退出'修改供貨商'窗口時，'供貨商'列表中供貨商的基本信息將作相應改變；
通過'刪除'按鈕彈出'系統提示'對話框，當用戶通過'是'退出'系統提示'對話框時，將刪除列表中所選的供貨商，若該供貨商有合同記錄時，將彈出另一'系統提示'對話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可 以自己選擇要進行的操作；當刪除供貨商后，'供貨商'列表中對應的選項也將刪除；
當用戶處于'XX供貨商'列表時，
'增加'、'修改'、'刪除'按鈕將針對該供貨商的合同進行操作。
以上按鈕在'客戶'列表和'XX客戶'列表中的操作流程相似。
用戶通過'查找'按鈕，可以在左邊的'查找'欄內進行合同的查找操作：通過在'要查找的合同名稱'選項中輸 入合同名稱、在'查找范圍'選項中選擇要查找的合同范圍，點擊'開始查找'按鈕進行合同的查找，在查找結 束時，'開始查找'按鈕下方將顯示查到的合同數目，右邊將顯示'查找結果'列表，所查找到的合同以同名選 項的形式顯示；通過再次單擊'查找'按鈕或單擊'查找'欄右上角的'關閉'退出查找。
當用戶在'查找結果'列表時，將根據'查找范圍'的不同，退到'供貨商'或'客戶'列表。
　

顯示內容：
'借貨管理'頁面：上面表格為'借貨表格'顯示借貨記錄，下面表格為'還貨表格'顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
操作流程：
'借貨管理'頁面：
用戶可以通過在'查詢時間'選項中選擇不同的查詢時間段、在'客戶名稱'選項中輸入要查詢的客戶的名稱或直接通過'放大鏡'按鈕選擇客戶來進行一定時間內某一客戶的借貨情況；或者通過直接勾選'全部客戶'選項，來進行一定時間段內全部客戶的借貨情況查詢。
用戶通過在'借貨表格'中單擊選擇不同的借貨記錄，此時'還貨表格'中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶通過'查看單據'按鈕生成'借貨表格'中所選記錄中'單據號'所對應的銷售單的打印報表；
用戶通過'打印'按鈕，打印'借貨表格'中的所有數據。