智能鑰匙柜K4助力數字化管理

數字化管理現在是每個企業都在探索的一種新型辦公方式，尤其是如今的后疫情時代，每個人都在盡力的保持著足夠的“社交距離"。傳統的辦公方式每個環節都離不開人工的參與，如考勤記錄從早期的需要人工計時到后期的刷卡計時再到指紋或人臉打卡，發展到如今的移動端APP簽到。可以說這些就是數字化辦公的一種現象。

智能鑰匙柜K4作為一種新興的產品同樣可以助力你的數字化辦公管理。它可以在不同的場景下使用，如：醫院、工廠、物業、汽車4S店等等。其中以4S店為例，4S店的試駕車每種為1-2輛，然而在銷售的旺季或者一些比較熱門的車型可以說是長期的“歇人不歇車"。車輛的鑰匙會在不同的銷售手中進行交接，幾次以后可能就不知道鑰匙到底在誰的手中了，如果有著急使用的人員也不知該從何去找。同時也會讓等待的客戶認為企業的不專業甚至是錯失交易的機會。

如果使用智能鑰匙柜K4就可以很好解決上述的困擾。K4是通過無線或有線網絡連接的方式，實時發送消息到你的PC端。只要提前給過授權的用戶，就可以通過刷卡來進行鑰匙的使用，無需等待與審批；隨用隨取。當用戶取走鑰匙后，鑰匙柜對應的提示燈會變成綠色，同時K4會通過網絡發送數據到后臺系統，里面包含了詳細的使用信息，如：使用人姓名、使用時間、鑰匙編號以及被取走的位置等。如果鑰匙丟失不見就可以通過數據篩查進行責任到人。而且遇到著急使用的人員也可以告知他鑰匙在誰的手中，爭取每一次為企業創收的機會。

K4智能鑰匙柜歸還鑰匙也不同于以前的產品，普通的鑰匙柜只會以蜂鳴聲提示歸還位置錯誤，并不會記錄其它操作。還是可以強行的將鑰匙進行歸還的。而K4智能鑰匙柜數字1位置的鑰匙是無法插入到數字2位置的，只能還到相對應的位置，否則無法歸還成功。這樣的設計大大提升了鑰匙柜的整潔度與安全性。歸還鑰匙后所對應的燈光變紅，同時后臺系統會進行數據的更新。

在安全保障上，K4除了記錄相應數據外也在柜體的頂端預留了監控位置。可以使用監控設備對鑰匙柜進行7X24小時的記錄。如此的保障措施下，可以有效防止鑰匙的丟失與損壞。另外，功能區的模塊可以根據用戶的需求進行改裝或定制，如安裝指紋解鎖或密碼解鎖等設施。

企業要想*實現數字化辦公模式就要盡量減少每個環節下的人工干預度，K4智能鑰匙柜的存在就如同A--B--C--D--A變為A--A，少去其中不必要的環節既能節省企業成本又可以增加企業產能。并且高智能化的設備又可以提高企業的形象，如果你要帶客戶去看房、如果你要帶客戶去試車、如果你要帶客戶去參觀車間，當你使用智能設備的同時，也讓客戶看到了企業的正規化管理方式，極大的增加了客戶的信任度和品牌形象。

CICC在2020年發布的研究報告顯示四個領域正在改變傳統的企業，即：1.自動化&智能化；2.遠程化&移動化；3.共享化&開放化；4.健康化&人文化。并且優質的協同辦公產品將成為線下辦公的輔助，實實在在地提升企業工作效率.

埃克薩斯PC軟件管理智能鑰匙柜E-Key4

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