中國(guó)是經(jīng)營(yíng)性租賃的基礎(chǔ)上的人口大國(guó),截止2021年,機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)藬?shù)量達(dá)到4.69億,擁有私家車卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于這個(gè)數(shù)字,而由于搖號(hào)政策的影響,很多人是沒有私家車可供使用的,那么在大量的用車需求的國(guó)內(nèi)市場(chǎng),由此可見,汽車租賃業(yè)市場(chǎng)潛力龐大。
傳統(tǒng)的鑰匙管理方式有哪些弊端?
①、傳統(tǒng)鑰匙柜無法記錄鑰匙信息。
②、車輛出現(xiàn)損壞時(shí)無法查到相關(guān)責(zé)任人,難以進(jìn)行追責(zé)。
③、尋找鑰匙時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易混亂。
④、管理分工不明確,交接流程產(chǎn)生疏漏,申請(qǐng)表填寫不完整,填寫使用記錄時(shí)出現(xiàn)少記、漏記等情況,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)人情化問題。
⑤、專人管理鑰匙效率低小,人工成本高企。
傳統(tǒng)的人工鑰匙管理模式中有不少缺陷,這些缺陷使車輛管理效率得不到保障,北京一江致遠(yuǎn)科技有限公司在鑰匙的規(guī)范化管理上面有著豐富的經(jīng)驗(yàn),鑒于租車行業(yè)的鑰匙管理需求,推出了一款可以在線管理車輛鑰匙的工具,埃克薩斯智能鑰匙柜E-key5。
埃克薩斯智能鑰匙柜E-key5采用PC端、網(wǎng)頁端、手機(jī)端三位一體的管理方式管理車輛鑰匙,同時(shí)根據(jù)汽車租賃行業(yè)的特點(diǎn),開發(fā)出了一套鑰匙快速申請(qǐng)/審批的管理模式。
一、快速申請(qǐng)審批:埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜可以在手機(jī)微信上填寫申請(qǐng)信息,注明“誰在什么時(shí)間,需要使用什么型號(hào)的車輛鑰匙",擁有審批權(quán)的管理者會(huì)接收到推送或短信,審批結(jié)果會(huì)即時(shí)反饋,在線快速審批增強(qiáng)了汽車租賃公司的辦公效率。
二、身份驗(yàn)證:埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜支持刷卡、人臉識(shí)別、密碼、指紋、等多種驗(yàn)證方式開柜,并可根據(jù)不同的工作環(huán)境需求,設(shè)置多重驗(yàn)證方式開柜,以保障重要車輛鑰匙的規(guī)范化管理。
三、監(jiān)控功能:埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜可以選配攝像頭功能,實(shí)現(xiàn) 24h視頻錄像,視頻錄像可以記錄誰開的柜子拿的哪吧鑰匙,什么時(shí)候拿走的鑰匙,如果在使用過程中出現(xiàn)鑰匙丟失、車輛丟失、員工私自使用車輛等情況,管理者可以根據(jù)視頻記錄去追責(zé)。
四、鑰匙自動(dòng)定位:區(qū)別于市面上其他鑰匙柜,埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜根據(jù)客戶反映的需求,使鑰匙柜可以自動(dòng)檢測(cè)每一把鑰匙存放的位置,并在開柜時(shí)自動(dòng)釋放鑰匙,在歸還鑰匙時(shí),也無需將鑰匙放在固定位置。
五、信息記錄與報(bào)表打印:鑰匙的操作記錄都可以在網(wǎng)頁端查看和導(dǎo)出 ,導(dǎo)出的是excel表格式可以直接打印用于做月度統(tǒng)計(jì)。
六、智能鑰匙柜采用RFID傳感器:信息的自動(dòng)記錄 。管理者通過RFID來知道鑰匙是否在位的情況。多方面多功能智能化管理鑰匙,什么車子在車庫,什么車子租出去了,被誰租出去了一目了然。盡可能將閑置的車租出去,實(shí)現(xiàn)車輛的快速周轉(zhuǎn)以增強(qiáng)車輛的管理效率。
可根據(jù)不同企業(yè)的不同需求,量身定制設(shè)計(jì)配套軟件,從而滿足各種大中小企業(yè)及租車公司對(duì)于車輛鑰匙管理的個(gè)性化需求。
埃克薩斯智能鑰匙柜幫助租車行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,規(guī)范化管理每一把鑰匙,使鑰匙信息在日常工作環(huán)節(jié)中變得透明。充分利用閑置車輛出租實(shí)現(xiàn)車輛的快速周轉(zhuǎn)。
E-key5不但適用于租車行業(yè),還可以應(yīng)用于:辦公室小型貴重物品及鑰匙管理,企事業(yè)單位鑰匙管理,地鐵行業(yè)的管理,物業(yè)鑰匙管理,警局車輛鑰匙管理,汽車鑰匙管理等。