智慧機關(guān)食堂管理系統(tǒng)的目的是保障機關(guān)工作人員更好更快的就餐，節(jié)約開支，提高工作效率和準(zhǔn)確率，為公務(wù)員提供衛(wèi)生、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍，維護和確保就餐安全與健康飲食。
傳統(tǒng)機關(guān)后勤餐飲模塊存在以下不便之處：
1、公務(wù)員需使用就餐卡在食堂就餐才能享受補貼，存在職工忘帶卡、丟卡的風(fēng)險；
2、就餐卡需要自己去排隊窗口人工充值，會花費大量時間；
3、機關(guān)根據(jù)食堂統(tǒng)計的職工就餐次數(shù)和消費情況直接補貼給食堂，統(tǒng)計存在不便；
4、非機關(guān)職工，忘帶卡職工等人員就餐需要使用現(xiàn)金；
5、出現(xiàn)飲食安全問題時無法把控；
6、針對菜品消耗、用戶喜愛菜類、營養(yǎng)膳食無法準(zhǔn)確分析
7、會議、參觀人員通過發(fā)放紙質(zhì)餐票，然后在食堂出示餐票就餐，紙質(zhì)餐票制作、發(fā)放、使用、結(jié)算等過程復(fù)雜，且浪費資源，影響環(huán)境。
對此新開普根據(jù)行政機關(guān)后勤餐飲模塊特點，制定出符合現(xiàn)代化需求的食堂管理系統(tǒng)。主要方式為虛擬一卡通和人臉識別，公務(wù)員通過實名注冊虛擬一卡通，虛擬卡可以與當(dāng)前使用的就餐卡綁定，兩個卡內(nèi)余額同步，且可以用手機支付寶、weixin、銀聯(lián)進行充值轉(zhuǎn)賬，員工既可以用實體卡在食堂就餐，也可以通過手機虛擬卡刷二維碼就餐，人臉識別與虛擬一卡通相似，但比其更簡便快捷且更安全，當(dāng)然也可三種方式同時使用。
非機關(guān)職工、會議、參觀人員等訪客可以通過公眾號申請預(yù)約，解決了傳統(tǒng)手工登記存在的諸多不安全隱患和管理上的漏洞，避免了高峰期。對于訪客卡還可以設(shè)置權(quán)限和時間，方便查詢行為軌跡和歷史記錄，食堂就餐也可以更加方便的手機充值手機支付，同時訪客卡還可以重復(fù)利用，簡單快捷還節(jié)約辦公資源。
機關(guān)單位一卡通除了使用戶隨時隨地可按照自己平時的支付消費習(xí)慣進行充值轉(zhuǎn)賬形成資金沉淀外，還可以在線點餐、預(yù)約、評價，避免排隊的同時也能享受福利補助。餐廳工作人員無需人工計算結(jié)賬、手工查找現(xiàn)金，還可以提前預(yù)知訂購信息合理安排規(guī)劃工作。財務(wù)人員可以清晰明了的掌握消費人員、消費窗口、金額、時間、用餐數(shù)量、庫存、高峰期等數(shù)據(jù)實時記錄，便于財務(wù)對賬結(jié)算與線上智能分析，對食堂補貼參考數(shù)據(jù)查詢便捷，報表可導(dǎo)出，非常適用于現(xiàn)代化的生活環(huán)境。
值得一提的是智慧機關(guān)食堂管理系統(tǒng)還可集成到新開普管理平臺與門禁、考勤、停車場管理、住宿管理、電子巡更、梯控、預(yù)付費水電表等互聯(lián)互通、相互聯(lián)動，解決傳統(tǒng)事業(yè)單位多卡并存的局面，真正營造一卡在手、走遍園區(qū)的信息化環(huán)境。
