浙江省*溫州神思電子科技有限公司為您提供專(zhuān)業(yè)訪客登記系統(tǒng)
行業(yè)背景:
隨著*部頒布的《*機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作規(guī)定》在2007年10月1日正式實(shí)施,來(lái)訪賓客進(jìn)出安全管理問(wèn)題成為各級(jí)*及企事業(yè)單位的頭等大事。特別社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及融合,各種外來(lái)人員流動(dòng)性的日益頻繁,更增加了安全隱患。
系統(tǒng)介紹:
訪客人員安全管理與內(nèi)部人員管理是許多場(chǎng)合安全管理的重點(diǎn)之一。*以來(lái),眾多單位仍然采用簡(jiǎn)單的手工訪客登記,這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要;傳統(tǒng)手工來(lái)訪登記因采用手工輸入,所以信息真實(shí)性不能保證;訪客人員素質(zhì)不一使登記字體潦草,從而使登記信息在需要時(shí)無(wú)法確認(rèn);紙質(zhì)保存、查找困難,信息難以較長(zhǎng)時(shí)間保存。
溫州神思科技提出了訪客人員安全管理思想,并制定不同方案。證驗(yàn)證機(jī)具的出臺(tái)使信息化管理達(dá)到一個(gè)全新的高度。結(jié)合驗(yàn)證機(jī)具與當(dāng)前科技,為此專(zhuān)門(mén)推出神思智能訪客登記管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)集二代身份驗(yàn)證信息讀取并可做真假識(shí)別,一代證、駕駛證、軍官證、護(hù)照及港澳臺(tái)等國(guó)家有效證掃描并做OCR錄入、訪客攝像、手寫(xiě)、RFID技術(shù)及打印為一體,結(jié)合訪客登記管理系統(tǒng),能高效記錄訪客的證信息,出入圖像信息及來(lái)訪信息,并能靈活的查詢(xún)及管理神思智能訪客管理設(shè)備支持手寫(xiě)、觸摸操作,樣式大氣美觀大氣,可有效提升企事業(yè)單位的信息化形象,做到真正意義上的門(mén)衛(wèi)安全管理,將隱患拒之門(mén)外!系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):
1. 當(dāng)訪客攜帶國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)證:比如*、二代證來(lái)訪時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)讀取證件信息(內(nèi)置經(jīng)國(guó)家*部*生產(chǎn)的IC卡身分證閱讀器),錄入系統(tǒng)保存,并即時(shí)自動(dòng)形成來(lái)訪登記格式,無(wú)需任何操作,大大提高工作效率。并對(duì)證真假具有一定的識(shí)別參考作用(含身分證防偽識(shí)別技術(shù)),若**則無(wú)法自動(dòng)錄入。有助于工作人員提高警惕或采取預(yù)防措施。
2. 當(dāng)來(lái)訪賓客沒(méi)有攜帶有效標(biāo)準(zhǔn)證時(shí):比如只攜帶名片、介紹信、聯(lián)絡(luò)函等非國(guó)家證資料,系統(tǒng)*的掃描模塊提供了現(xiàn)場(chǎng)瞬間掃描功能,并可根據(jù)需求系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)抓攝來(lái)訪賓客照片同時(shí)保存在系統(tǒng)中,以zui大程度的確保來(lái)訪客資料的完整、準(zhǔn)確。某單位曾發(fā)生盜竊,警方調(diào)取拍攝的實(shí)時(shí)照片,zui終順利破案。
3. 個(gè)性化憑條:根據(jù)用戶(hù)的要求,拜訪憑條可行個(gè)性化修改,包括打印內(nèi)容、憑條紙 質(zhì)類(lèi)型、尺寸大小等。
4. 來(lái)訪接待即時(shí)應(yīng)答功能:來(lái)訪信息在系統(tǒng)中登記后,被訪人的電腦能即時(shí)自動(dòng)彈出請(qǐng)求確認(rèn)接待應(yīng)答,省去確認(rèn)環(huán)節(jié)。若確認(rèn)接待則賓客可入內(nèi)。若確認(rèn)不接待則拒絕賓客入內(nèi)。
5. 自動(dòng)撥號(hào):來(lái)訪賓客被訪人,系統(tǒng)能夠自動(dòng)被訪人,無(wú)需按鍵。
6. 黑、白(VIP)名單提醒:為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理,系統(tǒng)還可以對(duì)某些身份進(jìn)行黑白名單管理。某些可疑人員或者不受歡迎人員,可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便來(lái)訪即時(shí)提醒,方便安保工作人員對(duì)特定的人員增強(qiáng)警覺(jué)性;而對(duì)一些重要客戶(hù)、或業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁且熟悉的來(lái)訪者側(cè)可人性化的使用VIP功能,既讓來(lái)訪者感受到了VIP尊貴身份又避免一些不必要的尷尬和時(shí)間浪費(fèi)。
7. 多門(mén)進(jìn)出管理:當(dāng)用戶(hù)使用多套訪客系統(tǒng)多門(mén)進(jìn)出時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接,系統(tǒng)可實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享,即方便來(lái)訪賓客任意選擇進(jìn)出口,又便于安保人員實(shí)時(shí)掌握訪客來(lái)訪及離開(kāi)情況。同時(shí)管理員在自己的電腦上也可實(shí)時(shí)掌握賓客往來(lái)情況。
8. 條形碼注銷(xiāo):當(dāng)拜訪憑條打印成含有條形碼的格式,則出門(mén)可以采用條形碼掃描方式自動(dòng)進(jìn)行注銷(xiāo),大大簡(jiǎn)化及提高了通行效率。
9. 數(shù)據(jù)海量保存:大容量存儲(chǔ)設(shè)備,可將大量原始登記圖像、數(shù)據(jù)(40萬(wàn)條以上)*存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),確保登記信息的完整性、連續(xù)性、可追溯性。
10. 信息化管理:用戶(hù)可以按照自身需要,設(shè)定各種查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)條件,對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意快速查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)。在出現(xiàn)狀況時(shí)能夠及時(shí)、快速的提供有效信息。
11. 操作簡(jiǎn)單:人性化設(shè)計(jì),引導(dǎo)式操作,簡(jiǎn)單聯(lián)線即可使用,即使不會(huì)使用電腦,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。
主要應(yīng)用領(lǐng)域:
·人民政府及下級(jí)行政機(jī)構(gòu);
·*局、*、*等司法單位;
·高檔別墅小區(qū);
·自來(lái)水公司、電力公司、能源(中國(guó)石化)、電信等大型國(guó)有企業(yè);
·大型外資公司和企業(yè)(通用電氣、索尼等);
·學(xué)校、科研院所、設(shè)計(jì)院等研究機(jī)構(gòu);
·電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)社、雜志社等傳媒機(jī)構(gòu);
·其它對(duì)來(lái)訪進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)。