隨著我國教育改革的逐步深入,高校收費繳費已成為高校資金來源多元化后的一個重要組成部分,是維持高校正常運轉的有力保證。加強高校收費管理已成為高校財務管理工作的一項重要內容。現今我國的高校收費系統已經基本實現了初步信息化管理,伴隨著日常工作的開展,如何更加快速的提高工作效率;如何更加便利的完成繳費;如何更加清晰、準確的呈現財務數據等一系列新的問題也逐漸的暴露出來。
在科技時代進步中,“大數據”、“云平臺”等新鮮詞匯逐步延伸并被靈活運用起來,互聯網思想已悄然成為了主流信息化建設的發展方向。在這一的指導思想之下,結合高校的實際情況和相關需求,以更加貼近高校應用場景,更加符合用戶使用習慣為出發點,科曼公司設計出了高校自助繳費系統。
科曼高校自助繳費系統是為學校財務科老師方便管理學生繳費情況設計的信息管理系統。老師通過學校財務收費管理系統可快速發布繳費項目、實時掌握學生繳費情況、精細核算賬目比對、往來款項管理等。學生通過校園自助繳費系統可查看繳費項目、在線繳費、查詢繳費進度等。它是基于網絡的B/S結構程序,可與招生管理系統、新生報到系統、教務系統、宿舍管理系統、財務核算系統、數據中心結合使用,也可單獨使用。
1、系統整合
● 統一身份認證,對接教務系統、繳費系統、宿管系統、后勤系統等。
● 繳費項目核心數據共享,實現互聯互通,保證多系統間數據的同步性、一致性。
2、自助繳費(線上+線下)
● 支持學校發生的所有繳費項目。
● 極簡的繳費流程,實時監控繳費進度。
● 線上與線下收費相結合,支持支付寶、微信、網銀、掃碼、現金、刷卡、匯款、銀行代收等多種付費方式。
3、智能催繳
● 繳費項目發布后,學生自動收到應繳費通知。
● 系統自動篩選欠費人員,發送催繳通知。
● 管理人員對的人員發送催繳通知。
● 繳費成功,立即收到系統消息,確認繳費情況。
4、智能統計
● 按個人、繳費項目、班級快速查詢繳費情況,方便繳費管理
● 按繳費時間、收費項目、學生班級統計交費信息,自動生成統計表
5、對賬處理
● 為收費人員提供在某一時間段內的收費款項與收費賬目的快捷對賬功能,方便收費款項的交接與結算。
6、信息同步
● 學生檔案一鍵導入,方便快捷。
● 學生調班,自動調整費用標準,跟蹤費用繳納情況。
● 學生檔案變更,跟蹤費用變化情況。
7、延伸服務
● 水費、電費、網費、一卡通充值
● 領取用品管理
● 電子校園卡服務
科曼高校自助繳費系統主要針對 “全日制本??茖W生費用收繳”、“高校繼續教育學生費用收繳”、“學籍變動應收款項費用收繳”、“預收款項費用收繳和回退”、“專項培訓費用收繳”、“日常消費”六類應用場景進行收費管理。學生可通過現場繳費、網上自助繳費、銀行轉賬三種渠道;現金、Pose機刷卡、支付寶、微信、銀聯轉賬方式完成繳費。
應用范圍
科曼高校自助繳費系統涵蓋了學生信息管理、繳費項目管理、線下繳費管理、繳費變更管理、其他收費管理、表單管理、賬單管理、用戶與權限管理等一系列有關高校繳費管理的業務流程。高校自助繳費系統不僅僅支持單條數據記錄的處理更支持批量記錄的處理,例如:批量導入繳費人員名單、根據系統規則生成繳費人員名單、批量導入已繳費名單、批量打印等。
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