龍人辦公自動化--日常辦公: |
日常辦公模塊是為管理人員與普通員工的日常工作提供的個性化服務功能。在這里, 管理人員可以查看近期的活動安排、新聞公告、員工的各類申請單等各種信息,并對相關的申請做出批示。普通員工可以及時了解需要的各種信息,進行自己的工作, 各種申請單的填寫、上傳。如報銷單、固定資產申購單、辦公用品領用單等,同時可以進行 會議的討論,撰寫公文等。對于管理人員與普通員工的日常工作進行了詳細的設計與規劃,通過系統的功能設定可以分別使用說需的各種功能。 |
系統功能 |
事務審批,包括待批事務和已批事務。待批事務處理各種申請單的審批,已批事務查看審批過的各種申請單信信息待批公文,包括待審批公文和已。待審批公文處理待審批的內部收文和外部收文,已查看審批過的內部收文和外部收文信息;待閱公文,包括待閱公文和已閱公文。待閱公文查看發送來的內部公文和外部公文,填寫傳閱意見或辦理意見;已閱公文查看傳閱過的內部收文和外部收文信息。 填寫各種申請單,包括費用申請、費用報銷、出車申請、固定資產申購、辦公用品領用等。 擬稿,撰寫發文內容;所有擬稿:查看自己所有擬搞,未發送的可以修改,發送后公文管理員未核稿之前可以收回修改;對進入審批流程的發文可以查看各級審批狀態和意見;所有未通過草稿,列出所有在審批過程中未通過的擬稿,可以刪除,也可以重新擬稿。 考勤登記.上班登記和下班登記.考勤紀錄查看所有員工考勤信息。 內部收文,針對辦公室公文管理員.(各部門)撰寫發文草稿——>發送給辦公室——>辦公室對收到的文件進行核稿——>擬辦——>相關人員審批簽發——>歸檔(或者發送)。主要功能包括:收文登記、查看所有內部收文、待擬辦內部收文、已審批內部收文、未通過內部收文、內部收文歸檔。 外部收文,針對辦公室公文管理員辦公室收文登記——>外部收文擬辦——>相關批辦——>歸檔(或者轉交相關人員傳閱)。主要功能包括:外部收文登記、所有外部收文、待擬辦外部收文、已審批外部收文、未通過外部收文、外部收文歸檔。 會議管理。首先起草會議,填寫會議名稱,會議議題等;然后對某個會議“選擇與會者”,選擇要參加會議的人員,包括主持人、參會人員和記錄人;然后會議通知,只有選擇了與會者后才能進行會議通知,把會議的信息發送給各個與會人員;會議記錄管理。有了會議安排,才可以管理會議記錄。會議記錄管理包括兩項內容,一是登記到會員二是進行會議記錄,包括記錄會議紀要、會議形成的決議等信息。會議查詢,會議記錄查詢,會議類型維護,會議地點護。 安排活動或者其他活動。由辦公室負責維護近期活動內容,可以添加刪除修改。 新聞瀏覽,數據維護。添加新聞、新聞維護、已刪除新聞、類別維護。 規章制度瀏覽,數據維護。添加規章制度、規章制度維護、已刪除規章制度、類別維護。 入庫。所有固定資產、資產入庫登記、所有申購單。使用登記(出庫)。所有使用記錄、使用登記、所有領用申請。資產維修。所有維修記錄、維修登記、所有維修申請。 資產報廢。所有報廢申請、報廢處理、資產盤點數據維護。資產信息維護、資產類別維護、資產狀態維護、資產年限維護、資產使用類別。 添加新員工,員工信息瀏覽,員工信息管理。數據維護。 車輛管理的內容主要有三大項,一是車輛信息的管理維護,二是出車申請的安排,三是車隊司機的津貼管理。出車申請。查看所有出車申請單,可以打印申請單,交給司機,并安排出車。出車登記。出車回來后,司機憑用車人簽字的出車單,到車隊科進行出車登記。查看車輛信息維修登記。添加維修記錄。司機津貼統計 數據維護。添加車輛信息車輛信息維護、車輛類別維護、車輛狀態維護、司機津貼設置。 電話信息的添加與維護。電話費用的添加與維護。并可以按多種條件進行費用。 按照各個部門分類,查詢員工的個人通訊記錄信息。 大事記瀏覽可以查詢添加的各種大事記信息。數據維護可以添加、刪除維護大事記信息,還有大事記的類別。 包括辦公用品的入庫、辦公用品的另用、數據維護。實現辦公用品的日常管理。 添加新任務、任務管理。管理人員通過此功能模塊實現對員工的任務的指派,方便快捷。還有對任務管理的維護, 撰寫部門工作計劃、查看部門工作計劃。 撰寫部門工作總結、查看部門工作總結。 |
功能模塊示意圖 |
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北京龍人計算機系統工程有限公司 是一家專門從事應用軟件開發的軟件企業和*。公司自1993年成立以后主要以龍人的電信計費帳務管理系統、直線計費系統、電信營業廳計費系統等為主導產品。為西門子、諾基亞、北電、日通工、貝爾等公司的各種類型的交換機提供計費帳務管理系統,而且還為許多用戶及電信公司提供營業廳計費系統;用戶遍布每個省、自制區、直轄市,包括唐山網通(唐山市委)、*通訊總站、三峽通訊指揮中心、廈門海關、航材院、北京聯想集團、青島海爾公司、內蒙伊利、內蒙河西公司、山東省勝利油田電管局等近兩千家用戶。
北京龍人計算機公司是國內Z早從事電話計費產品開發生產的廠家,參與原*直線計費規范的制定,是Z早通過原*入網檢測的單位。
龍人近幾年還開發了電話語音系統(包括112系統、114系統、調度錄音系統、語音通知系統、叫早系統、可編程IVR語音平臺)、寬帶上網認證計費系統、停車場管理系統、OA辦公自動化系統、號線管理系統、酒店管理系統等。
1999年以后新增軟硬件定制開發業務,主要開發項目有電信運營平臺(手機端JAVA MIDP軟件、中心RADIUS認證服務器、語音交換服務器、運營管理服務器等,現該系統已經在湖南、四川、內蒙、浙江、北京等電信公司使用)、河北省高速公路路面監控(雷達測速、處罰管理、上傳分發維護管理等)、山東高速公路四級監控及收費圖象管理、某*電視會議中心平臺、某*無人職守機房監控(全市的6個機房)、某*寬帶網綜合信息管理、2008北京奧運會安保重要系統等。
高速公路四級監控及收費圖象管理,電信計費帳務管理系統, 電話語音服務系統,IPGUARD寬帶認證計費帳務管理,軟交換計費帳務,軟件開發
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