一、產品簡介
檔案作為一種資源,它具有原始性、性的特點,盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是保存是檔案管理核心內容之一。隨著社會不斷發展與進步,檔案分類越來越細化,涉及的內容越來越豐富,信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的大大小的檔案館,其中有許多非常重要的機要檔案,其歷史和社會價值非常高,如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題。現在大多數檔案館的溫濕度監測還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段,有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造。可以預見在接下來的3-5年里,將有更多的檔案館進行智能化升級,同時新建檔案館將直接將溫濕度監測設計為自動化與智能化,這是檔案管理發展的必然趨勢。基于以上狀況,合壹世紀成功地推出了檔案館環境管理系統,廣泛運用于政府、、銀行、學校、證券、企業、工廠、電力、水利等場地檔案館,集中解決檔案館溫度、濕度、空調、增濕機、除濕機、門禁、視頻圖像等管理問題,實現了檔案館環境的統一集中監控管理,高效地利用傳輸資源、簡化監控組網結構、大大提高管理效率,真正的做到無人值守。
二、實現功能
1、實時監測檔案館內的溫度和濕度情況,數據保存時間可根據要求自由修改,同時可通過EXCEL、曲線圖等多種方式查看當前數據和歷史數據。2、實時監測檔案館漏水情況,防止漏水損壞重要文件和資料,如果產生漏水能及時發現同時及時處理。
3、遠程控制空調的開關機和調整運行模式,實現與溫度、濕度智能聯動,空調根據反饋的溫度、濕度數據自動調整空調運行狀態,無需人員干預手動調整空調參數,使檔案館的溫度和濕度保持在國家規定的溫度和濕度范圍。
4、 遠程控制增濕機、除濕機的工作狀態,實現與濕度智能聯動,增濕機、除濕機根據反饋的濕度數據自動調整,無需人員干預開關機狀態,是檔案館的濕度保持在國家規定的濕度范圍。
5、對檔案館進行門禁控制,嚴格控制人員的出入,只有人員方可進入,同時可實現遠程操作開關門。
6、檔案館的圖像監控,可全天或者是移動偵測記錄檔案館的圖像情況,根據實際情況選擇存儲時間,存儲視頻可定時、定點回看,可選擇多種報警模式,如移動拍照、硬盤報警等。
7、實現短信、電話語音、多媒體語音、界面等多種告警方式,一旦出現異常速通知管理人員,便于管理人員快速處理。
8、WEB管理界面,可自由通過網內任意PC、移動終端、服務器等多種設備訪問查看數據。
9、LED大屏展示,通過液晶顯示屏(器)將檔案館信息投射在展示區,讓管理者更好了解檔案館當前狀況。
三、系統組成
檔案館智能環境管理系統基于TCP/IP技術組網,實現網絡化、智能化的管理方式,主要由管理主機、傳輸設備、采集設備、控制設備等組成。管理主機為整個系統的大腦,在內安裝檔案館智能環境管理系統,數據的采集、處理、分析、存儲、報警的輸出均由其進行。
傳輸設備為數據交換通道,也是數據轉換設備,它為管理主機與采集設備、控制設備建立數據通訊提供路徑。
采集設備和控制設備是實時采集、控制終端,是層設備。