群暉普教校園云盤(pán)解決方案
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)校、教育培訓(xùn)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)的辦公方式和業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了巨大變化，大量數(shù)據(jù)信息的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、傳輸，以及共享方式也隨之而變，教育領(lǐng)域的數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀依然面臨諸多問(wèn)題及挑戰(zhàn)。
>>>> 問(wèn)題及挑戰(zhàn)
1、建校多年，未有沉淀
學(xué)校創(chuàng)立至今，寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)散落各處甚至遺失，未曾有效管理，形成沉淀，充分發(fā)揮其價(jià)值。
2、教務(wù)類(lèi)軟件高高在上不落地
學(xué)校有的教務(wù)類(lèi)軟件，帶有相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理功能，但在實(shí)際使用過(guò)程中趨于復(fù)雜，不落地，反而形成為了用而用的現(xiàn)象。
3、人員變動(dòng)，資料趨零
每年教職工都會(huì)有崗位或者諸多調(diào)整，資料的交接更多為紙質(zhì)版，與其相關(guān)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)多數(shù)趨于重新歸零。
4、活動(dòng)影像數(shù)據(jù)難管理
學(xué)校每年都會(huì)有各式各樣的活動(dòng)，其產(chǎn)生的影像數(shù)據(jù)量大、需長(zhǎng)久保存、使用頻率高、一旦用到就需快速調(diào)取，而此類(lèi)數(shù)據(jù)大多存在一人或多人手中，會(huì)面臨各種管理難的問(wèn)題。
5、各種檢查資料搜集難、歸檔難
學(xué)校每年面臨各式各樣的檢查，不同的檢查由不同的老師應(yīng)對(duì)，但每次搜集資料都是向不同的老師各種問(wèn)，各種要，效率極低，且事后電子版歸檔五花八門(mén)。
6、協(xié)同編輯難實(shí)現(xiàn)
各部門(mén)、各年級(jí)或者全校經(jīng)常需要協(xié)同編輯，完成一份office文件統(tǒng)計(jì)，大多還采用文件重復(fù)發(fā)送，你方唱罷我登場(chǎng)的方式，很難實(shí)現(xiàn)協(xié)同處理。
7、遠(yuǎn)程訪問(wèn)不可能
離開(kāi)學(xué)校，想要獲取一份資料，需要找同事幫忙各種查找，再通過(guò)微信等方式發(fā)送才能獲取，自己費(fèi)勁還麻煩同事。
8、居家辦公各種拷
晚上處理一份未完成的PPT，需要下班前拷到U盤(pán)，帶到家中再拷到電腦，第二天上班再拷到學(xué)校，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會(huì)產(chǎn)生眾多版本，混亂不一，且常會(huì)存在漏拷、遺忘U盤(pán)等問(wèn)題。
9、管理層多終端、多地點(diǎn)辦公難
對(duì)于集團(tuán)類(lèi)學(xué)校，管理層經(jīng)常會(huì)多臺(tái)電腦、多地點(diǎn)辦公，尤其是在召開(kāi)緊急會(huì)議時(shí)，數(shù)據(jù)分布在不同電腦，不同地方，會(huì)議前總要想著還有哪些資料是否忘記拷貝，會(huì)議后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)這里一個(gè)版本，那里一個(gè)版本。
10、資料收集繁瑣
學(xué)校經(jīng)常需要收集老師或者學(xué)生的一些電子資料，大多采用微信或者U盤(pán)的方式，收集一堆，然后再一一整理，最后再統(tǒng)一匯總，收集方式的問(wèn)題造成過(guò)程的繁瑣，大大降低辦公效率。?
11、內(nèi)部數(shù)據(jù)共享難
老師之間數(shù)據(jù)共享多采用微信或者U盤(pán)等方式，多人共享或大文件共享的情況下，就會(huì)增加操作的復(fù)雜度，造成內(nèi)部數(shù)據(jù)流通的不便利，久而久之，數(shù)據(jù)之間形成壁壘，各自為戰(zhàn)。
12、數(shù)據(jù)安全難保障
病毒、電腦損壞、U盤(pán)丟失等都會(huì)造成寶貴數(shù)據(jù)的丟失，在安全的層面上缺少保護(hù)機(jī)制。
13、錄播視頻難學(xué)習(xí)
由于操作的復(fù)雜度以及各種平臺(tái)的不統(tǒng)一，對(duì)于名師錄播或者校內(nèi)錄播的課程，老師很難形成日常想學(xué)即可得。
>>>> 建設(shè)方案
群暉普教校園云盤(pán)解決方案將群暉的硬件載體私有云存儲(chǔ)設(shè)備，連接學(xué)校的核心交換機(jī)，部署好群暉校級(jí)資源管理平臺(tái)操作系統(tǒng)，給每位老師配置一個(gè)賬號(hào)，劃分不同的權(quán)限，設(shè)立不同維度的文件夾，結(jié)合Drive、office、Video station、QuickCorrect、Snapshot Replication等功能，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)海量空間，人員變動(dòng)，一個(gè)賬號(hào)即可快速交接，各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔到相應(yīng)位置，內(nèi)部數(shù)據(jù)共享或遠(yuǎn)程分享輕松實(shí)現(xiàn)，即使向眾多人員上收下發(fā)，也可快速完成，錄播課程隨處隨地想看就看，多終端多地點(diǎn)或者居家辦公，數(shù)據(jù)版本統(tǒng)一且唾手可得，協(xié)同編輯自主輕松實(shí)現(xiàn)，層層安全機(jī)制，讓數(shù)據(jù)更保險(xiǎn)。
>>>> 價(jià)值
群暉校級(jí)資源管理平臺(tái)，交付的載體是硬件，但核心在于它的軟件。
通過(guò)對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)的沉淀，結(jié)合不同場(chǎng)景的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)全校數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率和數(shù)據(jù)安全，走出一條創(chuàng)新的教育信息化之路。
