系統采用開放式通道模式,無需主動刷卡,大大提高了人員通行速度的同時,管理上也顯得更人性化。
1.當前會議簽到現狀
當前的會議簽到和識別普遍采用的方式是人工核對證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處:
■人工核對證件效率低,不能保證準確度,且不便自動化統計;
■普通智能卡需要參會代表到地點出示證件并刷卡,難免出現在人多時候 不愿意去簽到的情況;一般參加重要會議的人士都有相當的身份,如果采用此種刷卡進出模式在禮節和方便性上就不可取,更不利于與會組織實現人性化會議管理;
■使用普通智能卡時,卡跟代表證兩者分離,使與會代表必須同時保存和攜帶兩者,給與會代表的行動帶來了麻煩。
人性化快速簽到:代表直接通過通道系統,無須任何停留,系統自動識別,并可同時識別多人,可同時識別50張卡片,有效保障了多人同時簽到。
靈敏度高:與會代表即使多人,同時、高速通過通道,系統也能有效識別
不需到地點刷卡:與會者只需以正常行走速度通過會場必經之路即可被識別
卡、證二者合一:與會者只需胸前佩戴代表證即可自動實現識別,不需手工刷卡
豐富的后臺管理功能:通過后臺系統對每個前臺終端進行統一的統計,打印,會議管理。
基于RFID技術的智能會議簽到系統,以高防偽、遠距離識別的RFID電子標簽技術為核心,可以滿足現代大型政府會議對識別與會代表身份工作的需求。
系統自動完成對與會人員的到會統計,會議簽到速度快捷,適合大規模會議或高檔次會議。
4.應用范圍
會議簽到管理系統適應于以下場合:
機關、團體、企業和事業單位等會議
論壇、講座及研討會
產品發布會等
其他會務組織者如
5.系統流程
5.1會前預備
會前預備的主要內容包括確定出席會議人員,確定會議的時間和地點。與會人員的基礎信息登記,RFID卡與人員信息關聯。
5.2會前發卡
會前發卡的主要內容包括打印出席證和制作簽到卡。
5.3會議簽到
會議簽到時,基站接收到RFID卡人員信息,同時屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照,同時當沒有RFID卡時,到門衛處登記,需要身份驗證,登記以及圖像采集等。
5.4 聯網簽到
系統可單機使用,也可聯網多機同時使用。系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理,保證簽到數據的性和準確性,可多點自動統一時間,提供手動簽到功能,解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。
5.5強大的查詢系統
可模糊查詢各種簽到數據,并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解簽到情況,如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表。
5.6簽到控制
可以通過后臺進行整個簽到過程的控制,根據實際情況靈活設置簽到開始時間、簽到結束時間、簽到自動開始和自動結束。
5.7統計
會議結束后,出席情況統計-簽到計算機產生一些統計報表,包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打印、會議的各次簽到匯總統計及打印。系統自動區分、代表、列席代表,可以同時適用于大會和會地簽到要求。
6.功能特點
簽到過程簡單,快速,節約了到會時間
靈敏度高,遠距離讀取信息,識別范圍開廣
自動生成到會簽到統計表
統計來賓:及時、準確地統計到會人數,未到人數。
簽到查詢:該功能主要完成對嘉賓信息的查詢情況:已簽到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表。
到會信息導出:可以將客戶信息以Excel 格式導入或導出數據庫
信息實時顯示:實時顯示刷卡人員的姓名、時間、非法操作提示等信息。
打印功能:到會情況統計報表實時打印.