(1)訪客系統(tǒng)操作界面簡潔,淺顯易懂,具有很強(qiáng)的人性化設(shè)計。
(2)可以通過訪客機(jī)自動識別并快速讀取訪客信息,能夠鑒別真假。
(3)現(xiàn)場拍照:對于來訪人員和無證件人員通過現(xiàn)場拍照保存來訪人員圖像信息,以便后續(xù)查詢。
(4)快速登記功能:訪客登記界面友好,操作簡單,工作人員 可以簡單快速完成訪客登記工作。
(5)滿足多種訪客介質(zhì)功能:
系統(tǒng)可以滿足二維碼憑條、訪客臨時IC卡或進(jìn)行訪客發(fā)卡操作;訪客完成登記后,可以打印訪客憑條或者發(fā)放訪客卡,并完成對憑條上的二維碼或者訪客卡進(jìn)行,通過通道閘門禁。
(6)具有作為訪客卡功能:
可以選擇訪客的作為訪客卡,同時經(jīng)過,訪客就可以刷通過閘機(jī)或門禁。
(7)黑名單提醒
訪客系統(tǒng)可以將不受歡迎的訪客加入黑名單,一旦被加入黑名單,下次來訪再刷相同證件時,系統(tǒng)會自動提醒該訪客機(jī)已經(jīng)被加入黑名,注意加強(qiáng)防范。
(8)打印訪客單:
訪客登記完畢,可以打印訪客憑條。可以打印出包括訪客姓名、性別、單位名稱、車牌號碼、電話、照片、來訪事由等詳細(xì)信息的訪客單,訪問結(jié)束時,還可以由接見人員簽字,以確認(rèn)該訪客本次訪問是否有效或真實(shí)。
(9)臨時卡通行限制:
訪客系統(tǒng)可針對不同類型客戶發(fā)放能夠多次重復(fù)使用的臨時訪客卡,訪客憑條二維碼具有單次通行功能,訪客IC卡和具有有效期多次通行。
(10)具有微信預(yù)約功能:
訪客系統(tǒng)具有系統(tǒng)預(yù)約和微信預(yù)約兩種方式,使用單位先申請開通企業(yè)微信號后,來訪者關(guān)注該企業(yè)微信號后,即可填寫來訪預(yù)約申請,此申請需要經(jīng)過相關(guān)人員批準(zhǔn)后才視為預(yù)約成功,來訪者就可以知道預(yù)約結(jié)果信息推送。
(11)方便的查詢功能:
訪客系統(tǒng)提供了多種查詢方式,如姓名、證件號碼、電話、時間段等多種查詢方式。管理人員或人事部可通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)登陸后臺管理軟件,對企業(yè)人員信息更新。訪客記錄查詢,信息進(jìn)行統(tǒng)計等。
(12)可以跟閘機(jī)門禁聯(lián)動功能:
訪客卡后,可以跟的通道門禁聯(lián)動,可以打開的門禁,并對通行的權(quán)限和次數(shù)可以進(jìn)行方便的管控。通過后臺記錄系統(tǒng)均能夠清晰記錄訪客出入地點(diǎn)與時間。
(13)密碼保護(hù)、分級管理
訪客系統(tǒng)根據(jù)用戶的級別不同進(jìn)行密碼設(shè)定與分級管理,進(jìn)一步確保系統(tǒng)安全與登記數(shù)據(jù)安全。