媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)從功能上可以分為編目模塊、查詢(xún)模塊、上載模塊、下載模塊、審核模塊、系統(tǒng)管理模塊、和數(shù)據(jù)管理模塊幾個(gè)大類(lèi)。聲像媒體資料管理系統(tǒng)具備對(duì)現(xiàn)有資料、過(guò)去的原始資料、資料對(duì)外借閱情況實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集中管理、集中存儲(chǔ)、軟件智能檢索功能。不僅具備批量上傳、下載功能，而且可以批量修改，集中著錄、批量著錄。秘密級(jí)別需要由相關(guān)部門(mén)處級(jí)審批，機(jī)密和級(jí)別的影像資料則需要由中心進(jìn)行審批。待審核通過(guò)后，才可進(jìn)行資源下載。管理員權(quán)限分為三級(jí)：為超級(jí)管理員，可已進(jìn)行一切系統(tǒng)操作；中間級(jí)為管理員，負(fù)責(zé)審核上傳的影像資料，對(duì)用戶(hù)設(shè)置不同權(quán)限；級(jí)為用戶(hù)，僅可對(duì)影像資料進(jìn)行上傳、著錄、并可形成自己的影像資料庫(kù)等基本操作權(quán)限。文件及文件夾的密級(jí)管理：可以控制用戶(hù)的訪問(wèn)范圍。