一般高速公路施工工期平均在兩到三年之間，對于其項目檔案的建立而言，周期更長。高速公路項目的檔案包含的有路面設計、隧道施工技術、交通安全設施設置、路標的設置、路面攤鋪碾壓施工日志等許多方面，這就使得，高速公路項目的施工單位是一般施工單位檔案管理的數(shù)倍甚至數(shù)十倍之多。傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然已經(jīng)難以支撐現(xiàn)代公路建設過程中的檔案管理。運用通信、網(wǎng)絡、計算機、電子等技術為支撐的新型信息化檔案管理方式能很好的適應當前的形式，推動高速公路建設事業(yè)的發(fā)展。

檔案信息化管理是指檔案管理模式以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。也就是指通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡化，經(jīng)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡傳輸后，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置和有效利用，終實現(xiàn)檔案信息資源共享。

西安螢火軟件研發(fā)的高速公路數(shù)字化施工檔案信息化管理是公路施工技術資料根據(jù)工程進度同步建立，通過系統(tǒng)將施工過程中形成的施工日志、驗收報告、合格證書、檢測報告、項目總結，質(zhì)量報告等重要文件、文本、圖紙、圖表等保存形成在線過程知識庫，從而實現(xiàn)工程過程資料標準化、規(guī)范化、有序歸檔，確保工程資料有效性和完整性，方便項目部之間的查檔和調(diào)閱，借鑒歷史經(jīng)驗教訓，提升生產(chǎn)效率。

高速公路數(shù)字化施工檔案信息化管理是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。用信息技術來提升科學管理水平，為高速公路數(shù)字化施工檔案管理提供高效率的全面服務。

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