訪客機是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術于一體，全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數據提供便捷的多方式查詢，將手工填寫出入登記管理、dian話咨詢被訪人等傳統方式轉變為高科技的計算機化、數字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。
訪客機又稱"訪客自動登記安全管理系統"。它取代手寫來訪登記，利用現代化信息技術，真正做到人員、證件、照片三者統一。
安裝該系統后，人防和技防相結合，用戶可實現"數字化登記、網絡化辦公、安全管理"，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。
廣泛應用于政府、bu隊、企事業單位、醫院、郵政、通信、保險等場所。
訪客機分為三類。
雙屏訪客機:主顯示屏作為登記界面，副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。
分體式 :一種為分體式訪客機，此種訪客機需要連接電腦，打印機等外設才可以使用。
單屏一體式:另一種為市場上較為主流的產品，訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產品，不需要在連接外設就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機要小很多。
