智能訪客系統即自動化、智能化訪客登記管理系統，是指一套能有效快捷的管理公司外來以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的智能化管理軟件。話雖如此，很多人表示對它非常陌生，其實想了解它非常簡單，僅僅只需幾分鐘！
智能訪客系統是針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統。主要是由證件掃描儀、二代*讀卡器、熱敏打印機、觸摸屏的顯示器等部分組成。具備二代*自動讀取、證件信息自動提取、發卡、會客單打印、電話自動撥號等主要功能。是集證件掃描、*識別（OCR）、數碼攝像、射頻識別（RFID）與高速熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。
智能訪客系統主要功能：
1.觸摸屏一體機設計
操作全部由觸摸屏實現，簡單方便，易掌握，即使不懂計算機的人也能熟練操作，順利完成人員登記等相關業務處理。
2.20秒內完成登記
智能訪客系統可以登記訪客的證件、照片、訪客的攜帶物品、隨行人員的信息；可對訪客、車輛、攜帶物品等抓拍照片，方便出門時準確核對。
3.打印條碼憑條，發放臨時卡
登記完成后，智能訪客系統可以打印拜訪條碼憑條，交給保安查看及被訪者簽字。如果單位采用了或已有快速通道、門禁等系統，可以發放給訪客臨時通行證，出門后自動失效。
4.支持多種證件的自動錄入
智能訪客系統支持二代*、一代*、護照、駕照等有效證件的自動錄入。
5.智能識別與防御
智能訪客系統可以自動記錄常用信息，以備將來方便迅速調取，避免重復錄入。可設置通緝人員、黑名單，當以后此類人員來訪時，會自動提示。
6.自動電話撥號功能
智能訪客系統系統可以接入電話網，可在觸摸屏上自行查找、接通被訪者的電話或者手機，節約查詢時間，保證被訪者的信息精準。對于電話號碼采用了保密處理。
