指紋考勤機使用操作步驟
閱讀：3698發布時間：2014-12-04
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對于新購機用戶，可按此操作步驟來操作使用該機器。
本操作步驟將按照采集指紋、設置排班、報表查詢、系統管理四個部分進行介紹。
一、采集指紋
新購機用戶需要學習如何采集指紋，指紋采集完成后即可正常使用考勤機。
1．把考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態。
2．在考勤機操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記]，屏幕提示“新登記？”，按[OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按[OK]確認，此時屏幕提示：“請放手指”。
3．放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4．3次按壓完成后，按[OK]保存。此時屏幕提示：‘新登記？’我們可按[ESC]鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。
5．備份完成后，按[OK]保存，此時屏幕提示：“繼續備份嗎？”如果要繼續進行備份請按[OK]，要結束備份請按[ESC]，并進行下一個員工的指紋登記。
6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號，并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。
8．在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9．把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。
10．打開考勤管理系統，選種設備名稱及相應的連接方式，點[連接設備]按鈕。連接成功后，右下放狀態欄有提示；且設備名稱前的圖標為亮彩色顯示。
11．點[從設備下載人員信息]按鈕，將彈出窗口，并點[下載]即可。下載完成后請關閉該窗口。
12．點[人員維護]按鈕，則彈出人員維護窗口，在上圖窗口中，輸入員工的姓名信息，并保存。員工姓名輸入完畢后請關閉該窗口。
13．點[上傳人員信息到設備]按鈕。在彈出的窗口中，按[上傳]即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓指紋考勤時即可同時顯示員工的工號和姓名了。
至此，指紋的采集工作已經完成?？梢园芽记跈C安放在位置進行考勤使用了。接下來我們要講一下有關部門的設置和員工的調動。
14．點[維護/設置]–[部門管理]，在此，可根據實際需要設置相關部門名稱。設置完成后關閉該窗口。
15．點[人員維護]按鈕，則彈出人員維護窗口，在總公司下，選重要調動到相關部門的人員后，點[調動]，則彈出員工調動部門結構圖，在此窗口中，我們選擇員工要到的部門，按確定即可。
二、設置排班
此部分是要根據每個公司的具體上下班時間進行設置，首*行時間段設置。
1．點[時間段維護]按鈕，則彈出時間段設置窗口，在右則列即可進行時間段的設置。如果一天要打4次卡，就要上午下午單獨設置，如果中午不用打卡，則只設置上午上班時間和下午下班時間即可。開始簽到時間和結束簽到時間是相對于上班時間來講的，也就是說上班卡要在這個時間段范圍內才有效。開始簽退時間和結束簽退時間是相對于下班時間來講的，也就是說下班簽退要在這個時間范圍內才有效。此一處請用戶要理解清楚，不可誤解。
2．對于有多個時間段的公司，在設置完保存后，請點[新增]按鈕，進行添加即可。
時間段設置完成后，請關閉此窗口。
3．對于每個星期固定不變的班次，可以進行班次設置。點[班次管理]按鈕，則彈出班次管理窗口，點[新增班次]即可新增一個班次，點[修改]把名稱改為實際所需如：“正常班”，點[增加時段]按鈕，請根據實際需要選擇對應時間段及上班的日期。選擇完成后按[確定]即可。
4．員工排班。前幾步我們設置的時間段和班次，其實就是為這一步的排班服務的。
點[人員排班]按鈕，則彈出人員排班窗口，先選擇要排班的員工或部門，點[人員排班]，則彈出相應窗口，，點左側的“+”按鈕添加班次即可。在這里需要說明的是，如果某個人的班次不確定，或是幾班倒的情況，則無須設置班次，只須設置時間段，采用智能排班即可。點可能用到的時間段處的“+”按鈕，把可能用到的時間段全部添加進來即可。班次選擇后，點[確定]按鈕。
按此方法對所有員工進行相應的排班。需要說明的是：這里所設置的時間段、班次及排班，是和考勤機沒直接關系的，這只是我們在考勤系統里所設置的進行判斷的一些條件，這些條件是無法直接作用于考勤機的，員工實際的上班時間是要根據公司的具體安排進行的，只要員工在規定的上班下班時間準時簽到簽退即可。我們剛才所進行的排班主要是為我們查詢報表服務的。
三、報表查詢
報表查詢是考勤管理系統的核心，是核算員工工資的憑證。
1．統計報表前，我們先要把考勤機上的考勤記錄下載到本地計算機上，只有下載了考勤記錄后才可以查詢報表，所以考勤機平時是無須連接計算機的，是可以脫機使用的。
2．打開考勤管理系統，連接考勤機，連接成功后，點[從設備下載記錄數據]，則可把考勤機上的考勤記錄下載到管理系統數據庫中。
3．數據下載后即可進行相關查詢。
點[出勤記錄]可查詢員工原始考勤記錄，此表只顯示員工的實際考勤時間，無法判斷是否遲到早退等情況。
查看此表，更能體現員工實際的出勤情況。
4．統計報表
此表以多種形式來進行展現員工的考勤情況，有明細，有匯總，可根據實際需求選擇需要的報表即可。
點[統計報表]按鈕，則彈出考勤計算窗口，請選擇要查詢的人員或部門，及選擇起止時間，之后請點[查詢計算]按鈕，系統即進行相關計算，計算完成后，即可查看相應的報表。在[統計結果明細情況]表中，可查看員工初始記錄，在這里可進行記錄的刪除，及更改考勤狀態等。
點[報表預覽]按鈕，可有多種報表供選擇，請根據實際需要選擇需要的報表即可。
點[導出數據]即可把當前報表導出到EXCEL文件中。
在此需要說明的是，對于員工忘記簽到/簽退，請假的情況，可在[考勤處理]中進行相關操作即可。
四、系統管理
本部分主要講對考勤機進行管理員設置及考勤管理系統管理員設置。
1．對考勤機設置管理員。
在考勤機操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[管理者登記]–[密碼登記]此時要選擇管理權限為超級管理員，按[OK]，輸入管理員的號碼，這時要輸入一個和工號不同的號碼作為管理員號碼，號碼輸入后，可設置密碼。設置完成后退出即可。
請再次按主菜單[MENU]，此時屏幕提示“需要管理者確認”，已經無法隨意進行各項操作了。這時，可直接按工號、密碼即可進入各項操作菜單中。
2．對考勤管理系統設置管理員。
打開考勤管理系統，點[管理員設置]在彈出的窗口中點[管理員]–[加入超級管理員]，請選擇做為管理員的人員，點[確定即可]，退出系統，重新登陸，則需要登陸帳號及密碼，設置完成后的初始帳號和密碼皆為管理者的工號，在此輸入登陸號碼和口令后，可點[更改口令]進行修改。
至此，整個使用過程講解完畢。謝謝您的支持！我們將做的更好！
一：連接設備
已添加到系統的設備都會顯示在“我的設備列表”中，在要連接的設備上單擊選中，再點擊連接設備按鈕；或者在要連接的設備上單擊右鍵，在出現的菜單中選擇連接設備。
當系統開始連接設備時，在界面的右下方的連接狀態欄中會顯示“正在連接設備，請稍候”，然后會給出是否連接成功的信息。
如果連接失敗，請檢查
1）設備的連接參數是否與設備的菜單中的通訊參數相符。
2）通訊線是否連接好。
二：上傳下載數據
這是管理軟件與設備之間進行數據交換的窗口。通過此菜單，可以將設備上的用戶信息和記錄數據下載到軟件中，也可以將軟件中保存的用戶信息和上傳到設備中。進行下列操作時，需首先連接好設備。
從設備下載記錄數據：下載設備中的全部驗證通過的記錄；
從設備下載人員信息：員工信息的下載，可以同時下載員工指紋；
上傳人員信息到設備：員工信息的上傳，可以同時上傳員工指紋；
設備管理：查看設備的信息并通過軟件對設備的設置進行修改。
