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武漢博太科智能科技有限公司
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VMS訪客管理系統基于BTEPS智能安防管理平臺開發而成，與BTEPS平臺上的其它系統如門禁、考勤、消費、巡更等共用同一個數據庫，用于訪客預約、訪客登記、發卡、門禁權限分配、訪客登出，以及內部人員設施預定等管理。
BTEPS-VMS訪客管理軟件
Visitor Management Software
VMS簡介
VMS訪客管理系統基于BTEPS智能安防管理平臺開發而成，與BTEPS平臺上的其它系統如門禁、考勤、消費、巡更等共用同一個數據庫，用于訪客預約、訪客登記、發卡、門禁權限分配、訪客登出，以及內部人員設施預定等管理。
訪客預約及登記
訪客管理軟件具有訪客預約登記功能。系統每次啟動時能夠顯示當天的所有預約信息, 并可查詢和打印某個日期段的所有訪客預約、登記和登出信息，能夠隨時修改訪客預約記錄。訪客預約登記功能包括以下預約信息：訪客姓名、訪問員工姓名、訪客公司、訪客人數、訪問地點、訪問的開始日期和結束日期和備注信息。
預約訪客到訪時，可從當前的預約訪客列表中選取該訪客，分配訪客卡片，系統將根據訪客地點自動將訪客的卡片資料和門禁權限通過CC控制中心下發給控制器。通過一個普通的USB攝像頭，能夠在訪客登記時抓拍訪客圖像并保存在數據庫中,在該訪客下次來訪時可直接調出上次抓拍的圖像。
能夠提供10個字段作為老訪客的查詢字段。字段的名稱可以任意定義，如字段1 為*號碼，字段2 為護照號碼。通過查詢字段可快速從系統中調出老訪客的資料，而無需再次輸入。
訪客管理軟件能夠通過以下三種方式給訪客分配卡片：直接輸入卡片編號、通過一個帶 USB或232接口的讀卡器讀取卡片卡號、從訪客臨時卡片列表中選擇一張卡片。
預約訪客一旦登記，系統自動在已登入訪客列表中增加一條對應的訪客記錄，同時從預約訪客列表中刪除該訪客對應的預約記錄，同時能夠隨時修改已經登記的訪客記錄。
訪客進出記錄追蹤及滯留報警
訪客管理軟件能夠查詢和打印任何一個訪客的登記時間、登出時間和進出各扇門的刷卡記錄。當訪客在規定的時間內沒有登出時，系統給出報警提示。
內部員工設施預約和登記
訪客管理系統能夠對內部員工要使用的公共場所（如會議室）進行預約登記。預約登記時填寫下列信息：內部員工姓名、部門、使用目的、使用的開始時間和結束時間。當內部員工要使用某公共場所時，必須首*行登記操作。可從已經預約的內部員工列表中選擇某個員工進行登記，或者直接進行內部員工的登記。一旦登記完成，系統將根據使用地點自動將內部員工的卡片資料和門禁權限通過CC控制中心下發給控制器。
可通過手動或自動方式實現內部員工的登出。一旦登出，系統會自動通過CC控制中心將該內部員工的卡片資料從控制器中刪除。在結束時間到達時，如果該內部員工還沒有登出，系統也會自動通過CC控制中心將該內部員工的卡片資料從控制器中刪除。
訪問地點設置
可從門禁管理系統設置的門禁點列表中選取一個或多個門作為某個訪問地點。當VMS系統允許某個訪客進入某個訪問地點時，就意味著該訪客能夠進出該訪客地點對應的所有門禁點。訪問地點必須能夠同時設置進出哪些樓層。
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