對于有特殊需要的全數字會議系統工程項目，則需要定制接口面板或接口盒，接口根據實際需要配置，面板需要預先根據需求進行設計和制作，更符合實際使用需求。定制接口盒的安裝*可以根據安裝位置、尺寸和安裝方式確定，更加符合工程實際需要，但是也特別注意定制設備的規范性，接口要符合系統各個類型接口的行業便準。
全數字會議系統是一種身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互"的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態/動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
布線要保證整潔，線路平行。線槽和機柜內線路要使用扎線帶和專用工具將電纜扎其并在所有電纜接頭處做詳細線標，線路連接方式、接口和線標也要有相應圖紙相對應，并有記錄可以查詢。直線走線電纜上的尼龍扎帶間隔應把電纜保持成所需要的形狀需用少的扎帶的間隔。
通過全數字會議系統，一方面可以"解放"單位內部參會人員；另一方面通過移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，持續降低成本并節省了時間，帶來內部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得、高效、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的會議信息化體驗。 同時，為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備，*符合國家低碳、環保理念。
