全數字會議系統有著一套中間集成化控制系統的多媒體會議室充分發揮了它的高效率及其即時指引的功效，操縱房間內全部影音視頻機器設備、數據信號轉換、燈光效果、顯示屏升降機、音量調節這些作用。因此 多媒體會議室能夠進一步提高工作效能和簡單化繁雜的實際操作，適用全部人員，不用具有專業技能。
*的發展造成 大家的企業辦公水準也獲得了的提升，會議系統軟件智能化的發展趨勢，巨大推動了視頻會議系統軟件的快速發展趨勢。視頻會議系統軟件，又被稱為會議電視系統，就是指2個或之上不一樣地區的本人或人群，根據傳送路線及多媒體機器設備，將響聲、影象及文檔材料傳輸，完成及時且互動交流的溝通交流，以完成遠程控制會議的系統軟件機器設備。
當代多媒體會議室早已已不是簡易安裝一個投影機機器設備了，現在的多媒體會議系統會議工作人員對會議信息的演試、溝通交流、互動交流等層面規定愈來愈高，對液晶拼接墻的規定當然也高了。而傳統式的會議系統軟件和機器設備已不能滿足當今客戶多元化的應用要求，新的多媒體會議系統由亮度高、高像素的lcd屏投影儀和電動式顯示屏組成，能夠考慮主會場每個角落里的人都能認清顯示器的內容，顯示屏展現可視性視角遮蓋整場且正中間沒有拼湊間隙，形象化實際效果顯示信息的圖象充足清楚，并且高性價比，進而進行對各種各樣文圖信息的大屏顯示。
多媒體會議系統的會議是為了更好地表述自身的意思是簡約輕快，栩栩如生地展現了她們的商品，但也非常容易操縱繁雜的自然環境等。用技術專業的詞是上文上述的內容，大家必須高品質的模擬信號，視頻健身運動圖象和圖象，超清真正的數據信息，數據信息的精確表述和一套好用合理的自動控制系統，完成全部實際操作便捷多媒體會議。會議系統軟件不但進到機構井然有序的情況，但也保證合理的會議，這一解決方法是現階段關鍵的國際性會議的機構專用工具，大家將其取名為會議系統軟件第三代，也被稱作智能化會議系統軟件。
