多媒體系統會議系統軟件是一種讓置身外地的大家根據某類傳輸方式完成“即時、可視性、互動"的多媒體系統通信技術。它能夠根據目前的各種各樣電氣設備通信傳輸介質，將角色的靜態數據/動態圖像、視頻語音、文本、照片等多種多樣信息內容分送至每個客戶的智能終端上，促使在自然地理上分散化的客戶能夠共聚物一處，根據圖型、響聲等多種多樣方法信息交流，提升彼此對內容的邏輯思維能力，使大家宛如親臨其境參與在同一主會場中的會議一樣。
會議的發展趨勢歷史時間追朔到遠古傳說的部族宗族會議。那時候的會議方式便是把大伙兒集結到一個寬闊的地區一同探討一些關鍵的事兒罷了。因為標準的限定，主會場中壓根就不太可能配置相近當代會議場上的一切電氣設備，其會議系統軟件*是一種空缺。那樣的會議方式經歷遠古時代、奴隸制度、中國封建社會，基本上占有人類發展的全部歷史時間全過程，其機器設備空缺的會議方式早已比較嚴重危害了大中型場所中人們中間重要信息的溝通交流與溝通交流。自科技革命后，*的發展使電子信息技術擁有開創性的發展趨勢，會議進行中溝通交流表述的關鍵機構專用工具也伴隨著電子信息技術的發展趨勢經歷了好多個從低到高的發展趨勢環節。當代會議系統軟件即智能化多媒體中控會議系統軟件。幾個話筒二只音響喇叭就能開一場交流會，它是幾十年至今一直沿用會議方式。而在人們的溝通交流全過程中，實效性的信息內容55%－60%取決于視覺沖擊，33%－3 8%取決于響聲，僅有7%取決于內容，因此 只是一個聲音的主要表現遠遠地不可以達到當代會議的規定。當代會議要的是簡約輕快的表述自身的含意，栩栩如生清楚的展現自身的商品，也要易于控制變化多端的當場自然環境等。
