多媒體系統會議信息系統集成是一種把置身外地的大家根據融合某類傳輸方式完成“即時、可視性、互動、智能化”的多媒體系統通信技術。能夠根據目前的各種各樣電氣設備通信傳輸介質，將角色的靜態數據/動態圖像、視頻語音、文本、照片等多種多樣信息分送至每個客戶的智能終端上，使大家宛如親臨其境參與在同一主會場中的會議一樣。
無紙化會議系統與此同時液晶拼接墻完成高像素高品質的表明與傳送規范，全新升級技術性完成使用壽命長、情況平穩、減少維護保養成本費等優點，轉換數據信號時無死機，為提升工作效能奠定夯實基礎，融入各個領域各種各樣要求。
清楚空氣的視覺效果信息、聽覺系統實際效果、省時省力詳細的會議管理方法和傳送方式、舒服的主會場自然環境、簡約順暢的會議全過程，優秀智能化系統的多媒體系統會議室應時而生。多媒體系統會議系統軟件的實際意義取決于，智能化、高智能化系統的機器設備集中體現了信息時期的智能化氣場，而且為企業塑造了全新升級品牌形象；
集中的操縱使會議室中的全部機器設備有機化學地統一，進而提升了節目主持人對全部會議的控制力，顯著地提升了高效率；形象化化、數據可視化、中文化藝術的觸摸顯示屏操作面板使諸多機器設備的實際操作越來越簡單、便捷，使參會人員能輕松掌控所有機器設備，不用技術專業工作人員輔助；給予多種多樣插口，完成共享資源，便捷的啟用各種各樣信息，使會議內容形象化、方便快捷、多元化，有利于干部在會議期內對全局性工作中做綜合型的匯總和管理決策。
電子化會議系統軟件綠色環保、一體化特性高、交互性強、應用性好、升級和可維護性簡易、實際操作便捷。具備免打印出、免消毀、有利于閱讀文章、便于儲存梳理等益處，做到高效率、環保節能、環境保護的目地，將低碳環保觀念融進到工作中日常生活，將低碳環保環保節能核心理念貫徹落實到身體力行中，合理地提升公司會議管理水平，加速會議過程，提升內部的融洽溝通交流高效率。
