多媒體會議系統室內裝修規定：
一、會議室總體方案設計觀念
會議室/教室里內布局應大氣而樸素，能真實地反饋當場角色和大會自然環境，使與會人員有現場感、一體感以做到 視覺效果、語言表達溝通的顯著成績。遠程控制會議室/教室里中傳輸的圖象包含角色、景色、數據圖表、文本等，應清晰可辨。遠程控制會議室/教室里內要維持事項的溫度、環境濕度、室內通風度，使與會人員覺得舒服、當然。
二、會議室合理布局規定
為了更好地保證多媒體會議系統圖象的欣賞實際效果和避免色調對角色拍攝造成的“絢麗”或“返光”實際效果，電視背景墻應采用單一勻稱的淺色調，而會議室其他墻面、餐桌布、毛毯、吊頂天花板等應與電視背景墻相符合，電視背景墻不適合應用中畫幅。提議桌椅板凳及墻面選用淺卡其色或淺墨藍色。桌椅不適合選用布藝沙發式，也不能選用高椅背，防止遮擋后邊的與會人員。
危害畫質的一大要素，是主會場四周的景色和色調，及其桌椅板凳的色彩。一般不宜“乳白色”、“灰黑色”這類的色彩，這2種色調對身體將造成“返光”及“奪光”的異常效用。因此不管墻面四周、桌椅板凳均選用淺色系色彩比較適合，如墻面四周淺黃色，淡綠，桌椅板凳淺咖色等，南方地區宜用冷色調，北方地區宜用暖色調。對拍攝情況(被攝角色身后的墻)不適合掛有山水國畫等景色，不然將提升拍攝目標的數據量，不利圖象品質的提升 。
三、會議室聲學材料規定
為確保多媒體會議系統響聲絕緣層與吸音實際效果，房間內鋪有毛毯、吊頂天花板、四周墻面內都配有隔音毯，窗子應選用雙層中空玻璃，進外出應考慮到隔音降噪設備。與此同時吸音不多，防止響聲發干。
