GEM-8011S：會務(wù)管理系統(tǒng)軟件
會務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)應(yīng)用，實現(xiàn)會前預(yù)約、會后資料共享等會議應(yīng)用。
(1) 與無紙化終端無縫對接，拓展無紙化會議室時無需重復(fù)建設(shè)；
(2) 會議預(yù)約支持PC端、移動端多種方式進行會議預(yù)約。PC端實現(xiàn)Web瀏覽器預(yù)約、OA對接預(yù)約、Outlook對接預(yù)約、Exchange對接預(yù)約；移動端支持微信公眾號預(yù)約、企業(yè)微信公眾號預(yù)約、釘釘預(yù)約、HTML5頁面預(yù)約；
(3) 系統(tǒng)實現(xiàn)OA系統(tǒng)對接、門禁系統(tǒng)對接、企業(yè)微信對接、釘釘對接、第三方對接、接口對接、文件同步等多種方式，使單位的組織架構(gòu)、用戶與系統(tǒng)的組織架構(gòu)、使用用戶一對一對應(yīng)，并支持定期同步更新；
(4) 會議日歷，用戶登陸后使用日歷的方式展示給用戶當月的會議日程安排，在有會議的日期內(nèi)縮略顯示會議主題，點擊日期詳細查看當日的會議信息、會議資料和會議參會人員。
(5) 會議預(yù)約申請，通過甘特圖的方式顯示會議室全天會議日程安排，可視化的方式快速確認空閑會議室，以日期或者會議室維度進行切換查詢，使用戶快速進行會議預(yù)約；
(6) 預(yù)約時可為每場會議關(guān)聯(lián)多個參會人員，選擇參會人員時支持通過部門關(guān)聯(lián)快速檢索公司內(nèi)部員工。也可以導(dǎo)入的方式增加參會人員；
(7) 人員排位，參會人員座次匹配，逐個選擇議題，通過拖拽參會人員的方式，在會議室實際可視化圖形布局頁面上擺放參會人員的落座位置。
(8) 會議預(yù)約申請后，需要對會議申請進行審批，審批通過后利用電話、短信、郵件、釘釘、微信等多種方式，通知預(yù)約申請人以及參會人員。會議提醒時長可自定義；
(9) 系統(tǒng)可為會議下每個議題下上傳不同的會議資料，同時可在每個議題下配置不同的參會人員，可設(shè)置每個參會人員資料的查看權(quán)限；
(10) 系統(tǒng)內(nèi)置可視化組件，實現(xiàn)平面圖的方式顯示會議室布局位置，提供桌子、椅子、大門、終端等控件，可按照會場實際位置進行布局；在會議預(yù)約時，使用可視化的方式為參會人員進行排位，可隨時位置調(diào)換；
(11) 我的會議管理，可以查看全部已申請的會議，會前可隨時上傳、補充會議資料；
(12) 會議啟動，會議即將接近預(yù)約時間，并且當前會議室沒有被其他會議占用時，可手動啟動會議，對應(yīng)的會議室內(nèi)的相關(guān)設(shè)備開始執(zhí)行開機啟動等操作；
(13) 會議取消，在會議啟動前，可以將會議取消，會議取消后，當前會議室可在此時段內(nèi)被其他管理員預(yù)約其他會議；
(14) 參會人員會前通過會議資料實現(xiàn)資料共享，可隨時下載查看；
(15) 會議結(jié)束后，會議管理員可上傳會議過程中的決議、會議記錄等會議資料，形成完整會前、會中、會后資料。參會人員可下載查看；
(16) 會議室集中管理，利用動態(tài)的會議預(yù)約申請手段，解決公司會議室固定資產(chǎn)利用不充分的問題。系統(tǒng)內(nèi)置強大的審批功能，可為每個會議室獨立設(shè)置按，同時可為每個會議室設(shè)置會議審批管理員；
(17) 系統(tǒng)具備周期會議邏輯，如晨會、周例會、項目會周期性較長，可保存為周期會議，重復(fù)頻率包含每天、每個工作日、每周、每月等；
(18) 會議室資產(chǎn)管理，通過信息采集完善會議室基本信息、會議室內(nèi)固定資產(chǎn)信息，當設(shè)備發(fā)生故障后直觀明確供應(yīng)商、維保單位便于及時聯(lián)系維修。
(19) 系統(tǒng)管理對使用系統(tǒng)的公司部門、角色權(quán)限、用戶進行管理，對會議室基本信息維護。
(20) 會議資源數(shù)據(jù)存儲及分析，直觀統(tǒng)計利于總結(jié)和數(shù)據(jù)挖掘，實現(xiàn)圖形化會議綜合統(tǒng)計，會議時長統(tǒng)計，參會人數(shù)統(tǒng)計，會議次數(shù)統(tǒng)計；
(21) 會議報表管理，以時間、會議室為維度展示會議室的使用記錄臺賬；
(22) 微信對接，關(guān)注微信公眾號后，可快速對本公司的會議室進行會議預(yù)約；公眾號接收推送會議邀請通知；
(23) 釘釘對接，動態(tài)更新企業(yè)組織架構(gòu)及企業(yè)用戶基本信息；接收推送的會議邀請通知；系統(tǒng)接收終端用戶的會議反饋信息；
(24) 會議信息發(fā)布屏管理，用戶通過可視化設(shè)計工具對會議信息發(fā)布屏顯示內(nèi)容、布局進行靈活定義；可切換混用模式實現(xiàn)會議時顯示綁定會議室的全天會議日程安排，無會時顯示預(yù)編輯的多媒體信息發(fā)布節(jié)目；
(25) 人臉識別，通過系統(tǒng)人臉識別鑒權(quán)服務(wù)實現(xiàn)會議簽到功能、人臉識別門禁控制功能等；
(26) 會議室平面圖功能，使用真實平面圖顯示會議室的實際位置，通過顏色區(qū)分會議室當前狀態(tài)。
