圈存即是將消費者平時從銀行戶頭中提領現金放在口袋里進行消費付款的方式變成將消費者銀行戶頭中的錢直接圈存（存入）IC晶片上，亦即有了電子錢包，這樣一來，消費者就免除攜帶現金找零、遺失、、被搶之風險。圈存的資金大多是個人在特定的消費環境下進行刷卡消費的。
1）需要進行銀校轉賬業務的師生與銀行和校方簽定轉賬業務協議并設定的賬戶轉賬條件（如賬戶底限低于某一設定值，個人賬戶每次轉賬金額）。
2）系統每天定時檢查系統客戶賬目，把滿足轉賬條件的人員名單，形成轉賬申請文件，通過約定通訊方式向銀行發送。
3）銀行每天定時檢收申請文件，收到后進行相應的解密處理形成轉賬結果文件。
4）發回申請主機，主機收到后進行入賬處理，正常成功的入賬，異常失敗的作異常處理記錄。
5）簽約賬戶師生持校園卡可通過自助領款機領取相應的轉款金額。
以一卡通的圈存機轉發為準的處理方式與以銀行端的圈存機轉發為準的處理方式有一些不同，概括地說就是加油站的前置機首先接收圈存機發出的圈存請求，然后, IC卡前置機把這些信息轉發給銀行端的圈存機，銀行端的前置機根據圈存金額把銀行卡的余額做減項操作，若成功, IC卡的前置機接收成功的返回碼,調用程序進行處理，完成IC卡的充值；若失敗，IC卡的圈存機接收失敗的返回碼，并通知圈存機。
這里以一個用戶作為圈存操作的主體為例子，用戶向圈存機里輸入銀行卡信息、卡密碼、IC卡信息和需要圈存的金額，圈存機把這些主要信息加密打包發送到IC卡的前置機。
加油站的圈存機把這些信息轉發給銀行端的前置機作出處理請求，請求數據包是IC卡與銀行的接口。
銀行端的圈存機處理IC卡前置機發過來的請求包，通過安全與通訊處理模塊拆包、解密，根據請求包中的交易碼信息[見接口說明，按交易碼號進行相應業務處理，如圈存、查詢、沖帳等操作]，根據請求包中的銀行卡信息、圈存金額信息，調用銀行業務處理模塊把相應卡的余額減去圈存金額，做轉帳處理。
銀行端的圈存機向IC卡圈存機返回操作結果，若轉帳成功，則IC卡圈存機調用一卡通圈存處理模塊把相應一卡通的余額加上圈存金額，完成銀行卡到一卡通的充值轉帳。若轉帳失敗，IC卡圈存就向銀行圈存機發送交易失敗的信息，交易就結束了。
