桂林遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開(kāi)展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會(huì)議極大的方便了協(xié)作成員之間真實(shí)、直觀的交流，對(duì)于遠(yuǎn)程教學(xué)和會(huì)議也有著舉足輕重的作用。
視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種在位與兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的多個(gè)用戶之間提供語(yǔ)音和運(yùn)動(dòng)彩色畫面的雙向?qū)崟r(shí)傳送的視聽(tīng)會(huì)話型會(huì)議業(yè)務(wù)。大型視頻會(huì)議系統(tǒng)在軍事、政府、商貿(mào)、醫(yī)療等部門有廣泛的應(yīng)用。
視頻會(huì)議能使人們更有效的交流，因?yàn)榭梢暬慕涣魇亲钭匀坏慕涣鞣绞?。因此看比說(shuō)更能加深人的理解與記憶，特別是當(dāng)話題本身就是一個(gè)很形象的觀點(diǎn)的時(shí)候。
有些視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)成允許好幾組不同地方的人參加同一個(gè)會(huì)議，有些則設(shè)計(jì)成只允許幾個(gè)人在他們的桌面上討論項(xiàng)目。無(wú)論怎樣，他們能看到的活動(dòng)圖像，清楚地聽(tīng)到別人所說(shuō)的話，感覺(jué)就像在一起。用這種方式，視頻會(huì)議創(chuàng)造了這樣一個(gè)環(huán)境：更快地下決策，更加強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)工作，想法、知識(shí)、鼓勵(lì)能從一個(gè)同事傳向另外一個(gè)同事。還有一個(gè)更為顯著的優(yōu)點(diǎn)是不用出差。
1、實(shí)時(shí)音視頻廣播
優(yōu)秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會(huì)議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時(shí)廣播多路語(yǔ)音、視頻。
2、查看視頻
在非主控模式下，會(huì)議成員間可以相互自由查看視頻
3、電子白板
系統(tǒng)提供多塊白板，與會(huì)人員都可通過(guò)白板進(jìn)行繪制矢量圖，可以進(jìn)行文字輸入、粘貼圖片等。
4、文檔共享
會(huì)議發(fā)言人可以事先或在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，把準(zhǔn)備好的演講稿放在文檔共享區(qū)，當(dāng)被主持人列為當(dāng)前發(fā)言人時(shí)，可以將該文檔同步展示給大家。
5、網(wǎng)頁(yè)共享
會(huì)議成員可以引導(dǎo)大家上某一個(gè)具體網(wǎng)站，共同分析問(wèn)題。
6、參會(huì)人員列表
顯示參與會(huì)議的人數(shù)和各自狀態(tài)，可用來(lái)查看視頻和賦予發(fā)言權(quán)。
7、文字討論
會(huì)議成員可以通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)中的文字系統(tǒng)與全部、部分會(huì)議成員或其中某一位成員進(jìn)行文字、發(fā)送信息。另外，系統(tǒng)具有的詞典過(guò)濾功能可以過(guò)濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明詞匯。
8、系統(tǒng)消息
顯示會(huì)議系統(tǒng)發(fā)生的事件，如其他人查看你的視頻、系統(tǒng)中的發(fā)言、主持人的部分系統(tǒng)操作等。
9、會(huì)議投票
在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議主持人可以就某一問(wèn)題，提出幾個(gè)不同觀點(diǎn)，通過(guò)會(huì)議投票系統(tǒng)可以了解人們對(duì)各種觀點(diǎn)的支持率，可借此實(shí)現(xiàn)快速判斷決策。
10、發(fā)送文件
在會(huì)議開(kāi)始之前或會(huì)議進(jìn)行中，發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給與會(huì)者。
11、桌面共享
視頻會(huì)議的輔助功能，主要用來(lái)解決協(xié)同辦公時(shí)相互之間的緊密協(xié)作問(wèn)題。該功能是由發(fā)言人把自己的操作的桌面共享給大家，也可以允許別人操作自己桌面。
12、會(huì)議錄制
在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議錄制功能能把整個(gè)會(huì)議錄制下來(lái)，供會(huì)后編輯、參考、存檔。
13、遠(yuǎn)程設(shè)置
為確保會(huì)議順利進(jìn)行，主持人通過(guò)遠(yuǎn)程設(shè)置，可以把會(huì)議成員使用的帶寬調(diào)整到合適的范圍。
14、踢出會(huì)議室
強(qiáng)大的控制功能，能輕松地把不遵守紀(jì)律的會(huì)議成員請(qǐng)出會(huì)議室。
15、系統(tǒng)設(shè)置
會(huì)議成員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況，選擇相應(yīng)的視頻壓縮格式，從而調(diào)整系統(tǒng)所需帶寬，保證會(huì)議能以效果進(jìn)行。
18、用戶管理
可以靈活地添加、刪除能夠使用會(huì)議系統(tǒng)的用戶，可以靈活地修改已有的用戶信息，避免沒(méi)有權(quán)限的其他人員進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。等等
視頻技術(shù)帶來(lái)的“便利、效率的提高、成本的控制"已經(jīng)深入人心。隨著中國(guó)寬帶建設(shè)的推進(jìn)，視頻技術(shù)的更新發(fā)展，系統(tǒng)成本的進(jìn)一步降低，視頻會(huì)議將得到更廣泛的普及。
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