功能與特點
- 系統架構:基于嵌入式B/S架構,運行Windows7操作系統,為無紙化多媒體會議系統提供管理、控制、數據交互、服務等功能;
- 遠程登錄:可在同一個web界面同時管理多個會議室(即可以在同一個界面開啟、刷新、結束會議,以及查看會議詳情);
- 會議管理:創建會議,對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理;
- 保密會議:可將會議性質設置為保密級別,僅設定的與會人員可查看、參與會議,未人員無法查看參會資料功能;
- 權限設置:對與會人員設置相應賬號權限,增加會議安全性,分設主持人、主講人、參會者、聽眾,方便隨時添加參會人員并控制權限;
- 資料保密:如為保密會議,所有會議資料不允許保存、下載,會議結束后,所有資料自動刪除;
- 會議簽到:實現所有參會人員電子簽到,自動記錄、統計會議出席情況,可提供參會人員原筆跡簽到記錄,并同時更新會議文件;
- 人員編排:可對參會人員座位進行編排、調整,可實現桌牌顯示;參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的情況,電子桌牌可自動更新;
- 參會人員:顯示參會人員信息列表、簽到時間、簽到筆記,并支持下載打印;
- 同步瀏覽:實現發言人與每位參會人員的終端同步共享,同步時支持手寫批注、圈劃;
- 會議文件:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發,自動生成會簽文件,會后選擇性下載;
- 會議服務:各終端在會中可向服務人員發起呼叫服務,包括:筆、紙、茶水等,會議服務人員可實時查看具體服務進行跟蹤和處理;
- 會議公告:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環顯示;
- 個人資料:參會人員會前準備的個人發言資料,發言時可以共享,有效提升會議效率,節約會議時間;
- 會議記錄:替代傳統的紙質會議本,方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示,參會人員可邊觀看發言人共享屏幕,邊做會議記錄;
- 會議存檔:實現所有會議資料存儲,包括帶有批改內容的文件可單獨保存或選擇性下載,支持文件發送至郵箱、本地下載或U盤;
- 手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內容可保存手寫原跡;批注文件自動生成新文件名不覆蓋原文件;
- 會議投票:具備投票表決功能,支持無記名單選和多選投票、投票倒計時提示等,快速統計投票結果,以數字和示意圖形式顯示;
- 支持終端多樣化:根據客戶多樣化需求,系統支持平板、電腦、手機作為無紙化會議終端,可同屏顯示內容、參與會議。