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行業(yè)產(chǎn)品

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昆山固銳電子安全工程有限公司


HR系統(tǒng)

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更新時間:2021-09-24 15:30:59瀏覽次數(shù):571次

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產(chǎn)品簡介

固銳HR人力資源軟件的優(yōu)勢:固銳HR軟件結合多家國內(nèi)外企業(yè)的運作模式及本身應用系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗,開發(fā)的專門針對制造業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)軟件經(jīng)過多年的實際應用證明,系統(tǒng)充分滿足了不同單位不同層次的多樣管理需求

詳細介紹

固銳HR人力資源軟件的優(yōu)勢:

Ø 固銳HR軟件結合多家國內(nèi)外企業(yè)的運作模式及本身應用系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗,開發(fā)的專門針對制造業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)軟件經(jīng)過多年的實際應用證明,系統(tǒng)充分滿足了不同單位不同層次的多樣管理需求。系統(tǒng)注重軟件的實用性、易用性及靈活性,輔以及時到位的優(yōu)質(zhì)服務,為用戶提供全面的人力資源管理系統(tǒng)一體化的解決方案。

Ø 結構科學合理:模塊化結構,用戶可根據(jù)自身需求進行選擇,模塊間結合緊密,信息一次錄入,各個模塊均可任意調(diào)出,避免了重復錄入,保證了數(shù)據(jù)的一致性

Ø 強大的報表功能:自定義報表功能真正讓用戶隨時可以自定義需要的報表,輸出為活動報表,每一個單元格均可再編輯,報表能以圖形輸出。輸出報表可保存為Txt, HTML , Excel等多種格式

Ø 的產(chǎn)品性價比:

比國外同類軟件價格低數(shù)倍至數(shù)十倍;比國內(nèi)同類軟件也有著較高性價比,系統(tǒng)處理速度極快,1000人日考勤分析僅需10秒。個性實用的系統(tǒng)方案,融會貫通的管理規(guī)則,長遠可信的合作關系。

Ø 服務到位專業(yè)的技術人員,便于做到優(yōu)質(zhì)的,響應時間迅速,本地客戶保證12小時內(nèi),異地客戶保證24小時內(nèi)到達現(xiàn)場

Ø 系統(tǒng)開放,高兼容性,完善的軟件可以跟其它軟件、硬件系統(tǒng)無縫鏈接:可與OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、郵件、考勤、門禁、飯?zhí)孟M等相連,實行一卡通,使企業(yè)實現(xiàn)真正無紙化辦公。強大的工資、考勤系統(tǒng)及報表功能奠定了固銳人力資源管理軟件在制造業(yè)企業(yè)當中的地位。

以下為HR軟件各模塊價值參考

一、人事系統(tǒng)價值匯總

1. 實時的智能提示,能讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)發(fā)生的人事事件,如即將過期人員提示、連續(xù)三天(可設定)未刷卡人員提醒、合同即將過期人員提示等等。

2. 豐富的人力資源的圖表分析,能讓管理者及時了解全廠的人力結構,以決定是否需進行調(diào)整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學歷統(tǒng)計圖表,而且我司提供一年內(nèi)新報表免費制作服務等等。

3. 可根據(jù)部門編號自動生成員工工號(還有其他更多種工號生成方式,如流水號、按部門編號、按入職日期、按部門編號+入職日期等等),根據(jù)自動生成員工性別,出生日期,籍貫,年齡資料,通過樹狀部門架構圖可方便查找員工相關資料,實時查看到各部門人數(shù)。

4. 可以根據(jù)職務劃分成不同的職等與職級,設置職務的類別,每個模塊均支持數(shù)據(jù)匯總;

5. 可以自定義廠牌樣式以及批量打印任意員工的廠牌功能,廠牌照片可直接調(diào)用員工檔案模塊讀取照片。

6. 記錄離職人員的詳細資料,同時離職時可實現(xiàn)全自動的離職提示:比如宿舍退還、借物退還、工衣廠證退還、ID/IC卡退還、工具退還、物品退還、圖書退還、社保清退、工資結算等等;自動離職提示使人事工作更簡易;

二、考勤系統(tǒng)價值匯總:

1. 能實現(xiàn)考勤快速分析,1000人企業(yè)日考勤分析僅需15秒,月考勤僅需10秒,讓HR實現(xiàn)輕松的考勤處理工作。

2. 考勤異常處理靈活方便,在日考勤即可直接進行調(diào)班、休假、調(diào)休、請假、簽卡等,并支持所有操作的批量處理。

3. 自動排班系統(tǒng)可以節(jié)省操作員50%-60%左右的排班工作,替工廠節(jié)省人力成本。

4. 各種豐富的考勤報表及圖表的分析,一方面可以減少操作員的工作時間和工作負擔,另一方面可以給公司決策者提供準確的分析數(shù)據(jù),以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議,另比如異常考勤報表便于部門檢查自己的考勤,規(guī)范考勤打卡,籍貫及學歷分析圖表便于了解人事相關信息等等。

5. 考勤班次定義靈活,可處理跨天考勤;每天可以設置四段時間考勤,同時可以使用浮動刷卡時間滿足當下班時間不固定的出勤班次,班次系統(tǒng)采用48小時制,實現(xiàn)跨天輕松處理員工的出勤。

6. 日考勤統(tǒng)計靈活細致;包括正班時數(shù)、正常加班、雙休加班、節(jié)假加班、總加班時、遲到分鐘、早退分鐘、曠職分鐘、請假時數(shù)、休假天數(shù)、正版天數(shù)、加班申請時數(shù)等等不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計,另外還可根據(jù)打卡數(shù)據(jù),自動分類為“異常”“鎖定”“待料”“夜班”“休假”“請假”以及“異常原因”等等。

在日考勤操作模塊可直接批量查詢所有異常狀況,包括請假遲到早退等等,可按日期,按大小部門等條件查詢。

在日考勤操作模塊可以直觀的看到每個員工應該上的班次時間點作為比對參考,若需簽卡,可直接參考該員工正常班次時間簽卡即可。

簽卡數(shù)據(jù)均有保存,并可設置簽卡大于3次(可設置)以上人員名單

系統(tǒng)操作日志功能,所有用戶在什么時間進入哪個模塊進行了什么功能操作,系統(tǒng)均有記錄,防范惡意操作,并做到有據(jù)可查。

7. 月考勤匯總迅速直觀:可按月份統(tǒng)計月正班時數(shù)、工作天數(shù)、正常加班、雙休加、節(jié)假加班、總加班時、遲到分鐘、遲到次數(shù)、早退分鐘、早退次數(shù)、曠職時數(shù)、曠職次數(shù)、休假天數(shù)、請假時數(shù)、請假天數(shù)、請假次數(shù)、簽卡次數(shù)、罰款次數(shù)等等

并可直接在月考勤模塊點擊某一天,進入該員工這一天的日考勤明細,而不需再點擊軟件其他位置的日考勤模塊,方便快捷。

智能識別系統(tǒng)

5.到期可自動提醒,避免工廠使用過期為員工辦社保,為企業(yè)減少可能的麻煩與損失。

四、 企業(yè)智能提醒模塊

1.即將過期人員提示;規(guī)避用工風險,防止用過期購買社保、工傷險等。

2.連續(xù)三天未刷卡人員提醒:主要是針對自離員工的提示,防止員工自離后仍吃住在工廠,防止資源浪費。

3.合同即將過期人員提示:HR可根據(jù)情況自主選擇續(xù)簽勞動合作或者解聘,避免合同過期卻忘記做處理。

4.最近入職未辦卡人員提示:可能員工入職時考勤卡不夠了,或者入職的時候相關HR緊急外出了等等,看到提示后馬上進行補辦吧。

5.離職申請到期人員提示;離職申請到期提前知道,HR有更多時間安排離職處理工作。

其他諸如:試用期到期人員提示、當日壽星名單、當月壽星名單、當月曠工大于三次人員提示、當月罰款大于三次人員提示、當月簽卡大于三次人員提示、未簽勞動合同人員提示等等,只要系統(tǒng)有數(shù)據(jù)的字段,均可根據(jù)客戶要求,自由設定智能提示功能。

五、 自定義功能強大

1.所有模塊的字段均可自定義;

2.所有模塊的報表均可自定義;

3.所有模塊均支持EXCEL的導入導出功能,導出格式更有EXCEL、WORD、PDF、文本等多種形式,在系統(tǒng)上線初期,可將貴司原有人事檔案一次性迅速導入新系統(tǒng),節(jié)約上線時間;

4.所有模塊字段均支持排序,如按部門排序、按入職日期排序、按工號排序、按員工類別排序等等;還可以自由設定打開模塊即按操作人員的習慣任意自動排序,無需再手動點擊;

5.所以模塊均支持查詢自定義組合,可以進行組合各類復雜多條件查詢以及進行單個項目條件的快速查找。

6.多層權限自定義:可控制各大模塊的使用權限;可控制某部門的操作用戶只看到該部門的人員數(shù)據(jù)及考勤數(shù)據(jù)可控制到每個用戶在最小單元模塊的打開、新增、修改、刪除、打印、導出、審核等不同權限,還可以將權限細化到每個字段進行控制;完善的權限控制,有利于職責明確。

7.所有模塊均可類似Excel快速錄入,只要您熟悉Excel,就能將我司系統(tǒng)輕松玩轉。

8.所有模塊均可啟用自定義審核流程,強大的自定義審核流程功能,讓您公司任意復雜的流程從此變得簡單,比如每個部門的加班申請單、請假單、調(diào)休單等在同一模塊走不同的流程,我司系統(tǒng)均可自由設定。

固銳人力資源管理軟件基本功能參考:

序號

系統(tǒng)名稱

基本功能

主要特點

一、人力資源基礎業(yè)務

1

基礎資料設置

機構設置及人力資源管理系統(tǒng)初步基礎資料建立;人員統(tǒng)計分析

1、樹狀目錄直觀顯示

2、靈活設置上下級關系

3、部門機構、部門人數(shù)統(tǒng)計

2

人事管理系統(tǒng)

建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息及變動信息,完成各類人員管理臺帳

1、不限數(shù)量自定義員工檔案欄目,包括欄目的數(shù)據(jù)類型、預設值等,確保項目夠用、實用的人事系統(tǒng),擴充性強。

2、人事資料檔案管理、證卡管理、獎懲管理、離職轉崗管理于一體,實現(xiàn)基本的人事管理功能。

3、實時的智能提示,能讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)發(fā)生的人事事件,如過生日人員名單、如過期人員名單、如勞動合同到期人員名單、如自離人員名單等;

4、指標項的自動統(tǒng)計計算、各類提示信息的自由設置

5、人員變動信息的自動保存

6、靈活的查詢與統(tǒng)計工具;打印各項人事管理臺帳

3

考勤管理系統(tǒng)

記錄職工考勤、休假等信息,支持各考勤機的連接,統(tǒng)計結果支持工資計算及職工考核(獨立運作與核算)

1、支持與各類考勤機的連接、新考勤機我司也可安排開發(fā)人員可做接口開發(fā);

2、提供班次設定、考勤規(guī)則設定等功能

3、根據(jù)設定的考勤規(guī)則自動匯總日考勤及月考勤數(shù)據(jù)

4、提供特殊異常情況的快速及批量處理

5、運算速度快,1000人日考勤分析僅需15秒

4

薪資管理系統(tǒng)

完成各類人員工資的計算與發(fā)放及相關工資統(tǒng)計臺帳

1、針對不同的人員類別設定不同的工資套

2、根據(jù)設定工資標準自動核定各類人員的基本工資

3、根據(jù)用戶工資制度設定工資計算公式,公式提供函數(shù)功能

4、將人員、保險、考勤及各類與工資相關信息自動納入工資計算

5、靈活生成各類工資統(tǒng)計臺帳

5

合同管理系統(tǒng)

完成勞動合同訂立、變更、續(xù)訂、解除等各項管理功能,管理醫(yī)療期及培訓等與勞動合同相關的信息,完成各種勞動合同管理臺帳

1、詳細記錄勞動合同管理的相關信息

2、智能提醒設置:試用期到期、勞動合同到期、醫(yī)療期限、其他專項協(xié)議到期等

3、完成各類勞動合同臺帳

6

保險福利系統(tǒng)

養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、等保險福利的自動計算、繳納(支持工資扣除)、個人帳戶管理,輸出各類統(tǒng)計臺帳

1、根據(jù)工資總額自動生成養(yǎng)老保險及住房公積金繳費基數(shù)

2、自由設定保險繳費計算公式

3、強大的個人帳戶管理功能

7

B帳驗廠系統(tǒng)

應對、歐美廠家驗廠

應對、歐美廠家驗廠

8

查詢分析系統(tǒng)

完成企業(yè)及上級管理機構要求的各類勞資統(tǒng)計報表

1、構件化的設計,提供靈活的統(tǒng)計分析及報表設計工具

2、統(tǒng)計結果直接生成統(tǒng)計報表

3、統(tǒng)計報表可輸出及保存為各種數(shù)據(jù)形式(DBF/HTML等)

9

員工自助/查詢(B/S模式系統(tǒng)基礎上)

提供瀏覽器瀏覽超文本的方式方便及其他相關部門查詢?nèi)藛T信息及各類管理臺帳

1、 采用瀏覽器進行瀏覽查詢

2、 支持INTRANET,支持遠程查詢

3、 各類信息實時反饋

10

報表中心

用戶可以自由的設計所需要的報表.

11

系統(tǒng)管理維護系統(tǒng)

(平臺性軟件)

1、代碼維護:維護部門代碼及人事指標代碼

2、權限管理:設置用戶使用權限

3、數(shù)據(jù)接口:數(shù)據(jù)轉入及轉出

4、數(shù)據(jù)重構:建立及維護數(shù)據(jù)庫結構

5、備份與恢復:保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性

6、系統(tǒng)日志管理:記錄用戶登錄及使用信息

二、人力資源發(fā)展業(yè)務

1

招聘管理系統(tǒng)

1、對不同部門所需要的人才進行調(diào)研,并把所需要的人才進行收集,再根據(jù)部門編制與崗位編制,, 計劃和預測可以提供需要招聘的職位。

2、在相關職位的信息中可以查詢到相關職位 求職者的資質(zhì)要求。

3、建立企業(yè)備用人才庫

2

培訓管理系統(tǒng)

1、培訓發(fā)展與績效管理、招聘、解雇等人事活動結合起來,可以提供公司期望的人力資源。培訓與發(fā)展流程一般遵循以下的五步流程:培訓需求分析;培訓設計;確認;實施;評估和跟進。

2、人力資源系統(tǒng)通過績效管理來定義所有組織結構和崗位層次上現(xiàn)有的技能和知識與期望值的差距;定義適當?shù)呐嘤柣顒觼硖嵘寄芎椭R來彌補差距,并確認相應的培訓費用;

3、其次,綜合需要的培訓活動來生成培訓課程,并定義相應的資源,包括設施、內(nèi)部外部培訓機構、培訓老師、學員、培訓費用、時間等; 綜合考慮各種資源情況,確認培訓的設置;然后是培訓實施,包括制訂培訓時間表,預約各種資源,申請培訓經(jīng)費;

4、最后是培訓的評估和跟進,包括:管理課程考勤和進度,評估員工掌握的知識;評估綜合的培訓效果,實際費用與預算費用的比較等。

3

績效管理系統(tǒng)

1、目標管理主要是對目標制定、目標審核、目標調(diào)整、目標跟蹤、完成結果評定 ,員工績效考核是人力資源管理的重要手段。

2、績效考核的理論和方法很多,比如;平衡計分考核法、主基二元考核法、KPI考核法等,都是對指標的進行考核,系統(tǒng)可以對不同人員選擇不同考核體系,分項打分、評語、強制分布、目標管理、360度反饋等等。

3、對可對不同考核指標進行設置不同權重與考核標準

4

信息直接讀取到系統(tǒng),省去錄入功能 3、自動更新功能,原先用代身份登記信息發(fā)生變化,可以直接更新 4、上個人照片可保存。

三、行政、后勤、餐飲、門禁管理

1

宿舍管理系統(tǒng)

后勤管理系統(tǒng)

1、宿舍基本情況 2、宿舍財產(chǎn)登記 3、入住情況、員工宿舍調(diào)換 4、水電費用、個人宿舍費用的分攤 5、車輛管理 6、 借物管理 7、相關報表 。。。。

就餐管理系統(tǒng)

1、消費金額限制、消費類別限制、消費時段限制 2、消費金額統(tǒng)計與分析。。。。(計次/實時消費)

禁管理系統(tǒng)

1、黑白名單管理 2、進去明細 3、權限管理

以上簡介只是對軟件的大概功能作介紹,如果您想更多的了解HR軟件,請與我們聯(lián)系,固銳軟件工程師會帶給您更好的解決方案!

(本公司軟件是自主研發(fā)、銷售軟件的專業(yè)人力資源軟件研發(fā)公司,不是其他那種做軟件代理的公司,所以貴司在系統(tǒng)使用過程中若有需要規(guī)則修改、個性需求,都可以提出來,我司工程師會提供及時的技術支持及二次開發(fā)服務。謝謝!)

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