固銳HR人力資源軟件的優勢：

Ø 強大的報表功能：自定義報表功能真正讓用戶隨時可以自定義需要的報表，輸出為活動報表，每一個單元格均可再編輯，報表能以圖形輸出。輸出報表可保存為Txt, HTML , Excel等多種格式

Ø 的產品性價比：

比國外同類軟件價格低數倍至數十倍；比國內同類軟件也有著較高性價比，系統處理速度極快，1000人日考勤分析僅需10秒。個性實用的系統方案，融會貫通的管理規則，長遠可信的合作關系。

Ø 服務到位：專業的技術人員，便于做到優質的，響應時間迅速，本地客戶保證12小時內，異地客戶保證24小時內到達現場

Ø 系統開放，高兼容性，完善的軟件可以跟其它軟件、硬件系統無縫鏈接：可與OA系統、財務系統、郵件、考勤、門禁、飯堂消費等相連，實行一卡通，使企業實現真正無紙化辦公。強大的工資、考勤系統及報表功能奠定了嘉企人力資源管理軟件在制造業企業當中的地位。

以下為HR軟件各模塊價值參考

一、人事系統價值匯總

1. 實時的智能提示，能讓操作員及決策層及時了解廠內發生的人事事件，如即將過期人員提示、連續三天（可設定）未刷卡人員提醒、合同即將過期人員提示等等。

2. 豐富的人力資源的圖表分析，能讓管理者及時了解全廠的人力結構，以決定是否需進行調整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學歷統計圖表，而且我司提供一年內新報表免費制作服務等等。

3. 可根據部門編號自動生成員工工號（還有其他更多種工號生成方式，如流水號、按部門編號、按入職日期、按部門編號+入職日期等等），根據自動生成員工性別，出生日期，籍貫，年齡資料，通過樹狀部門架構圖可方便查找員工相關資料，實時查看到各部門人數。

4. 可以根據職務劃分成不同的職等與職級，設置職務的類別，每個模塊均支持數據匯總；

5. 可以自定義廠牌樣式以及批量打印任意員工的廠牌功能，廠牌照片可直接調用員工檔案模塊讀取照片。

6. 記錄離職人員的詳細資料，同時離職時可實現全自動的離職提示：比如宿舍退還、借物退還、工衣廠證退還、ID/IC卡退還、工具退還、物品退還、圖書退還、社保清退、工資結算等等；自動離職提示使人事工作更簡易；

二、考勤系統價值匯總：

1. 能實現考勤快速分析，1000人企業日考勤分析僅需15秒，月考勤僅需10秒，讓HR實現輕松的考勤處理工作。

2. 考勤異常處理靈活方便，在日考勤即可直接進行調班、休假、調休、請假、簽卡等，并支持所有操作的批量處理。

3. 自動排班系統可以節省操作員50%-60%左右的排班工作，替工廠節省人力成本。

4. 各種豐富的考勤報表及圖表的分析，一方面可以減少操作員的工作時間和工作負擔，另一方面可以給公司決策者提供準確的分析數據，以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議，另比如異常考勤報表便于部門檢查自己的考勤，規范考勤打卡，籍貫及學歷分析圖表便于了解人事相關信息等等。

5. 考勤班次定義靈活，可處理跨天考勤；每天可以設置四段時間考勤，同時可以使用浮動刷卡時間滿足當下班時間不固定的出勤班次，班次系統采用４８小時制，實現跨天輕松處理員工的出勤。

6. 日考勤統計靈活細致；包括正班時數、正常加班、雙休加班、節假加班、總加班時、遲到分鐘、早退分鐘、曠職分鐘、請假時數、休假天數、正版天數、加班申請時數等等不同數據統計，另外還可根據打卡數據，自動分類為“異常”“鎖定”“待料”“夜班”“休假”“請假”以及“異常原因”等等。

在日考勤操作模塊可直接批量查詢所有異常狀況，包括請假遲到早退等等，可按日期，按大小部門等條件查詢。

在日考勤操作模塊可以直觀的看到每個員工應該上的班次時間點作為比對參考，若需簽卡，可直接參考該員工正常班次時間簽卡即可。

簽卡數據均有保存，并可設置簽卡大于3次（可設置）以上人員名單

系統操作日志功能，所有用戶在什么時間進入哪個模塊進行了什么功能操作，系統均有記錄，防范惡意操作，并做到有據可查。

7. 月考勤匯總迅速直觀：可按月份統計月正班時數、工作天數、正常加班、雙休加、節假加班、總加班時、遲到分鐘、遲到次數、早退分鐘、早退次數、曠職時數、曠職次數、休假天數、請假時數、請假天數、請假次數、簽卡次數、罰款次數等等

并可直接在月考勤模塊點擊某一天，進入該員工這一天的日考勤明細，而不需再點擊軟件其他位置的日考勤模塊，方便快捷。

智能識別系統

1.免手工輸入員工檔案；可自所有信息包括照片自動錄入員工檔案模塊。

2. 不用員工交相片，自動產生相片，且相片形象更好，如果相片與本人差別太大，還可由攝像頭拍照，只要您的電腦有裝攝像頭，我司的軟件可以直接調用；同時還支持照片本地取圖。

3.自動生成員工廠牌（可根據企業需要隨時調整廠牌格式）。

5.到期可自動提醒，避免工廠使用過期為員工辦社保，為企業減少可能的麻煩與損失。

四、 企業智能提醒模塊

1.即將過期人員提示；規避用工風險，防止用過期購買社保、工傷險等。

2.連續三天未刷卡人員提醒：主要是針對自離員工的提示，防止員工自離后仍吃住在工廠，防止資源浪費。

3.合同即將過期人員提示：HR可根據情況自主選擇續簽勞動合作或者解聘，避免合同過期卻忘記做處理。

4.最近入職未辦卡人員提示：可能員工入職時考勤卡不夠了，或者入職的時候相關HR緊急外出了等等，看到提示后馬上進行補辦吧。

5.離職申請到期人員提示；離職申請到期提前知道，HR有更多時間安排離職處理工作。

其他諸如：試用期到期人員提示、當日壽星名單、當月壽星名單、當月曠工大于三次人員提示、當月罰款大于三次人員提示、當月簽卡大于三次人員提示、未簽勞動合同人員提示等等，只要系統有數據的字段，均可根據客戶要求，自由設定智能提示功能。

五、 自定義功能強大

1.所有模塊的字段均可自定義；

2.所有模塊的報表均可自定義；

3.所有模塊均支持EXCEL的導入導出功能，導出格式更有EXCEL、WORD、PDF、文本等多種形式，在系統上線初期，可將貴司原有人事檔案一次性迅速導入新系統，節約上線時間；

4.所有模塊字段均支持排序，如按部門排序、按入職日期排序、按工號排序、按員工類別排序等等；還可以自由設定打開模塊即按操作人員的習慣任意自動排序，無需再手動點擊；

5.所以模塊均支持查詢自定義組合，可以進行組合各類復雜多條件查詢以及進行單個項目條件的快速查找。

6.多層權限自定義：可控制各大模塊的使用權限；可控制某部門的操作用戶只看到該部門的人員數據及考勤數據可控制到每個用戶在最小單元模塊的打開、新增、修改、刪除、打印、導出、審核等不同權限，還可以將權限細化到每個字段進行控制；完善的權限控制，有利于職責明確。

7.所有模塊均可類似Excel快速錄入，只要您熟悉Excel，就能將我司系統輕松玩轉。

8.所有模塊均可啟用自定義審核流程，強大的自定義審核流程功能，讓您公司任意復雜的流程從此變得簡單，比如每個部門的加班申請單、請假單、調休單等在同一模塊走不同的流程，我司系統均可自由設定。

人力資源管理軟件基本功能參考：

一、人力資源基礎業務

1、基礎資料設置(機構設置及人力資源管理系統初步基礎資料建立；人員統計分析)

a.樹狀目錄直觀顯示

b’靈活設置上下級關系

c.部門機構、部門人數統計

2、人事管理系統(建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息及變動信息，完成各類人員管理臺帳)

a.不限數量自定義員工檔案欄目，包括欄目的數據類型、預設值等，確保項目夠用、實用的人事系統，擴充性強。

b.人事資料檔案管理、證卡管理、獎懲管理、離職轉崗管理于一體，實現基本的人事管理功能。

c.實時的智能提示，能讓操作員及決策層及時了解廠內發生的人事事件，如過生日人員名單、如過期人員名單、如勞動合同到期人員名單、如自離人員名單等；

d.指標項的自動統計計算、各類提示信息的自由設置

e.人員變動信息的自動保存

f.靈活的查詢與統計工具；打印各項人事管理臺帳

3、考勤管理系統(記錄職工考勤、休假等信息，支持各考勤機的連接，統計結果支持工資計算及職工考核(獨立運作與核算))

a.支持與各類考勤機的連接、新考勤機我司也可安排開發人員可做接口開發；

b.提供班次設定、考勤規則設定等功能

c.根據設定的考勤規則自動匯總日考勤及月考勤數據

d.提供特殊異常情況的快速及批量處理

e.運算速度快，1000人日考勤分析僅需15秒

4、薪資管理系統(完成各類人員工資的計算與發放及相關工資統計臺帳)

a.針對不同的人員類別設定不同的工資套

b.根據設定工資標準自動核定各類人員的基本工資

c.根據用戶工資制度設定工資計算公式，公式提供函數功能

d.將人員、保險、考勤及各類與工資相關信息自動納入工資計算

e.靈活生成各類工資統計臺帳

5、合同管理系統(完成勞動合同訂立、變更、續訂、解除等各項管理功能，管理醫療期及培訓等與勞動合同相關的信息，完成各種勞動合同管理臺帳)

a.詳細記錄勞動合同管理的相關信息

b.智能提醒設置：試用期到期、勞動合同到期、醫療期限、其他專項協議到期等

c.完成各類勞動合同臺帳

6、保險福利系統(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、等保險福利的自動計算、繳納（支持工資扣除）、個人帳戶管理，輸出各類統計臺帳)

a.根據工資總額自動生成養老保險及住房公積金繳費基數

b.自由設定保險繳費計算公式

c.強大的個人帳戶管理功能

7、B帳驗廠系統(應對、歐美廠家驗廠)

a. 應對、歐美廠家驗廠

8、查詢分析系統(完成企業及上級管理機構要求的各類勞資統計報表)

a.構件化的設計，提供靈活的統計分析及報表設計工具

b.統計結果直接生成統計報表

c.統計報表可輸出及保存為各種數據形式（DBF/HTML等）

9、員工自助/查詢（B/S模式系統基礎上）(提供瀏覽器瀏覽超文本的方式方便及其他相關部門查詢人員信息及各類管理臺帳)

a.采用瀏覽器進行瀏覽查詢

b.支持INTRANET，支持遠程查詢

c.各類信息實時反饋

d.用戶可以自由的設計所需要的報表．

10、報表中心

11、系統管理維護系統(平臺性軟件)

a.代碼維護：維護部門代碼及人事指標代碼

b.權限管理：設置用戶使用權限

c.數據接口：數據轉入及轉出

d.數據重構：建立及維護數據庫結構

e.備份與恢復：保證系統數據的安全性

f.系統日志管理：記錄用戶登錄及使用信息

二、人力資源發展業務

1、招聘管理系統

a.對不同部門所需要的人才進行調研，并把所需要的人才進行收集，再根據部門編制與崗位編制，, 計劃和預測可以提供需要招聘的職位。

b.在相關職位的信息中可以查詢到相關職位 求職者的資質要求。

c.建立企業備用人才庫

2、培訓管理系統

a.培訓發展與績效管理、招聘、解雇等人事活動結合起來，可以提供公司期望的人力資源。培訓與發展流程一般遵循以下的五步流程：培訓需求分析；培訓設計；確認；實施；評估和跟進。

b.人力資源系統通過績效管理來定義所有組織結構和崗位層次上現有的技能和知識與期望值的差距；定義適當的培訓活動來提升技能和知識來彌補差距，并確認相應的培訓費用；

c.其次，綜合需要的培訓活動來生成培訓課程，并定義相應的資源，包括設施、內部外部培訓機構、培訓老師、學員、培訓費用、時間等； 綜合考慮各種資源情況，確認培訓的設置；然后是培訓實施，包括制訂培訓時間表，預約各種資源，申請培訓經費；

d.最后是培訓的評估和跟進，包括：管理課程考勤和進度，評估員工掌握的知識；評估綜合的培訓效果，實際費用與預算費用的比較等。

3、績效管理系統

a.目標管理主要是對目標制定、目標審核、目標調整、目標跟蹤、完成結果評定 ，員工績效考核是人力資源管理的重要手段。

b.績效考核的理論和方法很多，比如；平衡計分考核法、主基二元考核法、KPI考核法等，都是對指標的進行考核，系統可以對不同人員選擇不同考核體系，分項打分、評語、強制分布、目標管理、360度反饋等等。

c.對可對不同考核指標進行設置不同權重與考核標準

識別

a.真與假

b.信息直接讀取到系統，省去錄入功能

c.自動更新功能，原先用代身份登記信息發生變化，可以直接更新

d.上個人照片可保存。

三、行政、后勤、餐飲、門禁管理

1、宿舍管理系統、后勤管理系統

a.宿舍基本情況

b.宿舍財產登記

c.入住情況、員工宿舍調換

d.水電費用、個人宿舍費用的分攤

e.車輛管理

f.借物管理

g.相關報表

2、就餐管理系統

a.消費金額限制、消費類別限制、消費時段限制

b.消費金額統計與分析（計次/實時消費）

3、門禁管理系統

a.黑白名單管理

b.進出明細

c.權限管理

以上簡介只是對軟件的大概功能作介紹,如果您想更多的了解HR軟件，請與我們聯系，固銳軟件工程師會帶給您更好的解決方案!

（本公司軟件是自主研發、銷售軟件的專業人力資源軟件研發公司，不是其他那種做軟件代理的公司，所以貴司在系統使用過程中若有需要規則修改、個性需求，都可以提出來，我司工程師會提供及時的技術支持及二次開發服務。謝謝！）