智能鑰匙管理系統(tǒng)--汽車鑰匙柜E-Key4

智能鑰匙管理系統(tǒng)--汽車鑰匙柜E-Key4

汽車鑰匙管理制度

一、目的

為加強公司車輛管理，明確各部門職責、禁止私用試駕車、救援車、保養(yǎng)車、維修車等行為，降低使用成本，提升工作能效，特制定本規(guī)定，即日起公司全員按照本規(guī)定執(zhí)行。

二、鑰匙管理設(shè)備及方式

鑰匙管理設(shè)備：E-Key4鑰匙柜

管理方式：PC端管理軟件，授權(quán)用戶、記錄數(shù)據(jù)

使用多臺智能鑰匙柜，擺放不同區(qū)域內(nèi)，分別管理：展車鑰匙、救援車鑰匙、試駕車鑰匙、商品車鑰匙、維修車鑰匙。管理軟件隨柜贈送，由管理員統(tǒng)一授權(quán)用戶卡，憑卡驗證身份取還鑰匙。

鑰匙使用記錄由管理軟件進行儲存，每周打印報表一次進行封存。

三、擺放位置及職能

1. 行接待大廳放置智能鑰匙柜100位*1臺，內(nèi)部存放試駕車、展車鑰匙，管理員使用鑰匙掛牌標記車輛鑰匙信息，與管理軟件內(nèi)相對應(yīng)。

2. 行政部放置智能鑰匙柜50位*1臺，內(nèi)部存放公用車鑰匙，管理員只授予相關(guān)人員使用權(quán)限，其他人不可授權(quán)使用。

3. 售后部放置智能鑰匙柜*1臺，內(nèi)部存放維修車輛鑰匙，管理員授予售后接待、維修人員使用權(quán)限，其他人不可授權(quán)使用。

4. 庫房內(nèi)放置智能鑰匙柜100位*2臺，內(nèi)部存放現(xiàn)有商品車鑰匙，使用權(quán)限僅授予部分管理層使用，其他人員不可授權(quán)使用。

四、部門人員職責

1. 行政部每日早上到店后負責公務(wù)車的清潔工作，專職駕駛員應(yīng)做好服務(wù)接待準備，確保每日用車安全，非駕駛時間內(nèi)，鑰匙歸還至鑰匙柜內(nèi)存放。

2. 銷售部負責展車及試駕車的每日清潔、開落車門鎖工作，鑰匙使用完畢后不得私自存放，應(yīng)歸還至鑰匙柜內(nèi)保存，使用時按需取出。

3. 售后部負責救援車的每日清潔工作，非救援過程中不可私人保管鑰匙。維修人員早上到店后取出維修車輛鑰匙，下班或維修完成后歸還鑰匙至鑰匙柜內(nèi)。

以上職責由各部門管理員監(jiān)督執(zhí)行，通過鑰匙管理軟件的取還記錄按時查看使用人、使用時間，發(fā)現(xiàn)異常情況及時聯(lián)系責任人進行處理。

五、商品車鑰匙取用

商品車被交易后，由銷售人員持財務(wù)收款單交至銷售部負責人，負責人通過權(quán)限取出該車輛鑰匙，并在每日下班前根據(jù)取用記錄查看當日車輛銷售情況。

本制度即日起開始實行，各部門負責人、鑰匙柜管理員認真履行職責；全體員工做到“權(quán)限不外借"、“流程按規(guī)范"、“鑰匙不私存"。